Novedades de Microsoft Access 2010

En Microsoft Access 2010, puede compilar bases de datos Web y publicarlas en un sitio de SharePoint. Los visitantes de SharePoint pueden usar la aplicación de base de datos en un explorador Web, usando los permisos de SharePoint para determinar quién puede ver qué. Y puede empezar con una plantilla para que pueda empezar a colaborar de inmediato.

La interfaz de usuario de Access también ha cambiado. Nuevo en Access 2010, vista Backstage le concede acceso a todos los comandos que se aplican a una base de datos completa, como compactar y reparar, o los comandos que se hayan incluido en el menú archivo .

En este artículo se describen las características introducidas en Access 2010. Si necesita una introducción general para Access, vea el artículo Introducción a access 2010.

En este artículo...

Información general

Nueva interfaz de usuario

Herramientas de creación de objetos más eficaces

Nuevos tipos de datos y controles

Presentación de datos mejorada

Seguridad mejorada

Una mejor manera de solucionar problemas

Corrector ortográfico mejorado

Información general

Si tiene acceso a un sitio de SharePoint con los servicios de Access configurados, puede crear una base de datos Web con Access 2010. Las personas que tienen cuentas en el sitio de SharePoint pueden usar la base de datos en un explorador Web, pero debe usar Access 2010 para realizar cambios de diseño. Aunque algunas características de la base de datos de escritorio no se traducen en la web, puede realizar muchas de las mismas acciones con nuevas características, como los campos calculados y las macros de datos.

Compartir una base de datos en la web

  • Usar una plantilla    Hay cinco plantillas que vienen con Access 2010: contactos, activos, proyectos, eventos y contribuciones benéficas. También puede modificar cualquier plantilla, antes o después de la publicación.

  • Comience de cero    Al crear una base de datos en blanco, puede elegir entre una base de datos normal y una base de datos Web. Esta opción afecta a las características de diseño y los comandos que ve, de modo que sea fácil asegurarse de que la aplicación es compatible con Internet.

  • Convertir una base de datos existente en una base de datos Web    Puede publicar una aplicación existente en la Web. En la web no se admiten todas las características de bases de datos de escritorio, por lo que es posible que tenga que ajustar algunas características de la aplicación.

    Puede ejecutar el comprobador de compatibilidad web para identificar y corregir cualquier problema de compatibilidad.

  • Intranet o Internet    Puede publicar en su propio servidor de SharePoint o puede usar una solución hospedada de SharePoint.

    Nota: Se requiere una cuenta de usuario para usar una base de datos web. El acceso anónimo no se admite.

Para obtener más información sobre las bases de datos Web, vea el artículo crear una base de datos para compartirla en la web.

Nuevo generador de macros

Access 2010 ofrece un nuevo generador de macros con IntelliSense y una interfaz clara y sencilla.

Generador de macros

1. Seleccione una acción de la lista...

2... también puede hacer doble clic en una acción en el catálogo de acciones para agregarla a la macro.

3. la pestaña diseño aparece cuando está trabajando en una macro.

Al agregar una acción, aparecen más opciones en el generador de macros. Por ejemplo, al agregar una acción "si", verá:

Macro con acción Si

Mire el siguiente vídeo para ver cómo funciona el nuevo generador de macros.

Su explorador no admite vídeo. Instale Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player o Internet Explorer 9.

Además de las macros tradicionales, se usa el nuevo generador de macros para crear macros de datos, una nueva característica.

Macros de datos: cambiar datos basándose en eventos

Las macros de datos admiten agregaciones en bases de datos Web y también ofrecen una manera de implementar "desencadenadores" en cualquier Access 2010 base de datos.

Por ejemplo, supongamos que tiene un campo PercentComplete y un campo de estado. Puede usar una macro de datos para establecer PercentComplete en 100 cuando establezca Status en Completey 0 cuando establezca Status en Not Started.

Puede ver las macros de datos en acción en el siguiente vídeo.

Su explorador no admite vídeo. Instale Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player o Internet Explorer 9.

Generador de expresiones mejorado

Ahora, el generador de expresiones presenta IntelliSense, de modo que puede ver las opciones mientras escribe. También se muestra ayuda para el valor de la expresión seleccionada en la ventana generador de expresiones. Por ejemplo, si selecciona la función recortar, el generador de expresiones muestra:

Trim (cadena) devuelve un tipo de datos Variant de tipo cadena que contiene una copia de una cadena especificada sin espacios iniciales y finales.

Para obtener más información, vea el artículo usar el generador de expresiones.

Campos calculados

Puede crear un campo que muestre los resultados de un cálculo. El cálculo debe referirse a otros campos en la misma tabla. Use el generador de expresiones para crear el cálculo.

Nuevas plantillas de base de datos

Access 2010 incluye un conjunto de plantillas de base de datos de diseño profesional para realizar un seguimiento de los contactos, las tareas, los eventos, los estudiantes y los activos, entre otros tipos de datos. Puede usarlos de inmediato o mejorar y refinar para realizar un seguimiento de la información exactamente como desee.

Plantillas disponibles en la vista Backstage

Cada plantilla es una aplicación de seguimiento completa que contiene tablas, formularios, informes, consultas, macros y relaciones predefinidos. Las plantillas se han diseñado para que sean inmediatamente útiles para que puedas empezar a trabajar con rapidez. Si el diseño de la plantilla se ajusta a sus necesidades, está listo. De lo contrario, puede usar la plantilla para empezar a crear la base de datos que se adapte a sus necesidades específicas.

Base de datos web de activos

Además de las plantillas incluidas en Access 2010, puede conectarse a Office.com y descargar más plantillas.

Elementos de la aplicación para agregar funcionalidad a una base de datos existente

Puede agregar fácilmente funcionalidad a una base de datos existente mediante un elemento de aplicación. Nuevo en Access 2010, un elemento de aplicación es una plantilla que forma parte de una base de datos (por ejemplo, una tabla con formato previo o una tabla con un formulario y un informe asociados). Por ejemplo, agregue un elemento de aplicación de tareas a la base de datos y obtenga una tabla de tareas, un formulario de tareas y la opción de relacionar la tabla de tareas con otra tabla de la base de datos.

Elementos de aplicación en la ficha Crear

Para obtener más información, vea el artículo Guardar y reutilizar elementos de diseño de base de datos.

Vista Hoja de información mejorada

Puede crear una tabla y empezar a usarla sin definir los campos por adelantado: solo tiene que hacer clic en tabla en la pestaña crear y empezar a escribir datos en la nueva hoja de datos que aparece. Access 2010 determina automáticamente el mejor tipo de datos para cada campo para que pueda ponerse en marcha en un momento dado. En la columna hacer clic para agregar se muestra dónde agregar un nuevo campo, y si necesita cambiar el tipo de datos o el formato de presentación de un campo nuevo o existente, puede usar los comandos de la cinta de opciones, en la pestaña campos . También puede pegar datos de tablas de Microsoft Excel en una hoja de datos nueva: Access 2010 crea todos los campos y reconoce los tipos de datos automáticamente.

Haga clic en Agregar en la vista Hoja de datos

Panel Lista de campos

El panel lista de campos le permite agregar campos de otras tablas. Puede arrastrar campos de la tabla en el origen de registros, de tablas relacionadas o de tablas no relacionadas de la base de datos. Si se necesita una relación entre las tablas, se creará automáticamente o se le solicitará durante el proceso.

Panel Lista de campos

La vista presentación ayuda a acelerar el diseño de formularios e informes

Use la vista presentación para realizar cambios de diseño mientras ve los datos de un formulario o informe.

La vista presentación ofrece varias mejoras y es necesaria si está diseñando un formulario o informe para la Web.

Formulario en vista Presentación con datos actualizados

Usar diseños de controles para mantener las cosas ordenadas

Los diseños son grupos de controles que puede mover y cambiar el tamaño como una unidad. En Access 2010, los diseños se han mejorado para permitir la colocación de controles más flexibles en formularios e informes. Puede dividir o combinar celdas horizontalmente o verticalmente, lo que le permite reorganizar fácilmente los campos, las columnas o las filas.

Debe usar la vista presentación al diseñar bases de datos Web, pero la vista Diseño sigue estando disponible para el trabajo de diseño de la base de datos de escritorio.

Nueva interfaz de usuario

La nueva interfaz de usuario, mejorada en Access 2010, fue diseñada para que le resulte más fácil encontrar comandos y características que antes se mostraban con frecuencia en menús y barras de herramientas complejas.

La cinta

La cinta de opciones es una colección de pestañas que contiene grupos de comandos organizados por características y funciones. La cinta de opciones reemplaza las capas de menús y barras de herramientas que se encuentran en versiones anteriores de Access. La imagen siguiente muestra la cinta de opciones con la pestaña Inicio seleccionada.

La cinta en Access 2010

Las características principales de la cinta de opciones son:

  • Pestañas de comandos: pestañas que muestran comandos que suelen usarse juntos para que pueda encontrar los comandos que necesita cuando los necesita.

  • Fichas de comandos contextuales: una pestaña de comandos que aparece según el contexto, es decir, el objeto en el que está trabajando o la tarea que está llevando a cabo. Una pestaña de comandos contextual contiene los comandos que es más probable que se apliquen a lo que está haciendo.

  • Galerías: nuevos controles que muestran una vista previa de un estilo u opción para que pueda ver los resultados antes de confirmar una opción.

Vista Backstage

Nuevo en Access 2010, vista Backstage contiene comandos que se aplican a una base de datos completa, como compactar y reparar, o abrir una nueva base de datos. Los comandos se organizan en pestañas en el lado izquierdo de la pantalla y cada pestaña contiene un grupo de comandos o vínculos relacionados. Por ejemplo, si hace clic en nuevo, verá un conjunto de botones que le permitirán crear una nueva base de datos desde cero o seleccionando una de una biblioteca de plantillas de base de datos de diseño profesional.

Ficha Nuevo en la vista Backstage

Muchos de los comandos que se encuentran en la vista Backstage estaban disponibles en el menú archivo en las versiones anteriores de Access, además de las bases de datos que ha abierto recientemente y los vínculos a los artículos de Office.com (si está conectado a Internet).

Para ir a la vista backstage, haga clic en la pestaña archivo .

Panel de navegación

El panel de navegación muestra y proporciona acceso fácil a todos los objetos de la base de datos abierta.

Panel de navegación Northwind 2007

Use el panel de navegación para organizar los objetos por tipo de objeto, fecha de creación, fecha de modificación, tabla relacionada (según las dependencias del objeto) o en grupos personalizados que cree. ¿Necesita más espacio para trabajar en el diseño del formulario? Puede contraer fácilmente el panel de navegación para que ocupe poco espacio, pero sigue estando disponible.

Objetos con pestañas

De forma predeterminada, las tablas, consultas, formularios, informes y macros se muestran como objetos con pestañas en la ventana de Access.

Puede cambiar esta configuración por base de datos y utilizar las ventanas de objetos en lugar de las pestañas.

Objeto con fichas de Access 2007 haciendo clic en las pestañas del objeto, puede cambiar fácilmente entre varios objetos.

Ventana Ayuda

Access 2010 ofrece acceso a la ayuda y al contenido de referencia del programador en la misma ventana de ayuda. Los dos sistemas contienen diferentes tipos de contenido de asistencia. El visor de la ayuda le permite elegir el contenido que se va a mostrar. Solo puede cambiar el ámbito de la búsqueda al contenido de referencia del programador de Access, por ejemplo. Independientemente de la configuración que haga en la ventana de ayuda, todo el contenido de referencia para el programador de Access y la ayuda de Access siempre está disponible en línea, en Office.com o en MSDN.

Herramientas de creación de objetos más eficaces

Access 2010 ofrece un entorno intuitivo para crear objetos de base de datos.

Ficha Crear

Use la pestaña crear para crear rápidamente nuevos formularios, informes, tablas, consultas y otros objetos de base de datos. Si selecciona una tabla o consulta en el panel de navegación, puede crear un nuevo formulario o informe basado en ese objeto con un solo clic mediante el comando formulario o Informe .

La pestaña Crear en la cinta en Access

Los nuevos formularios e informes que se crean con este proceso con un solo clic usan un diseño actualizado para que sean más atractivos visualmente e inmediatos. Los formularios e informes generados automáticamente obtienen un diseño profesional con encabezados que incluyen un logotipo y un título. Además, un informe generado automáticamente también incluye la fecha y la hora, así como los totales y pies de página informativos.

Vista informe y vista presentación

Estas vistas, mejoradas en Access 2010, permiten trabajar de forma interactiva con formularios e informes. Mediante la vista informe, puede examinar una representación precisa del informe sin tener que imprimirla o mostrarla en la vista previa de impresión. Para centrarse en determinados registros, use la característica de filtro o use una operación de búsqueda para buscar texto coincidente. Puede usar el comando copiar para copiar texto en el portapapeles o hacer clic en los hipervínculos activos que se muestran en el informe para seguir un vínculo en el explorador.

La vista presentación le permite realizar cambios de diseño mientras examina los datos. Puede usar la vista presentación para realizar muchos cambios de diseño comunes mientras ve los datos de un formulario o informe. Por ejemplo, agregue un campo arrastrando un nombre de campo desde el nuevo panel lista de campos , o cambie las propiedades mediante la hoja de propiedades.

Ahora la vista presentación ofrece diseños de diseño mejorados: grupos de controles que puede ajustar como uno para que pueda reorganizar fácilmente los campos, las columnas, las filas o los diseños completos. También puede quitar un campo o agregar formato fácilmente en la vista presentación. Informe en la vista Presentación

Creación optimizada de agrupación y ordenación en informes

Access tiene una nueva forma de agrupar y ordenar los datos en informes, así como agregar totales. La interfaz es fácil de navegar y comprender, y cuando se usa con la nueva vista de presentación, usted ve al instante el efecto de los cambios.

Panel Agrupación, orden y total

Suponga que desea ver las ventas totales por región en un informe. Use la vista presentación y el panel agrupación, orden y total para agregar un nivel de grupo y solicitar un total, y ver los cambios en directo en el informe. La fila total hace que sea más fácil agregar una suma, promedio, cuenta, máximo o mínimo a los encabezados o pies de página de un informe. Los totales simples ya no requieren la creación manual de un campo calculado. Ahora solo tienes que apuntar y hacer clic.

Creación de total en un informe

Diseños de controles mejorados para ayudarle a crear formularios e informes elegantes

Los formularios e informes suelen contener información tabular, como una columna que contiene los nombres de los clientes o una fila que contiene todos los campos de un cliente. Puede agrupar estos controles en un diseño que pueda manipularse fácilmente como una unidad, incluida la etiqueta.

Comandos del grupo Diseño de controles de la ficha Organizar

Dado que puede seleccionar controles de distintas secciones, como la etiqueta en el encabezado o pie de página, existe una considerable flexibilidad. Puede:

  • Úselo para mover o cambiar el tamaño de un diseño. Por ejemplo, mover una columna a la izquierda o la derecha.

  • Aplicar formato a un diseño. Por ejemplo, establezca una columna de nombre de cliente en negrita para que destaque.

  • Agregue una columna (campo) a un diseño.

  • Eliminar una columna (campo) de un diseño.

  • Combinar o dividir celdas

Movimiento de una columna en la vista Presentación

Los diseños se guardan con el diseño, de modo que siguen estando disponibles. En el siguiente vídeo se muestra cómo funcionan los diseños en formularios e informes.

Su explorador no admite vídeo. Instale Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player o Internet Explorer 9.

Dividir formularios para una navegación rápida de datos

Use un formulario dividido para crear un formulario que combine una vista Hoja de información y una vista formulario. Puede establecer una propiedad para indicar a Access que ponga la hoja de información en la parte superior, inferior, izquierda o derecha.

Formulario dividido

Nota: Los formularios divididos no están disponibles en las bases de datos Web.

Macros incrustadas en formularios e informes

Usa macros incrustadas para evitar tener que escribir código. Una macro incrustada se almacena en una propiedad y forma parte del objeto al que pertenece. Puede cambiar el diseño de una macro incrustada sin tener que preocuparse por otros controles que puedan usar la macro: cada macro incrustada es independiente. Las macros incrustadas son de confianza porque no pueden realizar operaciones no seguras de forma automática.

Asignación de macro incrustada al evento Al hacer doble clic

Nuevos tipos de datos y controles

Nuevo en Access 2010 los campos calculados le permiten almacenar el resultado de un cálculo.

  • Campos multivalor

  • Tipo de datos datos adjuntos

  • Campos memo mejorados

  • Control de calendario integrado para campos de fecha y hora

Campos calculados

Puede crear un campo que muestre un valor que se calcula a partir de otros datos de la misma tabla. Use el generador de expresiones para crear el cálculo, de modo que pueda beneficiarse de IntelliSense y facilitar el acceso a la ayuda para valores de expresiones.

No pueden usarse datos de otras tablas como origen para el dato calculado. Los campos calculados no admiten algunas expresiones.

Campos multivalor

Un campo multivalor puede almacenar más de un valor por registro. Suponga que tiene que asignar una tarea a uno de sus empleados o contratistas, pero desea asignarla a más de una persona. En la mayoría de los sistemas de administración de bases de datos y en las versiones de Access anteriores a Office Access 2007, tenía que crear una relación de varios a varios para hacerlo correctamente.

Nota: Access crea una tabla oculta para mantener la relación de varios a varios necesaria para cada campo multivalor.

Los campos multivalor son especialmente adecuados cuando se trabaja con una lista de SharePoint que contiene uno de los tipos de campo multivalor que se usan en Windows SharePoint Services. Access 2010 es compatible con estos tipos de datos.

Campo multivalor

Campos de datos adjuntos de archivos

El tipo de datos datos adjuntos permite almacenar fácilmente todo tipo de documentos y archivos binarios en la base de datos sin ningún crecimiento innecesario del tamaño de la base de datos. Access comprime automáticamente los datos adjuntos, cuando es posible, para minimizar el uso del espacio. ¿Desea adjuntar un documento de Word a un registro o guardar una serie de imágenes digitales en la base de datos? El uso de datos adjuntos facilita enormemente estas tareas. Incluso puede agregar varios datos adjuntos a un solo registro.

Cuadro de diálogo Datos adjuntos

Nota: Puede usar los campos de datos adjuntos en bases de datos Web, pero cada tabla Web puede tener como máximo un campo de datos adjuntos.

Los campos memo ahora almacenan el texto enriquecido y el historial de revisión de soporte técnico

Los campos de tipo Memo de texto enriquecido significan que ya no están limitados al texto sin formato en los registros. Puede dar formato al texto con opciones (por ejemplo, negrita, cursiva, además de fuentes y colores diferentes, y otras opciones de formato comunes) y almacenar el texto en la base de datos. El texto con formato enriquecido se almacena en un campo Memo en un formato basado en HTML que es compatible con el tipo de datos de texto enriquecido en Windows SharePoint Services. Establezca la nueva propiedad FormatoDeTexto (TextFormat ) en RichText o Plaintext, y la información tendrá el formato correcto en los controles de cuadro de texto y en la vista Hoja de datos.

Los campos memo son útiles para almacenar grandes cantidades de información. Puede configurar la propiedad solo anexar para conservar un historial de todos los cambios realizados en un campo Memo. Puede ver un historial de esos cambios. Esta característica también admite la característica de seguimiento de Windows SharePoint Services para que también pueda usar Access para ver el historial de contenido de listas de SharePoint.

Calendario para las fechas de selección

Los campos y controles que usan el tipo de datos fecha/hora admiten automáticamente un calendario interactivo integrado. El botón calendario aparece automáticamente a la derecha de la fecha. ¿Quiere saber la fecha del próximo viernes? Haga clic en el botón y el calendario aparecerá automáticamente para que pueda buscar y elegir la fecha. Puede optar por desactivar el calendario para un campo o un control mediante una propiedad.

Presentación de datos mejorada

Las nuevas características de presentación de datos ayudan a crear objetos de base de datos más rápidamente y, a continuación, analizar los datos más fácilmente.

Herramientas mejoradas de ordenación y filtrado

Supongamos que tiene que buscar rápidamente un valor coincidente u ordenar una columna de datos. La característica filtro automático mejora las ya eficaces funciones de filtrado para que pueda centrarse rápidamente en los datos que necesita. Puede seleccionar fácilmente entre los valores únicos de una columna, lo que resulta útil para situaciones en las que no puede recuperar el nombre que necesita, o puede ordenar los valores con las opciones del menú contextual, como ordenar de más antiguos a más recientes u ordenar de menor a mayor.

Autofiltro

Las opciones de filtro más comunes son fácilmente visibles en los comandos de menú o puede usar filtros rápidos para limitar la información en función de los datos que especifique. Las opciones de filtro rápido cambian automáticamente según el tipo de datos para que vea opciones de sensato para la información numérica, de texto, fecha y texto.

Menú Filtros de fechas

Totales y colores de fondo alternos en hojas de diseño

La vista Hoja de información ofrece una fila total, en la que puede mostrar una suma, contar, promedio, máximo, mínimo, desviación estándar o varianza. Después de agregar la fila de totales, coloque el puntero sobre la flecha de la celda de la columna y seleccione el cálculo que desee.

Fila Total en hoja de datos

Las hojas de información, los informes y los formularios continuos admiten un color de fondo alternativo para las filas, que puede configurar independientemente del color de fondo predeterminado. Sombrear cada dos filas es fácil y puede elegir cualquier color.

Hoja de datos con color de filas alternativo

Formato condicional

Access 2010 agrega nuevas características de formato condicional, lo que le permite lograr algunos de los mismos estilos de formato que están disponibles en Excel. Por ejemplo, ahora puede Agregar barras de datos para hacer que una columna de números sea más legible, como se muestra en la siguiente ilustración:

Formato condicional en un informe de Access

Nota: El formato condicional no está disponible en las bases de datos Web.

Seguridad mejorada

Las características de seguridad mejoradas y la sólida integración con Windows SharePoint Services le ayudan a administrar de forma más eficaz y permitir que su información de seguimiento sea más segura que antes. Al almacenar los datos de la aplicación de seguimiento en listas en Windows SharePoint Services, puede auditar el historial de revisiones, recuperar información eliminada y configurar permisos de acceso a datos.

Office Access 2007 presentado un nuevo modelo de seguridad que se ha transferido y mejorado en Access 2010. Las decisiones de confianza unificada están integradas en el centro de confianza de Microsoft Office. Las ubicaciones de confianza hacen que sea más fácil confiar en todas las bases de datos de carpetas seguras. Puede cargar una aplicación de Office Access 2007 que tiene código o macros deshabilitadas para proporcionar una experiencia más segura, de espacio aislado (es decir, no se pueden ejecutar comandos no seguros). Las macros de confianza se ejecutan en modo de recinto.

Recopilar datos mediante formularios de InfoPath y Outlook

La característica de recopilación de datos le ayuda a recopilar los comentarios mediante Outlook y, opcionalmente, InfoPath. Puede generar automáticamente un formulario de InfoPath o un formulario HTML e incrustarlo en el cuerpo de un mensaje de correo electrónico. Después, puede enviar el formulario a los destinatarios seleccionados de los contactos de Outlook o a los nombres de los destinatarios almacenados en un campo de la base de datos de Access.

Uso de un mensaje de correo electrónico para recopilar datos

Elija si quiere recopilar nueva información o actualizar la información existente. A continuación, los destinatarios completan el formulario y lo devuelven. Outlook reconoce los formularios entrantes y guarda automáticamente los datos en su base de datos de Access, sin necesidad de volver a escribir.

Exportar a PDF y XPS

En Access 2010, puede exportar datos a un formato de archivo PDF (formato de documento portátil) o XPS (especificación de papel XML) para imprimirlos, publicarlos y distribuir correo electrónico, siempre que instale primero el complemento publicar como PDF o XPS. Exportar un formulario, informe u hoja de datos a un archivo. pdf o. XPS le permite capturar información en un formulario fácil de distribuir que conserva todas las características de formato, pero no requiere que otros usuarios instalen Access en sus equipos para imprimir o revisar la salida.

  • Portable Document Format    Un PDF es un formato de archivo electrónico de diseño fijo que conserva el formato del documento y ayuda con el uso compartido de archivos. El formato PDF garantiza que cuando el archivo se visualiza en línea o se imprime, conserva exactamente el formato que pretendía y los datos del archivo no se pueden copiar ni modificar fácilmente. El formato PDF también es de utilidad para los documentos que se reproducirán mediante métodos de impresión comercial.

  • Especificación de papel XML    Un XPS es un formato de archivo electrónico que conserva el formato del documento y ayuda con el uso compartido de archivos. El formato XPS garantiza que cuando el archivo se visualiza en línea o se imprime, conserva exactamente el formato que pretendía y los datos del archivo no se pueden copiar ni modificar fácilmente.

Trabajar con datos externos simplificados

Ahora puede conectarse a un servicio web como origen de datos externo. Necesitará un archivo de definición de servicio Web proporcionado por el administrador del servicio Web. Después de instalar el archivo de definición, puede vincular a datos de servicios web como una tabla vinculada.

Las nuevas características facilitan la importación y exportación de datos. Puede guardar una operación de importación o exportación y, a continuación, volver a usar la operación guardada la próxima vez que desee realizar la misma tarea. El Asistente para importación de hojas de cálculo le permite anular el tipo de datos elegido por Access y puede importar, exportar y vincular a los archivos que tengan el Office Excel 2007 al menos formatos de archivo.

Una mejor manera de solucionar problemas

Los diagnósticos de Microsoft Office son una serie de pruebas de diagnóstico que pueden ayudarle a descubrir por qué se bloquea su equipo. Las pruebas de diagnóstico pueden solucionar algunos problemas directamente y pueden identificar las formas en que puede resolver otros problemas. Microsoft Office Diagnostics reemplaza las siguientes características de Microsoft Office 2003: detectar y reparar, y recuperación de aplicaciones de Microsoft Office.

Corrector ortográfico mejorado

A continuación se muestran algunas características nuevas del corrector ortográfico.

  • El corrector ortográfico se comporta de forma más coherente en todos los programas de Office. Estos son algunos ejemplos de este cambio:

    • Varias opciones del corrector ortográfico ahora son globales. Si cambia una de estas opciones en un programa de Office, esa opción también se cambia en todos los demás programas de Office.

    • Además de compartir los mismos diccionarios personalizados, todos los programas pueden administrarlos usando el mismo cuadro de diálogo. Para obtener más información, vea el artículo usar diccionarios personalizados para agregar palabras al corrector ortográfico.

  • El corrector ortográfico incluye el Diccionario francés posterior a la reforma. En Microsoft Office 2003, se trataba de un complemento que se tenía que instalar por separado.

  • Se crea automáticamente un diccionario de exclusiones para un idioma la primera vez que se usa ese idioma. Puede usar diccionarios de exclusiones para forzar al corrector ortográfico a que marque las palabras que desea evitar. Los diccionarios de exclusiones son útiles para evitar que las palabras sean obscenas o que no coincidan con la guía de estilo. Para obtener más información, vea el artículo usar diccionarios de exclusiones para especificar la ortografía preferida de una palabra.

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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