Objetivo: Administrar la información sobre recursos compartidos

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Una vez que haya escrito recursos de empresa en el proyecto, normalmente tendrá que revisar o cambiar los información de recursos, como la disponibilidad de los recursos, el trabajo real y las asignaciones, para asegurarse de que su proyecto es lo más flexible y rentable posible. Tenga en cuenta que algunas de estas actividades, como eliminar un recurso de empresa o cambiar los detalles de un recurso de empresa, pueden ser realizadas por funciones distintas de un jefe de proyecto. Por ejemplo, algunas organizaciones pueden usar un administrador de recursos para administrar detalles específicos de un recurso.

Sugerencia: Este artículo forma parte de una serie de artículos dentro del mapa del proyecto que describen un amplio conjunto de actividades relacionadas con la administración de proyectos. Llamamos a estas actividades "objetivos" porque están organizadas en torno al ciclo de vida de la administración de proyectos: crear un plan, realizar un seguimiento de un proyecto y administrarlo y cerrar un proyecto.

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Objetivo de usuario de administración de recursos

número 1 Comprobar la disponibilidad de los recursos en los proyectos     Puede ver un gráfico o una tabla de disponibilidad de recursos para encontrar los recursos sobreasignados o infraasignados en un proyecto o en todos los proyectos de su organización.

Número 2 Analizar el rendimiento    de los recursos  Puede analizar los costos del proyecto mediante informes de Gráfico dinámico y tablas dinámicas en un proyecto o en varios proyectos.

Número 3 Modificar la información de un recurso de empresa     Si tiene los permisos correctos en Project Server 2007, puede modificar determinados tipos de información de recursos, como aptitudes, costos y calendarios.

Número 4 Reemplazar recursos automáticamente con el Asistente para la sustitución de recursos     Si usa recursos genéricos, puede hacer que Microsoft Office Project 2007 los Reemplace automáticamente por recursos reales en un único proyecto o en varios proyectos.

Número 5 Quitar un recurso de la lista de recursos de empresa     Si ya no quiere usar un recurso en su proyecto, puede desactivar el recurso. Esto garantiza que se conserve la información y el historial del proyecto asociados a ese recurso.

Número 6 Agregar un recurso a la lista de recursos de empresa     Si tiene recursos que no son de empresa en el proyecto, puede agregarlos al grupo de recursos de empresa para aprovechar las características de empresa, como el Asistente para la sustitución de recursos, los recursos que reportan toda la organización y otros tipos de análisis de datos.

Número 7 Reemplazar un recurso     Puede reemplazar recursos por otro recurso del fondo de recursos de empresa.

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