Objetivo: configurar métodos para comunicar información de proyecto

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El momento ideal para configurar métodos de comunicación de la información del proyecto es justo después de decidir quién estará trabajando en el equipo del proyecto. Puede seleccionar entre las soluciones de colaboración de equipo en línea admitidas por Microsoft Office Project 2007 o puede usar las características seleccionadas para transmitir información. Puede usar cualquier combinación de soluciones de colaboración para acomodar a las personas del equipo del proyecto.

Sugerencia: Este artículo forma parte de una serie de artículos dentro del mapa del proyecto que describen un amplio conjunto de actividades relacionadas con la administración de proyectos. Llamamos a estas actividades "objetivos" porque están organizadas en torno al ciclo de vida de la administración de proyectos: crear un plan, realizar un seguimiento de un proyecto y administrarlo y cerrar un proyecto.

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Configurar métodos para comunicar información de proyecto

número 1 Configurar Microsoft Office Project Web Access para colaborar     Al publicar la información del proyecto en Microsoft Office Project Server 2007 y usando Project Web Access, puede intercambiar fácilmente información en línea del proyecto con los miembros del equipo y otros partes interesadas. 

Haga clic en el siguiente orden:

  1. Cree una conexión a Project Server mediante una cuenta Project Server y Project Server 2007autenticación o la autenticación de Microsoft Windows.

  2. Publique las últimas asignaciones del plan y el equipo en Project Server 2007 para comunicar las tareas recién asignadas a los miembros del equipo o programar cambios que afecten a sus asignaciones.

  3. Inicie sesión en Project Web Access para revisar qué información del proyecto está disponible para los usuarios de Office Project Web Access.

Número 2 Configurar un sistema de comunicación alternativo     Puede intercambiar información del proyecto enviando o distribuyendo archivos de proyecto y enviando notas a los miembros del equipo. Este método no permite incorporar fácilmente información actualizada en el proyecto. Debe actualizar manualmente el proyecto con la información que reúna de los miembros del equipo. 

Haga clic en todas las opciones siguientes que correspondan:

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