Mover un bloc de notas de OneNote para Windows compartido con otros usuarios

Importante: 


OneNote es una gran herramienta de colaboración. Puede compartir un bloc de notas con otras personas para que puedan ver o editar el contenido y colaborar. Si desea mover un bloc de notas compartido a una ubicación nueva, todos los usuarios que necesiten tener acceso a él deben recibir una notificación de la nueva ubicación. Para ello no basta simplemente con mover el archivo del bloc de notas de OneNote.

Para cambiar la ubicación de un bloc de notas de OneNote compartido, debe crear un nuevo bloc de notas en la nueva ubicación y mover el contenido del bloc de notas antiguo al nuevo, sección por sección, siguiendo estos pasos: 

Sugerencia: Intente mover los blocs de notas durante los períodos de menor intensidad de las actividades de edición compartida. También recomendamos realizar una copia de seguridad de todos los archivos antes de realizar cambios significativos, especialmente si usted o el resto de usuarios están realizando un trabajo de cierta relevancia.

Paso 1. Preparar la operación para mover el contenido

  1. En OneNote, elija Archivo > Nuevo y seleccione la nueva ubicación de carpeta en OneDrive o SharePoint, donde quiera que se mueva el bloc de notas existente. Interfaz de selección de carpeta para Nuevo bloc de notas en OneNote para Windows 2016

  2. Escriba un nombre para el Bloc de notas y seleccione Crear. Cuadro de diálogo Crear nuevo bloc de notas en OneNote para Windows 2016

  3. Nota: Después de seleccionar Crear, puede que se le pida que invite a otras personas para compartir el nuevo bloc de notas con ellas. Puede enviar una invitación por correo electrónico a la nueva ubicación eligiendo Invitar a personas o dejarlo para el paso 3 seleccionando Ahora no. Las personas que reciben la invitación no podrán ver las secciones del bloc de notas anterior en la nueva ubicación hasta que haya completado el paso 2.  

Paso 2. Mover las notas

  1. En el bloc de notas antiguo, haga clic con el botón secundario en una pestaña de sección y elija Mover o copiar. Iconos del menú de clic derecho de la Sección de OneNote para Windows 2016, como Mover o Copiar

  2. Seleccione el nuevo bloc de notas en la lista de blocs de notas, y elija Mover. Cuadro de diálogo de la sección Mover o Copiar en OneNote para Windows 2016

  3. Repita los pasos 1 y 2 hasta que todas las secciones estén en el nuevo bloc de notas. Actualmente, no hay ningún método para seleccionar y mover varias secciones a la vez.

  4. Presione Mayús+F9 en el teclado para sincronizar de forma manual todos los blocs de notas y espere a que finalice. Si usa un dispositivo táctil sin teclado externo, use el visor de estado de sincronización del bloc de notas compartido para iniciar una sincronización. Para obtener más información, vea Ver el estado de sincronización de los blocs de notas compartidos.

    Cuando OneNote acabe de sincronizar los cambios, las secciones movidas serán visibles para todos los usuarios cuando abran la nueva ubicación del Bloc de notas.

Paso 3: Notificar a los usuarios de la nueva ubicación del Bloc de notas

OneNote no puede actualizar la ubicación del Bloc de notas para los usuarios con los que lo ha compartido. Hay dos formas para notificarles la nueva ubicación del Bloc de notas:

O bien

Nota: Una vez esté seguro de que todo el mundo tiene acceso al Bloc de notas desde la nueva ubicación, el archivo antiguo de Bloc de notas puede eliminarse de forma permanente. Vea Eliminar un bloc de notas de OneNote 2016 para Windows de OneDrive

Vea también

Dejar de compartir un bloc de notas en OneDrive

Mover un bloc de notas de OneNote a OneDrive

Paso 1. Preparar la operación para mover el contenido

Cuando se disponga a mover un bloc de notas compartido a una nueva ubicación, haga lo siguiente:

  1. Cree un nuevo bloc de notas (Archivo > Nuevo) en la ubicación a la que desea mover el bloc de notas.

  2. Comunique a las personas con las que comparte el bloc de notas que se dispone a moverlo y solicíteles que abran el bloc nuevo. Puede hacerlo de dos formas:

    • En el bloc de notas original, cree una nueva sección con una página que contenga las instrucciones (opción recomendada).

    • Envíeles un mensaje correo electrónico con las instrucciones.

  3. En cualquiera de los casos, incluya la dirección URL del nuevo bloc de notas y agregue texto a la página o al correo electrónico para explicar cuál es la ubicación de destino del bloc que está moviendo.

Paso 2. Mover las notas

Cuando se disponga a mover las notas desde el bloc de notas antiguo al nuevo, haga lo siguiente:

  1. Asegúrese de que tiene abiertos el bloc de notas antiguo y nuevo y, a continuación, arrastre cada una de las secciones del bloc de notas del bloc de notas antiguo al nuevo.

  2. Si ha creado previamente una sección en el bloc de notas antiguo para comunicar al resto de usuarios que va a mover su contenido, mantenga esta sección en el bloc de notas antiguo sin moverla. De este modo, si un usuario abre este bloc dentro de un tiempo (por ejemplo, un compañero de trabajo a la vuelta de unas largas vacaciones) sabrá dónde se encuentran las notas.

  3. Presione Mayús+F9 en el teclado para sincronizar de forma manual todos los blocs de notas y espere a que OneNote complete la sincronización de los cambios. A partir de ese momento, cuando los usuarios inicien sesión en el nuevo bloc de notas ya podrán ver la nueva estructura.

  4. Cierre el bloc de notas antiguo. Aunque no lo eliminará, al cerrarlo se asegurará de no entrar en él por inercia.

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