Notas y comentarios enCadenados

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Excel para Office 365 ha cambiado la forma en que funcionan los comentarios. Los comentarios ahora están enlazados y le permiten tener discusiones con otras personas acerca de los datos. Las notas sirven para tomar notas o anotaciones sobre los datos y para trabajar como comentarios que se usan para trabajar en versiones anteriores de Excel.

Nota: 25 de julio de 2018: notas y comentarios encadenados actualmente son características beta y solo están disponibles para una parte de Office Insider en este momento. Seguiremos optimizando estas características durante los próximos meses. Cuando estén listos, los Publicaremos en todos los participantes de Office Insider y los suscriptores de Office 365.

Comentarios

Celda con $1.234,00 y un comentario encadenado adjunto: "Dave Valladares: ¿es correcta esta cifra?" "Ana Díaz: Déjeme comprobar...", etc.
Los comentarios tienen un cuadro de respuesta. Cuando las personas responden, puede ver varios comentarios conectados entre sí, lo que muestra una conversación virtual en el libro. Si necesita discutir datos con otras personas, use un comentario.

Notas

Celda con $1.234,00 y un comentario heredado oOlder adjunto: "Dave Valladares: ¿esta figura es correcta?"
Las notas (antes denominadas "Comentarios" en versiones anteriores de Excel) no tienen un cuadro de respuesta. Las notas son solo para agregar anotaciones o recordatorios en las celdas. Si no necesita hablar sobre los datos, use una nota.

Preguntas más frecuentes

Puede hacer clic en nuevo comentario en el menú contextual o en la pestaña revisar. Entonces, usted y otros usuarios pueden tener discusiones en los datos.

Puede hacer clic en nueva nota en el menú contextual. O bien, puede hacer clic en notas > nueva nota en la pestaña revisar. "Notas" es el nuevo nombre de los comentarios antiguos. No tienen un cuadro de respuesta.

Abstenerse de hacer clic en nuevo comentario y, en su lugar, haga clic en nueva nota. Comando disponible en el menú contextual. O bien, puede hacer clic en notas > nueva nota en la pestaña revisar.

Existen diferencias entre cómo funciona el comentario encadenado y cómo funcionan las notas.

Comentarios

Notas

Fondo blanco

Fondo amarillo

Capacidad de responder

No se puede responder

Ctrl + entrar envía el comentario.

ESC le saca del comentario. Ctrl + entrar crea una nueva línea y no publica el comentario.

Todos los comentarios se pueden mostrar en un panel junto a los datos.

Se pueden mostrar todos los comentarios, pero dispersos por las celdas y no en un panel junto a los datos.

Actualmente, no puede dar formato al texto ni agregar imágenes dentro de comentarios encadenados.

Puede dar formato al texto y agregar imágenes dentro de las notas.

Actualmente no puede cambiar el tamaño de los comentarios encadenados.

Puede cambiar el tamaño de las notas.

No puede quitar o cambiar su nombre.

Puede quitar o cambiar el nombre.

Para editar un comentario, haga clic en el texto del comentario (o desplace el puntero sobre él) y, a continuación, haga clic en Editar.

Para editar una nota, puede hacer clic con el botón secundario en la nota y elegir Editar Nota. O bien, puede hacer clic en notas > Editar Nota en la pestaña revisar.

Para mostrar todos los comentarios a la vez, haga clic en Mostrar comentarios en la pestaña revisar. A continuación, aparecerá un panel comentarios a la derecha con todos los comentarios y sus respuestas.

Para mostrar todas las notas a la vez, haga clic en notas > Mostrar todas las notas en la pestaña revisar.

Para eliminar un comentario, puede hacer clic con el botón secundario en la celda que contiene el comentario y, a continuación, seleccionar la opción eliminar comentario o ir a la pestaña revisar > comentarios > eliminar.

Para eliminar una nota, puede hacer clic con el botón derecho en la celda con la nota y elegir la opción eliminar Nota o ir a la pestaña revisar > comentarios > eliminar.

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