Novedades de Microsoft Project 2010

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Microsoft Project 2010 tiene una nueva e brillante interfaz, pero no todo. Bajo el capó, contiene una eficaz programación, administración de tareas y mejoras de la vista que le ofrecen mayor control sobre cómo administrar y presentar sus proyectos.

Y, si pierde un poco de la forma, explore la Guía básica de Project. Le enseñaremos los principios de la administración de proyectos a medida que usa Microsoft Project.

Novedades de Project 2010

Interfaz mejorada

Nuevas opciones de visualización

Personalización de vistas más sencilla

Programación controlada por el usuario

Colaboración más fácil

Compatibilidad con versiones anteriores

Interfaz mejorada

Project 2010 presenta varias características para mejorar enormemente la forma de ver y trabajar con el proyecto.

Presentación de la cinta de opciones

La primera vez que inicies Project 2010, es posible que te sorprendas lo que ves. Los menús y las barras de herramientas se han reemplazado con la cintade opciones, que le ayuda a encontrar rápidamente los comandos que necesita para completar una tarea. Los comandos están organizados en grupos lógicos que se recopilan en pestañas.

Cinta de Project

Para Project 2010, todas las fichas y grupos de la cinta de opciones se pueden personalizar por completo. Si su organización tiene características exclusivas de su empresa, puede agruparlas en su propia pestaña de la cinta.

Bienvenido a la vista backstage

Haga clic en la pestaña archivo y se encuentre en la vista Backstage, un destino gráfico único para administrar los archivos del proyecto. La vista Backstage contiene los mismos comandos básicos disponibles en el menú archivo de versiones anteriores de Microsoft Project para abrir, guardar e imprimir archivos de Project. los usuarios de Project Professional 2010 también pueden usar la vista Backstage para administrar las conexiones de Project Server y para desproteger y publicar proyectos.

Backstage de Project

El comando Opciones que se encontraba en el menú herramientas se ha movido a la vista backstage. Este comando abre el cuadro de diálogo Opciones de proyecto , en el que puede introducir, revisar o cambiar las preferencias que controlan el funcionamiento de Microsoft Project.

Buscar comandos rápidamente

Ahora puede encontrar los comandos más utilizados con un solo clic, uno de ellos con el botón secundario. Al hacer clic con el botón secundario en cualquier elemento de una vista, como barra, celda de tabla o gráfico, se muestra una minibarra de herramientas con una lista de comandos de uso frecuente. Cuando tenga prisa, esta es una forma de usar Project para que le pague en el tiempo guardado.

Gráfico de minibarra de herramientas

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Nuevas opciones de visualización

También se han agregado nuevas características de visualización que le ayudarán a comprender con mayor claridad cómo realiza el equipo y dónde están sobreasignados. Project también puede ayudarle a usted y a otros usuarios de su organización a ver la visión general (y posiblemente problemas de recursos importantes) con la vista escala de tiempo.

El organizador de equipo

los usuarios de Project Professional 2010 ahora tienen el organizador de equipo, una vista de programación de recursos que le permite interactuar con su programación de forma que no se haya podido realizar antes en versiones anteriores de Project. Con la vista organizador de equipo puede ver de un vistazo en qué están trabajando los miembros del equipo y mover las tareas de una persona a otra. También puede ver y asignar trabajo sin asignar, ver sobreasignaciones y ver los nombres de las tareas, así como los nombres de los recursos, todo en una vista eficaz. Administrar la tarea y los recursos nunca ha sido tan fácil. Por ejemplo, si un recurso está sobreasignado, todo lo que tiene que hacer es arrastrar una tarea de un recurso a otro y desaparece la sobreasignación.

Gráfico del Organizador de equipo

Ilustración 1: una tarea que va por detrás de la programación. Esta tarea podría arrastrarse a Tomás o Cheryl, que no tienen trabajo.

Ilustración 2: una tarea que está en programación.

Ilustración 3: tareas que actualmente no están asignadas. Se pueden arrastrar a Tomás o Cheryl, que no están trabajando.

La escala de tiempo

Project 2010 incluye una vista de escala de tiempo que se muestra automáticamente encima de otras vistas, en la que se muestra una descripción breve de toda la programación. Puede agregar tareas a la escala de tiempo e incluso imprimirlas para un informe de Resumen atractivo de todo el proyecto. También puede pegarlo en un mensaje de correo electrónico para un informe instantáneo sin complicaciones.

Gráfico de escala de tiempo

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Personalización de vistas más sencilla

A menudo, manipular las vistas ha sido un reto en Project. Ya no más. Eche un vistazo a las nuevas maneras en las que puede organizar la presentación y el control de su proyecto.

Agregar nuevas columnas rápidamente

Agregar nuevas columnas a Project se ha simplificado enormemente. Simplemente haga clic en el encabezado Agregar nueva columna situado en el extremo derecho de la parte de hoja de una vista y escriba o seleccione el nombre de una columna. También puede cambiar rápidamente el nombre de una columna existente haciendo clic en el título y escribiendo un nombre de columna diferente. Personalizar una columna nunca ha sido tan fácil.

Agregar gráfico de columnas

El control deslizante del zoom

Project 2010 le permite aplicar zoom rápidamente a la parte de fase temporal de una vista con un control deslizante de zoom en la barra de estado. Simplemente mueva el control deslizante hacia la derecha para mover el zoom (Mostrar intervalos de tiempo más cortos, como días u horas) en la programación y a la izquierda para alejar (Mostrar intervalos más largos, como semanas o meses). El control deslizante del zoom funciona en las vistas Diagrama de Gantt, diagrama de red y calendario, así como en todas las vistas de gráficos.

Control deslizante del zoom

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Programación controlada por el usuario

Project 2010 tiene varias mejoras en la programación para mejorar el control de la programación. También puede crear listas de tareas iniciales en Microsoft Excel o Word y pegarlas en Project sin tener que cambiar el formato.

Programación manual

Project 2010 introduce un cambio importante en el modo en que se programan los proyectos. Los cambios en factores como dependencias de tareas y el calendario de proyecto ya no ajustan automáticamente las fechas de las tareas cuando una tarea se programa de forma manual.

Puede colocar una tarea programada manualmente en cualquier lugar de la programación, y Project no la moverá.

Los jefes de proyecto que estén acostumbrados a la programación automática con versiones anteriores de Project pueden desactivar la nueva característica de programación manual para tareas específicas o en todo el proyecto. Algunos proyectos, sobre todo los más complicados, pueden requerir que el potente motor de programación de Project haga la programación por usted.

Tareas inactivas

Con Microsoft Project Professional 2010, puede hacer que las tareas estén inactivas y conservarlas en el proyecto. Las tareas inactivas a menudo tienen información crítica (como datos reales e información de costo) que pueden ser valiosas para fines de archivo.

Tareas de Resumen descendentes

Los jefes de proyecto ya no están limitados a la creación de subtareas y, después, los distribuyen en tareas de resumen. Para Project 2010, puede crear tareas de resumen en primer lugar, y puede tener fechas que no coincidan exactamente con las fechas de Resumen de las subtareas.

Al principio de la fase de planeación, los jefes de proyecto solo pueden tener información de alto nivel sobre los resultados clave y los hitos principales de sus proyectos. Con Project, puede dividir proyectos en fases de alto nivel en función de la escala de tiempo general y presupuesto. Esto significa que no es necesario alinear exactamente las fechas de los elementos de trabajo con las fechas de las fases de alto nivel.

Comparación de versiones de proyectos

La característica Comparar versiones de Project 2010 ahora incluye barras de Gantt e imágenes gráficas que le ayudarán a ver más claramente la diferencia entre una versión de un proyecto y otra versión.

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Colaboración más fácil

Los proyectos no existen correctamente en el aislamiento de otras personas de la organización. Project ha mejorado las formas de compartir información del proyecto.

Mejoras en la colaboración mediante la sincronización de listas de SharePoint

los usuarios de Project Professional 2010 pueden exportar archivos de proyecto a una lista de SharePoint, lo que proporciona una forma rápida y sencilla de que un jefe de proyecto comparta su estado o cree informes que pueden verse en toda la organización. No necesita Project Web App para sincronizar con una lista de SharePoint.

Copiado y pegado mejorado

No creo que la colaboración pueda aumentar a través de algo tan simple y antiguo como copiar y pegar la información del proyecto. Con esta nueva funcionalidad, ya puede copiar y pegar contenido a y desde los programas de Office y Project 2010 y mantener el formato, los niveles de esquema y los encabezados de columna.

Con dos clics del mouse, puede generar un informe instantáneo y copiarlo en la mayoría de los programas de Office.

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Compatibilidad con versiones anteriores

Project 2010 es compatible con versiones anteriores de Microsoft Project.

Puede crear archivos en Project 2007 o versiones anteriores y, a continuación, abrirlos y editarlos en Project 2010 en un modo de funcionalidad reducida. Además, puede crear archivos en Project 2010 y, a continuación, convertirlos en los formatos de archivo Project 2007 o Project 2000-2003. En cualquier caso, no necesitas un convertidor.

Nota: Las características exclusivas de Project 2010, como las tareas programadas manualmente y las tareas de Resumen descendentes, pueden no mostrarse como se espera cuando se visualizan con versiones anteriores de Project.

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