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Mover o copiar elementos de una biblioteca de documentos de SharePoint

Mover o copiar elementos de una biblioteca de documentos de SharePoint

Nota:  Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

Comando Copiar en el grupo Portapapeles

  1. Seleccione los elementos que desea copiar y, a continuación, haga clic en Copiar a. O bien, elija más Menú ampliado >Copiar en el elemento.

    Botón para copiar en menú principal

    Nota: Copiar a no está disponible si está usando la vista clásica de SharePoint Online.

  2. En Elegir un destino, seleccione la ubicación donde desea que una copia de los archivos, carpetas o vínculos para ir. Si está copiando a otro sitio o subsitio y no aparece, haga clic en explorar sitios para ver la lista completa de los sitios que puede copiar a.

    Nota: Si no puede ver otros sitios que se indican al copiar elementos, su organización no permite copiar a través de sitios. Si es un administrador de SharePoint o el administrador global de la organización, vea Permitir o impedir script personalizado para obtener información sobre cómo habilitar copiar entre sitios en el centro de administración de SharePoint.

    Captura de pantalla de Seleccionar un destino cuando se copia un archivo desde OneDrive para la Empresa a un sitio de SharePoint.

    Para crear una carpeta nueva para copiar los archivos, seleccione una ubicación en la jerarquía de carpetas y haga clic en nueva carpeta.

  3. Escriba el nombre de la nueva carpeta en el cuadro de texto.

    Captura de pantalla de Seleccionar una ubicación al copiar un archivo a SharePoint

  4. Haga clic en la marca de verificación y, a continuación, haga clic en Copiar aquí.

    Biblioteca de documentos Nuevo Copiar en carpeta

Notas: 

  • Puede copiar hasta 500 MB de archivos y carpetas a la vez.

  • Cuando utiliza Copiar a con documentos que tienen el historial de versiones, se copia sólo la última versión. Para copiar versiones anteriores, debe restaurar y copiar cada uno de ellos. Para obtener más información acerca de las versiones, vea Habilitar y configurar el control de versiones para una lista o biblioteca.

Moverse

  1. Seleccione las elementos que quiere mover.

  2. En el menú principal en la parte superior de la página, haga clic en Mover a. Si no ve Mover a, haga clic en los puntos suspensivos (...) en el menú principal y después haga clic en Mover a.

    Botón Mover a en el menú principal

    Nota: Mover a no está disponible si está usando la vista clásica de SharePoint Online.

  3. En el panel Elegir un destino, seleccione la nueva ubicación en la biblioteca de documentos donde desea que los archivos y haga clic en Mover aquí.

    Nota: Mover archivos entre sitios está disponible actualmente en el programa de versión de destino.

    Captura de pantalla del panel de movimiento de biblioteca de documentos

    En el panel Elegir destino, también puede haga clic en nueva carpeta para agregar una nueva carpeta a la biblioteca de documentos y mover el elemento a la nueva carpeta. Escriba el nombre de la nueva carpeta en el cuadro de texto, haga clic en la marca de verificación y, a continuación, haga clic en Mover aquí.

    Campo Crear carpeta con la casilla resaltada

Nota: Al usar mover a, el historial del documento se copia en el nuevo destino. Para obtener más información sobre el control de versiones, vea Habilitar y configurar el control de versiones para una lista o biblioteca

Copiar un archivo en una biblioteca diferente en SharePoint Server 2016 o SharePoint Server 2013

SharePoint Servidor 2016 y 2013 proporciona la opción de Enviar a para copiar a otra biblioteca o ubicación. Enviar a copia un archivo a la vez a otra biblioteca. Enviar a no proporciona la opción de copiar carpetas. La copia de destino tendrá una conexión en el archivo original.

Nota: Enviar a copia la versión publicada de un documento. Para obtener más información sobre versiones, vea ¿cómo funciona control de versiones en una lista o biblioteca?.

  1. En una biblioteca de documentos, haga clic a la izquierda del nombre de archivo para seleccionar un archivo.

    Seleccione un archivo haciendo clic en la marca de verificación a la izquierda del nombre
  2. En la cinta de opciones, haga clic en archivos > Enviar a en la sección de copias. La opción está disponible cuando se selecciona uno y solo otro archivo.

  3. Seleccione copia o en otra ubicación.

    Cinta con el menú Enviar a con la copia seleccionada
  4. Siga uno de estos procedimientos:

    • Cuando aparezca el campo de la biblioteca de documentos de destino o una carpeta, debe tener la dirección URL base del sitio. Si es así, vaya al final de la misma y escriba el nombre de la biblioteca que desea copiar el archivo.

    • Si la biblioteca que desea enviar el archivo está en la barra de inicio rápido, haga clic con el botón secundario del mouse en el nombre de la biblioteca y seleccione Copiar acceso directo.

      Haga clic con el botón derecho en la biblioteca de inicio rápido, seleccione Copiar acceso directo

      Pegue la URL de la biblioteca de destino en el campo de la biblioteca de documentos de destino o la carpeta en el cuadro de diálogo Copiar.

    • Si no pueden obtener acceso a los métodos anteriores funciona, intente esta solución:

      Abra la biblioteca de documentos que desea enviar los archivos y copie la dirección de la barra de direcciones. Debe modificar la dirección URL para quitar los caracteres adicionales.

      Pegue la dirección URL en el Bloc de notas y quite el contenido después del nombre de la biblioteca que desea copiar a como se muestra en esta ilustración.

      Diagrama que debe quitar de la dirección URL para usar con copia para

      1. la dirección URL base para la biblioteca.

      2. el nombre de la biblioteca con caracteres % 20 espacios en el nombre de reemplazo.

      3. extra contenido no necesario. Eliminar este elemento.

      Nota: Algunas direcciones URL más de 255 caracteres y no pueden usarse. Si puede, use la barra de inicio rápido o agregar el nombre de la biblioteca a la dirección URL base en el campo de destino para obtener el acceso directo, como la dirección de barra puede contener contenido adicional.

  5. Compruebe la dirección URL de destino (haga clic aquí para probar). La biblioteca de destino se abrirá en otra ventana o pestaña. Puede dejarlo abierto para buscar la copia más tarde o cerrarla.

    Cuadro de diálogo Copiar con la dirección URL seleccionada.
  6. Si quiere que la copia tenga otro nombre de archivo, puede escribirlo en el campo opcional Nombre de archivo para la copia.

  7. Opcionalmente, también puede optar por pedir al autor que envíe actualizaciones cuando se protege el archivo, o bien configurar una alerta en el documento de origen. Para más información sobre alertas, vea Crear una alerta.

  8. Cuando termine, haga clic en Aceptar. Haga clic en Aceptar en la página Progreso de la copia para empezar la copia.

  9. Si la copia se realizó correctamente, haga clic en Listo. Si se produjo un error, anote el error y corríjalo.

    Progreso de la copia con Listo resaltado
  10. Compruebe el archivo copiado en el nuevo destino correctamente. Si desea eliminar la copia original, debe desvincular la copia, a continuación, elimínelo.

Actualizar copias desde la página Administrar copias en SharePoint Server 2016 o SharePoint Server 2013

Si un archivo se copió en una o más bibliotecas diferentes, puede actualizar todas las copias diferentes desde una ubicación en la página Administrar copias, a la que se puede tener acceso desde cualquier copia de un elemento.

  1. Si la biblioteca que contiene una copia que quiere actualizar no está abierta, haga clic en su nombre en el inicio rápido.

    Si el nombre de su biblioteca no aparece, haga clic en configuración de Botón de configuración de SharePoint 2016 en la barra de título , el contenido del sitio y, a continuación, haga clic en el nombre de la biblioteca.

  2. Haga clic a la izquierda del nombre del archivo que desea actualizar para seleccionarlo y, a continuación, haga clic en la pestaña archivos.

    Pestaña archivos de la cinta de opciones
  3. En la cinta de opciones, haga clic en Administrar copias.

    Administrar copias en la cinta de opciones de origen
  4. Para actualizar todas las copias que ya solicitan actualizaciones, haga clic en Actualizar copias.

    Actualizar todas las copias del archivo
  5. En la sección Destinos, en Copias, seleccione las copias que quiere actualizar y después haga clic en Aceptar.

    Seleccione las copias de destino para la actualización

    Nota: Si desea actualizar copias mostradas en la página Administrar copias en copias que no solicitaron actualizaciones, primero debe cambiar la configuración de actualización para estas copias. Para obtener más información acerca de cómo hacerlo, consulte cambiar la configuración de una copia para que le pida actualizaciones.

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Cambiar la configuración de una copia para que le pida actualizaciones en SharePoint Server 2016 o SharePoint Server 2013

Si creó una copia de un archivo usando el comando Enviar a y no eligió recibir notificaciones de actualizaciones, esta copia no puede recibir actualizaciones del archivo de origen. Puede cambiar esta configuración y hacer que la copia esté disponible para las actualizaciones.

  1. Si la biblioteca que contiene una copia que quiere actualizar no está abierta, haga clic en su nombre en el inicio rápido.

    Si el nombre de su biblioteca no aparece, haga clic en configuración de Botón de configuración de SharePoint 2016 en la barra de título , haga clic en contenido del sitio y, a continuación, haga clic en el nombre de la biblioteca.

  2. Haga clic a la izquierda del nombre del archivo que desea actualizar para seleccionarlo y, a continuación, haga clic en la pestaña archivos.

    Pestaña archivos de la cinta de opciones
  3. En la sección de copias de la cinta de opciones, haga clic en Ir a origen.

    Ir al origen de la pestaña archivos en la cinta de opciones
  4. En la cinta de opciones, haga clic en Administrar copias.

    Administrar copias en la cinta de opciones de origen
  5. Haga clic en Editar junto al elemento.

    Haga clic en Editar en la ventana de administrar archivos
  6. Haga clic en en Preguntar al autor que envíe actualizaciones cuando se protege el documento? en la sección Actualizar.

    Haga clic en Sí en el símbolo del sistema del autor que envíe actualizaciones cuando el documento esté activado sección
  7. Haga clic en Aceptar.

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Desvincular una copia de su origen y a continuación, eliminar en SharePoint Server 2016 o SharePoint Server 2013

Si quiere eliminar por completo un elemento que es una copia de otro elemento, primero debe asegurarse de que se quita este elemento de la lista del archivo de origen de elementos para actualizar. En caso contrario, es posible que el elemento se vuelva a crear cuando alguien elija actualizar las copias existentes del archivo de origen. También se recomienda que desvincule la copia de su archivo de origen. Una vez que haya desvinculado por completo el archivo de origen y su copia, puede eliminar la copia.

  1. Si la biblioteca que contiene una copia que quiere actualizar no está abierta, haga clic en su nombre en el inicio rápido.

    Si el nombre de su biblioteca no aparece, haga clic en configuración de Botón de configuración de SharePoint 2016 en la barra de título , haga clic en contenido del sitio y, a continuación, haga clic en el nombre de la biblioteca.

  2. Haga clic a la izquierda del nombre del archivo que desea actualizar para seleccionarlo y, a continuación, haga clic en la pestaña archivos.

    Pestaña archivos de la cinta de opciones
  3. En la sección de copias de la cinta de opciones, haga clic en Ir a origen.

    Ir al origen de la pestaña archivos en la cinta de opciones
  4. En la cinta de opciones, haga clic en Administrar copias.

    Administrar copias en la cinta de opciones de origen
  5. Haga clic en Editar junto al elemento.

    Haga clic en Editar en la ventana de administrar archivos
  6. Haga clic en Quitar vínculo.

    Haga clic en Quitar vínculo
  7. En el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en Aceptar.

    Quitar el cuadro de diálogo de confirmación de vínculo

    Esta acción quita la copia de la lista de copias que pueden actualizarse desde el archivo de origen.

  8. Vuelva a la biblioteca que contiene la copia que quiere desvincular del archivo de origen.

  9. Haga clic en el nombre de la copia que desea desvincular y, a continuación, haga clic en Propiedades.

  10. En la parte superior de la página, haga clic en Desvincular y después haga clic en Aceptar.

    Desvincular de propiedades

    Esta acción quita el vínculo de la copia a su archivo de origen primario.

  11. Para eliminar, haga clic en el nombre de la copia, haga clic en Eliminar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

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Use el comando Enviar a en SharePoint Server 2010 o SharePoint Server 2007

Cuando se copia un archivo mediante Enviar a, la copia mantiene la relación con su archivo de origen y puede elegir actualizar esta copia con los cambios realizados en el archivo de origen. Además, si la copia y su archivo de origen comparten columnas o campos comunes, estas columnas o campos también se actualizan cuando se actualiza la copia.

El comando Enviar a hace que sea más fácil mantener archivos entre bibliotecas y sitios en una organización porque cuando se copian archivos mediante el comando Enviar a, el servidor realiza el seguimiento de la relación entre el archivo de origen y todas sus copias. Los usuarios pueden ver y administrar todas las copias de un elemento de forma centralizada desde la página Administrar copias, donde pueden ver qué copias solicitan actualizaciones, cambiar la configuración de actualización de las copias, actualizarlas o crear nuevas copias.

Notas: 

  • De forma predeterminada, puede usar el comando Enviar a para copiar archivos a las bibliotecas en una colección de sitios. Si copia archivos desde un equipo cliente que tiene un programa que sea compatible con SharePoint, como Word y un explorador compatible con controles ActiveX de Microsoft, como Internet Explorer, puede usar el comando Enviar a para copiar archivos no sólo entre bibliotecas dentro de una colección de sitios, sino también entre distintas aplicaciones Web. Si copia archivos desde el Explorador de un equipo cliente que no admite controles ActiveX, podrá copiar archivos solo a las bibliotecas en colecciones de sitios que comparten el mismo nombre de dominio, como la biblioteca de orígenes. Microsoft Edge, Mozilla FireFox y Google Chrome no admiten controles ActiveX.

  • Si necesita copiar los archivos en un sitio que tenga habilitada la autenticación de formularios o en un sitio seguro (por ejemplo, un sitio con una dirección URL que comienza con https://), debe agregar el destino de copia a la lista de sitios de confianza en el explorador.

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Copiar un archivo a un destino predefinido en SharePoint Server 2010 o SharePoint Server 2007

Si un destino Enviar a ya está especificado para la biblioteca, puede copiar archivos de esta biblioteca a otra biblioteca mediante el comando Enviar a.

  1. Si la biblioteca que contiene el archivo que quiere copiar en otro destino no está abierta, haga clic en su nombre en el inicio rápido.

    Si el nombre de su biblioteca no aparece, haga clic en Acciones del sitio Imagen del botón , haga clic en Ver todo el contenido del sitio y, a continuación, haga clic en el nombre de la biblioteca.

  2. Seleccione el nombre del archivo que quiere copiar, haga clic en la flecha que aparece, seleccione Enviar a y después haga clic en el nombre del destino en el que quiere copiar el elemento o el documento.

    Nota: Si no ve el nombre de un destino Enviar a, puede significar que no se especificó un destino Enviar a para esta biblioteca o que no tiene el nivel de permisos de colaborador para la biblioteca de destino.

    Ubicación Enviar a predefinida en menú contextual

  3. Si quiere cambiar el nombre de la copia del archivo, en la sección Destino, en Nombre de archivo para la copia, escriba un nombre nuevo.

    1. En la sección Actualizar, siga uno de estos pasos:

      • Si quiere que se le solicite actualizar las copias cuando se protejan versiones nuevas del archivo de origen desde el explorador, haga clic en .

        Si selecciona esta opción, la copia que cree se marcará como una copia que le solicitará actualizaciones, y se actualizará cada vez que decida actualizar las copias existentes de un archivo de origen.

        Nota: Si protege archivos desde un programa compatible con Windows SharePoint Services 3.0, como Microsoft Office Word 2007, no se le solicitará actualizar las copias en el programa cliente.

      • Si quiere recibir alertas cuando el archivo de origen se actualice, active la casilla Crear una alerta para mí en el documento de origen.

        Nota: No recibirá alertas de correo electrónico cuando se actualice el archivo de origen a menos que el correo electrónico esté habilitado en el servidor. Si no está seguro de si el correo electrónico está habilitado en el servidor, póngase en contacto con el administrador del servidor.

  4. Haga clic en Aceptar.

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Copiar un archivo a un destino que especifique en SharePoint Server 2010 o SharePoint Server 2007

Puede usar el comando Enviar a para copiar un archivo a una biblioteca que especifique. Debe tener el nivel de permisos de colaborador para la biblioteca a la que quiere copiar el documento.

  1. Anote la dirección URL de la biblioteca de SharePoint a la que desea copiar el archivo.

  2. Si la biblioteca que contiene el archivo que quiere copiar en otra ubicación no está abierta, haga clic en su nombre en el inicio rápido.

    Si el nombre de su biblioteca no aparece, haga clic en Acciones del sitio Imagen del botón , haga clic en Ver todo el contenido del sitio y, a continuación, haga clic en el nombre de la biblioteca.

  3. Elija el nombre del archivo que quiere copiar, haga clic en la flecha que aparece, seleccione Enviar a y después haga clic en Otra ubicación.

    Enviar a una ubicación que especifique

  4. Siga uno de estos procedimientos:

    • Cuando aparezca el campo de la biblioteca de documentos de destino o una carpeta, debe tener la dirección URL base del sitio. Si es así, vaya al final de la misma y escriba el nombre de la biblioteca que desea copiar el archivo. Por ejemplo, para copiar a una biblioteca de documentos específica o a una carpeta dentro de un tipo de biblioteca de documentos o bien: http://servername/sitename/libraryname o http://servername/sitename/libraryname/foldername.

    • Si la biblioteca a la que quiere enviar el archivo está en la barra de inicio rápido, haga clic con el botón derecho en el nombre de la biblioteca y elija Copiar acceso directo.

      Haga clic con el botón derecho en la biblioteca de inicio rápido, seleccione Copiar acceso directo

      Pegue la URL de la biblioteca de destino en el campo de la biblioteca de documentos de destino o la carpeta en el cuadro de diálogo Copiar.

    • Si no pueden obtener acceso a los métodos anteriores para que funcione, pruebe lo siguiente.

      Abra la biblioteca de documentos que desea enviar los archivos y copie la dirección de la barra de direcciones. Debe modificar la dirección URL para quitar los caracteres adicionales. Para ello, pruebe esta solución:

      Importante: No copie y pegue la dirección URL de la biblioteca de destino SharePoint directamente desde el explorador en este cuadro de texto, porque esta versión de la dirección URL contiene caracteres adicionales que impiden que permite copiar un archivo correctamente al destino biblioteca.

      Pegue la dirección URL en el Bloc de notas y quite el contenido después del nombre de la biblioteca que desea copiar a como se muestra en esta ilustración.

      Diagrama que debe quitar de la dirección URL para usar con copia para

      1. la dirección URL base para la biblioteca.

      2. el nombre de la biblioteca con caracteres % 20 espacios en el nombre de reemplazo.

      3. extra contenido no necesario. Eliminar este elemento.

      Nota: Algunas direcciones URL más de 255 caracteres y no pueden usarse. Si puede, use la barra de inicio rápido o agregar el nombre de la biblioteca a la dirección URL base en el campo de destino para obtener el acceso directo, como la dirección de barra puede contener contenido adicional.

  5. Si quiere cambiar el nombre de la copia del documento, escriba un nombre nuevo en Nombre de archivo para la copia.

    1. En la sección Actualizar, siga uno de estos pasos:

      • Si quiere que se le solicite actualizar las copias cuando se protejan versiones nuevas del archivo de origen desde el explorador, haga clic en .

        Si selecciona esta opción, la copia que cree se marcará como una copia que le solicitará actualizaciones, y se actualizará cada vez que decida actualizar las copias existentes de un archivo de origen.

        Nota: Si protege archivos desde un programa compatible con Windows SharePoint Services 3.0, como Microsoft Office Word 2007, no se le solicitará actualizar las copias en el programa cliente.

      • Si quiere recibir alertas cuando el archivo de origen se actualice, active la casilla Crear una alerta para mí en el documento de origen.

        Nota: No recibirá alertas de correo electrónico cuando se actualice el archivo de origen a menos que el correo electrónico esté habilitado en el servidor. Si no está seguro de si el correo electrónico está habilitado en el servidor, póngase en contacto con el administrador del servidor.

  6. Haga clic en Aceptar.

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Actualizar copias de un archivo de SharePoint Server 2010 o SharePoint Server 2007

Hay dos formas para poder actualizar las copias de un elemento:

  • Desde un archivo de origen, puede usar el comando Enviar a para actualizar las copias existentes de un elemento.

  • Desde cualquier copia de un elemento, puede ir a la página Administrar copias y ver todas las copias existentes y, después, seleccionar las que quiere actualizar.

Actualizar copias desde el archivo de origen

  1. Si la biblioteca que contiene el archivo para el que quiere actualizar las copias no está abierta, haga clic en su nombre en el inicio rápido.

    Si el nombre de su biblioteca no aparece, haga clic en Acciones del sitio Imagen del botón , haga clic en Ver todo el contenido del sitio y, a continuación, haga clic en el nombre de la biblioteca.

  2. Elija el nombre del archivo, haga clic en la flecha que aparece, seleccione Enviar a y después haga clic en Copias existentes.

    Nota: El comando Copias existentes solo aparece si eligió solicitar actualizaciones cuando usó inicialmente el comando Enviar a para copiar este archivo de origen en otra ubicación.

  3. En la sección Destinos, en Copias, active las casillas de las copias que quiere actualizar y después haga clic en Aceptar.

Si un archivo se copió en una o más bibliotecas diferentes, puede actualizar todas las copias diferentes desde una ubicación en la página Administrar copias, a la que se puede tener acceso desde cualquier copia de un elemento.

  1. Si la biblioteca que contiene una copia que quiere actualizar no está abierta, haga clic en su nombre en el inicio rápido.

    Si el nombre de su biblioteca no aparece, haga clic en Acciones del sitio Imagen del botón , haga clic en Ver todo el contenido del sitio y, a continuación, haga clic en el nombre de la biblioteca.

  2. Elija el nombre de la copia que quiere actualizar, haga clic en la flecha que aparece y después haga clic en Ir al elemento de origen.

  3. Haga clic en Administrar copias.

  4. Para actualizar todas las copias que ya solicitan actualizaciones, haga clic en Actualizar copias.

  5. En la sección Destinos, en Copias, seleccione las copias que quiere actualizar y después haga clic en Aceptar.

    Nota: Si quiere actualizar las copias que figuran en la página Administrar copias en Copias que no solicitan actualizaciones, primero debe cambiar la configuración de actualización para estas copias. Para más información sobre cómo hacer esto, vea Cambiar la configuración de una copia para que le pida actualizaciones.

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Cambiar la configuración de una copia para que le pida actualizaciones en SharePoint Server 2010 o SharePoint Server 2007

Si creó una copia de un archivo usando el comando Enviar a y no eligió recibir notificaciones de actualizaciones, esta copia no puede recibir actualizaciones del archivo de origen. Puede cambiar esta configuración y hacer que la copia esté disponible para las actualizaciones.

  1. Si la biblioteca que contiene una copia que quiere actualizar no está abierta, haga clic en su nombre en el inicio rápido.

    Si el nombre de su biblioteca no aparece, haga clic en Acciones del sitio Imagen del botón , haga clic en Ver todo el contenido del sitio y, a continuación, haga clic en el nombre de la biblioteca.

  2. Elija el nombre de la copia que quiere actualizar, haga clic en la flecha que aparece y después haga clic en Ir al elemento de origen.

  3. Haga clic en Administrar copias.

  4. Haga clic en Editar junto al elemento y después pulse en ¿Debe pedirse al autor que envíe actualizaciones cuando se proteja el documento? en la sección Actualización.

  5. Haga clic en Aceptar.

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Desvincular y eliminar una copia en SharePoint Server 2010 o SharePoint Server 2007

Si quiere eliminar por completo un elemento que es una copia de otro elemento, primero debe asegurarse de que se quita este elemento de la lista del archivo de origen de elementos para actualizar. En caso contrario, es posible que el elemento se vuelva a crear cuando alguien elija actualizar las copias existentes del archivo de origen. También se recomienda que desvincule la copia de su archivo de origen. Una vez que haya desvinculado por completo el archivo de origen y su copia, puede eliminar la copia.

  1. Para quitar por completo cualquier vínculo entre un archivo de origen y su copia, desvincule el archivo de origen y su copia de las dos maneras siguientes:

    • Desvincule una copia de su origen para que la copia ya no conserve su conexión a un archivo de origen. Si hace esto, el archivo de origen conserva una conexión con la copia y la copia aún se puede actualizar si alguien decide actualizar las copias existentes del archivo de origen.

    • Elimine el vínculo a una copia desde el archivo de origen para que el archivo de origen ya no actualice más la copia.

    1. En la biblioteca que contiene la copia que quiere desvincular del archivo de origen, seleccione el nombre de la copia, haga clic en la flecha que aparece y después haga clic en Ir al elemento de origen.

    2. Haga clic en Administrar copias.

    3. Haga clic en Editar junto a la copia que quiere desvincular del archivo de origen.

    4. Haga clic en Quitar vínculo y después haga clic en Aceptar.

      Esta acción quita la copia de la lista de copias que pueden actualizarse desde el archivo de origen.

    5. Vuelva a la biblioteca que contiene la copia que quiere desvincular del archivo de origen.

    6. Seleccione el nombre de la copia que quiere desvincular, haga clic en la flecha que aparece y después haga clic en Ver propiedades.

    7. En la parte superior de la página, haga clic en Desvincular y después haga clic en Aceptar.

      Esta acción quita el vínculo de la copia a su archivo de origen primario.

  2. Para eliminar un archivo, en la biblioteca que contiene la copia que desea eliminar, elija el nombre de la copia, haga clic en la flecha que aparece, haga clic en Eliminar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

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Si no está seguro de qué versión de SharePoint usa, consulte qué versión de SharePoint estoy usando?.

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