Objetivo: asignar los recursos a las tareas

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Ahora que se ha introducido información sobre los recursos en el proyecto, puede asignar recursos a tareas específicas. A continuación, puede comprobar si los recursos están sobreasignados o infraasignados, agregar notas y comunicar tareas a los miembros del equipo.

Sugerencia: Este artículo forma parte de una serie de artículos dentro del mapa del proyecto que describen un amplio conjunto de actividades relacionadas con la administración de proyectos. Llamamos a estas actividades "objetivos" porque están organizadas en torno al ciclo de vida de la administración de proyectos: crear un plan, realizar un seguimiento de un proyecto y administrarlo y cerrar un proyecto.

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Asignar los recursos a las tareas

número 1 Asignar un recurso o un equipo     Las asignaciones son las asociaciones entre tareas específicas y los recursos necesarios para completarlas. Se puede asignar más de un recurso a una tarea. Tanto los recursos de trabajo como los materiales se pueden asignar a las tareas. 

Número 2 Restringir las asignaciones de recursos     Puede realizar ajustes en las asignaciones que ha realizado, comprobar sobreasignaciones y, quizás, resolver sobreasignaciones por redistribuir. 

Haga clic en el siguiente orden:

  1. Vea las cargas de trabajo y la disponibilidad de los recursos si desea buscar recursos sobreasignados o infraasignados en un proyecto o en varios proyectos, y para ver si las asignaciones que acaba de crear han originado algún conflicto.

  2. Ajustar una asignación de recursos   

    Haga clic en todas las opciones siguientes que correspondan:

    • Reemplazar una asignación de recursos para ayudar a equilibrar la carga de trabajo para asignaciones específicas. También puede ayudar a controlar los costos cuando se reemplaza un recurso costoso con uno más barato. Además, puede mejorar la calidad, si es necesario, si reemplaza un recurso de menor calidad por otro de calidad alta.

    • Quitar una asignación de recursos si un recurso está sobreasignado durante un período de tiempo específico.

    • Reasigne el trabajo restante de una tarea para controlar cuál de los diversos recursos hace qué parte del trabajo restante o especificar exactamente cuándo se va a realizar el trabajo restante.

  3. Resuelva las sobreasignaciones de recursos por redistribución si desea incluso la carga de trabajo de los recursos. El proceso de redistribución aplica una reprogramación mediante tiempo de demora disponible, dividiendo tareas y agregando retraso hasta que se resuelvan las sobreasignaciones. Tenga en cuenta que la redistribución a menudo puede insertar la fecha de finalización del proyecto.

Número 3 Agregar una nota sobre asignaciones de recursos     Puede adjuntar una nota, quizás para describir las restricciones o supuestos de un proyecto. 

Número 4 Actualizar información de recursos en un fondo de recursos     Si usa recursos de un fondo de recursos, puede actualizar la información de asignación de los recursos para que toda la información esté visible en el fondo de recursos. Esto puede ayudar a que el jefe de proyecto o el administrador de recursos busque sobreasignaciones en varios proyectos. 

Número 5 Comunicar nuevas asignaciones     Puede comunicar los cambios en las asignaciones a los recursos afectados, ya sea mediante la impresión de informes de asignación o mediante el uso de Microsoft Office Project Web Access para comunicar los cambios de las asignaciones electrónicamente. 

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