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Para obtener el mejor rendimiento y los resultados de Recursos, debe administrar las cargas de trabajo de recursos para evitar sobreasignaciones y subasignaciones. Si cambia las asignaciones de recursos, compruebe los efectos de los cambios en el programar general para asegurarse de que los resultados cumplen los objetivos del proyecto. Para ver más artículos de esta serie de guías informativas sobre la administración de proyectos, vea Guía básica de Project. |
Paso 1: Resolver las sobreasignaciones de recursos
Cuando se asigna demasiado trabajo a un recurso en un período determinado, la forma más eficaz de reasignar o reprogramar el trabajo es examinar todos los detalles pertinentes y decidir qué compensación realizar.
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Cambiar el tiempo de adelanto o retraso de una tarea cuando el recurso tiene asignadas más tareas de las que se pueden completar durante un período de tiempo determinado. La forma más sencilla de corregir esa sobreasignación es retraso una de esas tareas, idealmente una tarea con menor prioridad que las demás. Si agrega retrasos menores o iguales a la cantidad de margen de demora de la tarea, no afectará a la fecha de finalización del proyecto. |
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A menudo, la única forma de que un recurso complete todas las trabajo asignadas a lo largo de un proyecto es aumentar el intervalo de fechas durante las que el recurso está disponible o especificar la disponibilidad de unidades adicionales. Controlar la disponibilidad de recursos es eficaz para resolver las sobreasignaciones crónicas durante un período de tiempo. |
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Busque un recurso disponible filtrando a través de una lista de recursos empresariales por aptitudes y disponibilidad. |
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Reduzca la duración de la tarea (si no se ha especificado ningún trabajo real) para reducir la cantidad de trabajo necesaria del recurso asignado para completar la tarea. Si se ha registrado trabajo real, debe reducir manualmente el trabajo restante en la tarea. |
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Divida el trabajo de una tarea entre un recurso ya asignado a la tarea y otro recurso o recursos. |
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Quitar o reemplazar un recurso |
Quite una asignación de recursos de un recurso sobreasignado o reemplace una asignación de recursos con otro recurso que sea más capaz de completar la tarea a tiempo. |
Paso 2: Resolver sobreasignaciones de recursos redistribuyendo
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Establecer prioridades de tareas para redistribución de recursos |
Project puede redistribuir automáticamente la carga de trabajo de un recurso sobreasignado retrasando o dividiendo tareas hasta que el recurso ya no se sobreasigne. |
Paso 3: Resolver las subasignaciones de recursos
Para mantener el progreso de las tareas, debe asegurarse de que los recursos se asignan para trabajar de forma coherente en todo el proyecto y no están infrautilizados cuando se necesita trabajo.
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Si un recurso no es necesario tanto como había planeado, puede limitar la disponibilidad del recurso y reducir los costos del proyecto reduciendo los días y horas laborables de un recurso, acortando el intervalo de fechas durante las que el recurso está disponible y especificando menos disponibilidad de unidades en todo el proyecto. |
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Si ha aumentado el ámbito de una tarea, puede aumentar la duración de la tarea (si no se ha especificado ningún trabajo real) para cambiar la cantidad de trabajo necesaria del recurso asignado para completar la tarea. Si se ha registrado el trabajo real, deberá especificar manualmente el trabajo restante en la tarea. |
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Quitar o reemplazar la asignación de un recurso |
Reemplace una asignación de recursos por un recurso no asignado para distribuir de forma más uniforme el trabajo entre los miembros del equipo, o quite una asignación de recursos de un recurso no asignado de modo que el recurso tenga más tiempo disponible para asignarse a tareas más grandes. |
Paso 4: evaluar los resultados de los ajustes de recursos
Después de redistribuir el programar y corregir las sobreasignaciones o subasignaciones, debe revisar la programación para asegurarse de que aún cumplirá la fecha de finalización presupuesto y planeada para el proyecto y los proyectos relacionados.
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Revise las cargas de trabajo de recursos para ver que ha resuelto las sobreasignaciones y subasignaciones que quería corregir y para ver si otros recursos están sobrecargados o subutilizados. |
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Establezca la fecha de comienzo o finalización si establece una línea base para el proyecto y desea ver la diferencia de tiempo entre la línea base y la fecha de finalización programada actualmente. |
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Muestre la ruta crítica para comprobar si el ruta crítica ha cambiado como resultado de resolver las sobreasignaciones o subasignaciones. Ahora es posible que vea fechas diferentes, tareas diferentes y recursos asociados a la ruta crítica. |
Paso 5: Comparar dos versiones de un proyecto y diferencias de informe
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Si guardó una copia de seguridad del plan, puede comparar campos específicos para asegurarse de que los cambios realizados son los deseados. |
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