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Si desea que el documento que se pueden leer pero no modificar, puede guardar como archivo PDF. Cuando lo haga, el PDF conservar el formato y suele ser un archivo más pequeño que el documento original. Archivos PDF etiquetados que sea más fácil para los lectores de pantalla y otras tecnologías de asistencia para determinar una lógica orden de lectura y exploración del archivo, así como de manera que muestra de redistribución de contenido cuando se usa el tipo de gran tamaño, asistentes digitales personales (PDA), y teléfonos móviles. Este etiquetado puede hacerse automáticamente cuando guarda un archivo en formato PDF.
Guardar el documento como PDF etiquetado
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En el menú archivo, haga clic en Guardar como. O bien, también puede guardar un archivo haciendo clic en el icono Guardar en la cinta de opciones.
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En el cuadro Guardar como, escriba un nombre para el archivo.
Importante:
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Asigne al PDF un nombre diferente que el documento original. De esta forma, tendrá dos archivos: un documento de Word que puede seguir modificando y un archivo PDF que puede compartir.
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Si no cambia el nombre, el documento se convertirá en un PDF y no podrá cambiarlo sin usar software especializado o un complemento de terceros.
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En el cuadro Formato de archivo, haga clic en PDF.
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Haga clic en Exportar
Enviar por correo electrónico una copia PDF del documento desde Word
Puede enviar una copia PDF del documento directamente desde Word.
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En el menú Archivo, haga clic en Compartir > Enviar como PDF. Word creará un archivo PDF y lo adjuntará a un mensaje de correo electrónico nuevo.
Vea también
Para obtener información sobre cómo guardar documentos como archivos PDF en otras versiones de Microsoft Word, vaya a Guardar como PDF.
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