Objetivo: compartir los recursos con otros proyectos

Nota: Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

Microsoft Office Project 2007 hace que sea más fácil compartir recursos entre varios proyectos en los que se usarán las mismas personas, materiales o equipamiento.

Sugerencia: Este artículo forma parte de una serie de artículos dentro del mapa del proyecto que describen un amplio conjunto de actividades relacionadas con la administración de proyectos. Llamamos a estas actividades "objetivos" porque están organizadas en torno al ciclo de vida de la administración de proyectos: crear un plan, realizar un seguimiento de un proyecto y administrarlo y cerrar un proyecto.

Objetivo anterior |  Siguiente objetivo

Ver todos los objetivos en el mapa del proyecto

Compartir los recursos con otros proyectos

número 1 Planear los recursos que están trabajando en proyectos diferentes     Obtenga más información sobre cómo los recursos de uso compartido pueden ayudarle a administrar equipos e individuos que trabajan en varios proyectos. 

Más información...

Es raro que los usuarios se asignen a un proyecto de principio a fin, sin ninguna responsabilidad adicional. Compartir recursos entre proyectos ofrece más flexibilidad y control para la administración de recursos. Si se da alguna de las condiciones siguientes en su situación, considere la posibilidad de compartir recursos:

  • Proyectos    superpuestos  Es posible que deba empezar un nuevo proyecto antes de finalizar el proyecto actual. Compartir recursos entre los archivos de proyecto puede ayudarle a asegurarse de que los recursos no están sobreasignados. Si desea transferir datos de recursos, como tasas de costo, de otro proyecto al nuevo proyecto, cree un grupo de recursos para que sea más fácil transferir los datos del plan de proyecto antiguo al nuevo.

    Si usa Microsoft Office Project Professional 2007, puede usar los recursos de empresa en lugar de un grupo de recursos para compartir los recursos en todos los proyectos.

  • Recursos organizados por grupo funcional     Si necesita asignar recursos como auditores o contables que trabajen en muchos proyectos como parte de un proceso de administración, puede usar recursos para esas tareas. El administrador del grupo funcional puede redistribuir las cargas de trabajo de los recursos y reemplazar o reasignar recursos para cumplir la programación.

    Si no se diferencia el recurso que realiza la tarea, los recursos pueden administrarse fuera del ámbito del proyecto para lograr una eficacia óptima en la programación. Sin embargo, si necesita mantener el control sobre quién hace qué, puede configurar un proceso de cambio que le permita aprobar asignaciones de recursos antes de asignar recursos a un proyecto.

  • Previsión de carga de trabajo en muchos proyectos      El uso de recursos puede ser muy eficaz para pronosticar las cargas de trabajo de las personas con descripciones similares. Puede asignar recursos con nombres genéricos, como el arquitecto I y el arquitecto II, para designar distintos niveles de experiencia necesarios para una tarea.

    El valor de sobreasignación de cada descripción de trabajo indica cuántos de un tipo específico de recurso necesita para completar el trabajo programado en los proyectos. Por ejemplo, 300% de sobreasignación para el arquitecto I significa que necesita tres arquitectos Junior para completar el trabajo.

    Cuando refine la lista de recursos, puede escribir nombres específicos para cada descripción de trabajo y reasignar el trabajo a los usuarios reales que lo harán.

Número 2 Compartir recursos entre proyectos     Puede compartir recursos de otro plan de proyecto o de un archivo designado como un fondo de recursos, o puede mover la información de recursos existente del proyecto a un nuevo archivo de fondo de recursos. 

Haga clic en todas las opciones siguientes que correspondan:

Objetivo anterior |  Siguiente objetivo

Ver todos los objetivos en el mapa del proyecto

Ampliar sus conocimientos de Office
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×