Novedades de Microsoft Project 2010

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Microsoft Project 2010 tiene una nueva interfaz brillante, pero no es todo. Mostrar opciones avanzadas, contiene programación eficaz, tareas de administración y mejoras en la vista que proporcionan mayor control sobre cómo administrar y presentar sus proyectos.

Y si recibe un poco pierden el camino, explorar la Guía básica de Project para 2010. Se enseñan que principios de administración de proyectos si usa Microsoft Project.

La nueva versión de Project Web Access también tiene un nuevo aspecto y muchas características nuevas para ayudarle a colaborar con su equipo.

Novedades de Project 2010

Interfaz mejorada

Nuevas opciones de visualización

Personalización de la vista más fácil

Programación controlada por el usuario

Facilitar la colaboración

Hacia atrás compatibilidad

Interfaz mejorada

Project 2010 presenta diversas características para mejorar considerablemente cómo ver y trabajar con el proyecto.

Presentación de la cinta de opciones

Cuando inicia Project 2010 por primera vez, quizá sorprenda lo que vea. Los menús y barras de herramientas se reemplazaron con la cinta de opciones, lo que ayuda a encontrar rápidamente los comandos que necesita para completar una tarea. Los comandos se organizan en grupos lógicos que se recopilan en pestañas.

Cinta de Project

Para Project 2010, todas las fichas y grupos en la cinta de opciones son totalmente personalizables. Si su organización tiene características exclusivas de su empresa, puede agruparlos en su propia ficha de cinta de opciones.

Bienvenido a la vista Backstage

Haga clic en la pestaña archivo y se encuentra en la vista Backstage, un destino gráfico centralizado para administrar los archivos de proyecto. La vista Backstage contiene los mismos comandos básicos disponibles en el menú archivo en versiones anteriores de Microsoft Project para abrir, guardar e imprimir archivos de proyecto. los usuarios de Project Professional 2010 también pueden usar la vista Backstage para administrar sus conexiones de Project Server y para desproteger y publicar los proyectos.

Backstage de Project

Se ha movido el comando Opciones en el menú Herramientas en la vista Backstage. Este comando abre el cuadro de diálogo Opciones de proyecto, donde puede escribir, revisar o cambiar las preferencias que controlan el funcionamiento de Microsoft Project y aparece.

Encontrar comandos rápidamente

Ahora pueden encontrar los comandos más utilizados con un solo clic, una con el botón secundario, que es. Cuando haga cualquier elemento en una vista, tal como barras, tabla celda, o gráfico, una mini barra de herramientas con una lista de los comandos más utilizados se muestra. Cuando tiene prisa, esta es una manera de usar project que pagará atrás en el tiempo que se guardan.

Gráfico de minibarra de herramientas

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Nuevas opciones de visualización

También se agregaron nuevas características de visualización para ayudarle a entender con más claridad el rendimiento de su equipo y donde sobreasignados. Project puede ayudarle también y otras personas de su organización el panorama general (y problemas potencialmente principales de recursos) con la vista escala de tiempo.

El organizador de equipo

los usuarios de Project Professional 2010 ahora tienen el Organizador de equipo, un recurso de programación de la vista que le permite interactuar con la programación de manera que no ha sido posible antes en versiones anteriores de Project. Con la vista Organizador de equipo puede ver de un vistazo qué están trabajando los integrantes del grupo y mover tareas de una persona a otra. También puede ver y asignar trabajo sin asignar, ver las sobreasignaciones de recursos y ver los nombres de las tareas, así como los nombres de recursos, en una vista eficaz. Administrar tareas y recursos nunca ha sido tan fácil. Por ejemplo, si un recurso está sobreasignado, todo lo que debe hacer es arrastrar una tarea de un recurso a otra y desaparece de la sobreasignación.

Gráfico del Organizador de equipo

Figura 1: Una tarea que está detrás de la programación. Puede arrastrar esta tarea a Tom o Cheryl, que no están realizando ningún trabajo.

Figura 2: Una tarea que está en la programación.

Figura 3: Tareas que están asignadas actualmente. Estos se podrían arrastrados a Tom o Cheryl, que no están realizando ningún trabajo.

La escala de tiempo

Project 2010 incluye una vista de escala de tiempo que se muestra automáticamente encima de otras vistas, que muestra información general concisa de toda la programación. Puede agregar tareas a la escala de tiempo e incluso imprimirla para un informe de resumen atractivo de todo el proyecto. O bien, puede pegarlo en un correo electrónico para un informe de instantáneo con sin complicaciones.

Gráfico de escala de tiempo

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Personalización de la vista más fácil

Manipular vistas ha sido difícil en Project. Ya no más. Eche un vistazo a las nuevas maneras en que puede organizar cómo se presenta y controla su proyecto.

Agregar nuevas columnas rápidamente

Agregar nuevas columnas a Project se ha simplificado en gran medida. Simplemente haga clic en el encabezado de Agregar nueva columna en el extremo derecho de la parte de hoja de una vista y a continuación, escriba o seleccione el nombre de una columna. Una columna existente también puede cambiarse rápidamente haciendo clic en su título y escribir un nombre de columna diferente. Personalizar una columna nunca ha sido tan fácil.

Agregar gráfico de columnas

El control deslizante del zoom

Project 2010 le permite acercar la parte de fase temporal de una vista con un control deslizante del zoom en la barra de estado. Simplemente mueva el control deslizante hacia la derecha para mover acercar (mostrar más corto intervalos de tiempo, como días u horas en la programación) y a la izquierda para alejar (mostrar intervalos más largos, por ejemplo, semanas o meses). El control deslizante del zoom funciona en el diagrama de Gantt, diagrama de red y las vistas del calendario, así como en todas las vistas de gráfico.

Control deslizante del zoom

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Programación controlada por el usuario

Project 2010 tiene varias mejoras de programación para mejorar el control sobre la programación. También puede crear listas de tareas iniciales en Microsoft Excel o Word y pegarlas en Project sin tener que volver a darles formato.

Programación manual

Project 2010 presenta un cambio principal en la programación de proyectos. Cambios de factores como dependencias de tareas y el proyecto calendario ya no automáticamente ajustan fechas de tareas cuando una tarea está programada manualmente.

Puede colocar una tarea programada manualmente situarse en cualquier lugar de la programación y Project no moverla.

Los jefes de proyecto que están acostumbrados a la programación automática con versiones anteriores de proyecto pueden desactivar la nueva característica de programación manualmente para tareas específicas o todo el proyecto. Algunos proyectos, especialmente los complicados, pueden requerir potente motor de programación del proyecto ocuparse de programación por usted.

Tareas inactivas

Con Microsoft Project Professional 2010, puede realizar tareas inactivas y retener en el proyecto. Las tareas inactivas a menudo tienen información esencial (como la información de los datos reales y el costo) que puede ser valiosa para fines archivados.

Tareas de resumen descendente

Los jefes de proyecto ya no están limitados a crear subtareas y, a continuación, resumiendo ellos en tareas de resumen. Para Project 2010, puede crear tareas de resumen en primer lugar, y pueden tener fechas que no coincidan exactamente con las fechas acumuladas de las subtareas.

Al principio de la fase de planificación, los jefes de proyecto pueden tener solo incluye información de alto nivel en los resultados clave e hitos principales de sus proyectos. Usa Project, puede dividir los proyectos en fases de alto nivel basadas en la escala de tiempo y presupuesto general. Esto significa que las fechas para elementos de trabajo individuales no es necesitan alinear exactamente con las fechas para las fases de alto nivel.

Comparación de versiones de proyecto

La característica de comparar las versiones de Project 2010 incluye ahora las barras de Gantt y difiere de imágenes gráficas que le permitirá ver más claramente cómo una versión de un proyecto de otra versión.

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Facilitar la colaboración

No existen proyectos bien en aislamiento de otras personas de su organización. Proyecto ha mejorado maneras en que puede compartir información del proyecto.

Mejoras en la colaboración mediante la sincronización de la lista de SharePoint

los usuarios de Project Professional 2010 pueden exportar archivos de proyecto a una lista de SharePoint, que proporciona una manera rápida y sencilla de un jefe de proyecto compartir el estado o crear informes que pueden verse toda la organización. No es necesario Project Web App para sincronizar con una lista de SharePoint.

Pegar y copiar mejorada

No cree que podría aumentar la colaboración por algo tan simple y antiguas como copiar y pegar la información del proyecto. Con esta nueva funcionalidad, ahora puede copiar y pegar contenido a y desde programas de Office y Project 2010 y mantener su formato, niveles de esquema y los encabezados de columna.

Con un par de clics del mouse, puede generar un informe de instantáneo y copiarlo en la mayoría de los programas de Office.

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Hacia atrás compatibilidad

Project 2010 es compatible con versiones anteriores de Microsoft Project.

Puede crear archivos en Project 2007 o una versión anterior y, a continuación, abra y editarlos en Project 2010 en el modo de funcionalidad reducida. Además, puede crear archivos en Project 2010 y, a continuación, convertirlos en los formatos de archivo de Project 2000-2003 o Project 2007. o bien, no necesita un convertidor!

Nota: Características exclusivas de Project 2010, por ejemplo, las tareas programadas manualmente y tareas de resumen de arriba a abajo, podrían no aparecer como se esperaba cuando se ve con versiones anteriores de Project.

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