Mover o copiar archivos en SharePoint

Mover o copiar archivos en SharePoint

Copiar

  1. Seleccione los elementos que desea copiar y, a continuación, haga clic en copiar a. O bien, elija más Menú ampliado >copiar para el elemento.

    Botón para copiar en menú principal

    Nota: Cambia a la experiencia moderna si copiar a no está disponible.

  2. En elegir un destino, seleccione la ubicación donde quiera que aparezca una copia de los archivos, carpetas o vínculos. Si está copiando a un sitio o subsitio diferente y no lo aparece en la lista, haga clic en examinar sitios para ver la lista completa de sitios a los que puede copiar.

    Nota: Si no ve otros sitios en la lista al copiar elementos, su organización no permite la copia en todos los sitios. Si es un administrador de SharePoint o administrador global de su organización, vea permitir o impedir el script personalizado para obtener información sobre cómo habilitar la copia entre sitios en el centro de administración de SharePoint.

    Captura de pantalla de Seleccionar un destino cuando se copia un archivo desde OneDrive para la Empresa a un sitio de SharePoint.

    Para crear una nueva carpeta en la que copiar los archivos, seleccione una ubicación en la jerarquía de carpetas y haga clic en nueva carpeta.

  3. Escriba el nombre de la nueva carpeta en el cuadro de texto.

    Captura de pantalla de Seleccionar una ubicación al copiar un archivo a SharePoint

  4. Haga clic en la marca de verificación y, a continuación, haga clic en copiar aquí.

    Biblioteca de documentos Nuevo Copiar en carpeta

Notas: 

Moverse

  1. Seleccione las elementos que quiere mover.

  2. En el menú principal en la parte superior de la página, haga clic en Mover a. Si no ve Mover a, haga clic en los puntos suspensivos (...) en el menú principal y después haga clic en Mover a.

    Botón Mover a en el menú principal

    Nota: Cambia a la experiencia moderna si mover a no está disponible.

  3. En el panel Seleccionar un destino, seleccione la nueva ubicación de la biblioteca de documentos donde quiere colocar los archivos y haga clic en Mover aquí.

    Nota: El traslado de archivos entre sitios está disponible actualmente en el programa de versión de destino.

    Captura de pantalla del panel mover de la biblioteca de documentos

    En el panel Seleccionar destino, también puede hacer clic en Nueva carpeta para agregar una nueva carpeta a la biblioteca de documentos y mover el elemento a la nueva carpeta. Escriba el nombre de la nueva carpeta en el cuadro de texto, haga clic en la marca de verificación y después haga clic en Mover aquí.

    Campo Crear carpeta con la casilla resaltada

Notas: 

Copiar

  1. Seleccione los elementos que desea copiar y, a continuación, haga clic en copiar a. O bien, elija más Menú ampliado >copiar para el elemento.

    Botón para copiar en menú principal

    Nota: Copiar a no está disponible si está usando la experiencia clásica de SharePoint.

  2. En elegir un destino, seleccione la ubicación en la que quiere una copia de los archivos o carpetas.

    Selecciona tu destino

    Para crear una nueva carpeta en la que copiar los archivos, haga clic en nueva carpeta.

  3. Escriba el nombre de la nueva carpeta en el cuadro de texto.

    Escriba el nombre de la nueva carpeta

  4. Haga clic en la marca de verificación y, a continuación, haga clic en copiar aquí.

Notas: 

  • Puede copiar hasta 500 MB de archivos y carpetas a la vez.

  • Cuando se usa copiar a con documentos que tienen el historial de versiones, solo se copia la última versión. Para copiar versiones anteriores, debe restaurar y copiar cada una de ellas. Para obtener más información sobre el control de versiones, vea habilitar y configurar el control de versiones para una lista o biblioteca.

Moverse

  1. Seleccione las elementos que quiere mover.

  2. En el menú principal en la parte superior de la página, haga clic en Mover a. Si no ve Mover a, haga clic en los puntos suspensivos (...) en el menú principal y después haga clic en Mover a.

    Botón Mover a en el menú principal

    Nota: Ir a no está disponible si está usando la experiencia clásica de SharePoint.

  3. En el panel Seleccionar un destino, seleccione la nueva ubicación de la biblioteca de documentos donde quiere colocar los archivos y haga clic en Mover aquí.

    Ir a carpeta

    En el panel Seleccionar destino, también puede hacer clic en Nueva carpeta para agregar una nueva carpeta a la biblioteca de documentos y mover el elemento a la nueva carpeta. Escriba el nombre de la nueva carpeta en el cuadro de texto, haga clic en la marca de verificación y después haga clic en Mover aquí.

    Crear una nueva carpeta a la que desplazarse

Nota: Al usar mover a, el historial del documento se copia en el nuevo destino. Para obtener más información sobre el control de versiones, vea habilitar y configurar el control de versiones para una lista o biblioteca

Copiar un archivo a una biblioteca diferente en SharePoint Server 2016 o SharePoint Server 2013

SharePoint Server 2016 y 2013 proporcionan la opción Enviar a para copiar a otra biblioteca o ubicación. Enviar para copia un archivo a otra biblioteca a la vez. Enviar a no ofrece la opción de copiar carpetas. La copia de destino tendrá una conexión con el archivo original.

Nota: Enviar a : copia la versión publicada de un documento. Para obtener más información sobre las versiones, consulte ¿Cómo funciona el control de versiones en una lista o biblioteca?.

  1. En una biblioteca de documentos, haga clic a la izquierda del nombre de archivo para seleccionar un archivo.

    Seleccione un archivo haciendo clic en la marca de verificación a la izquierda del nombre.
  2. En la cinta de opciones, haga clic en archivos > Enviar a en la sección copias . La opción está disponible cuando se selecciona un archivo y solo uno.

  3. Seleccione copia u otra ubicación.

    Cinta con el menú Enviar a con la copia seleccionada
  4. Siga uno de estos procedimientos:

    • Cuando aparece el campo de la biblioteca de documentos o la carpeta de destino , debe tener la dirección URL base de su sitio. Si es así, vaya al final y escriba el nombre de la biblioteca en la que desea copiar el archivo.

    • Si la biblioteca a la que desea enviar el archivo está en la barra de inicio rápido, haga clic con el botón secundario en el nombre de la biblioteca y seleccione copiar acceso directo.

      Haga clic con el botón derecho en la biblioteca de inicio rápido, seleccione Copiar acceso directo

      Pegue la dirección URL de la biblioteca de destino en el campo de la biblioteca de documentos o la carpeta de destino en el cuadro de diálogo copiar .

    • Si no puede obtener los métodos anteriores para trabajar, pruebe esta solución alternativa:

      Abra la biblioteca de documentos a la que desea enviar los archivos y copie la dirección desde la barra de direcciones. Es posible que tenga que editar la dirección URL para quitar caracteres adicionales.

      Pegue la dirección URL en el Bloc de notas y quite el contenido después del nombre de la biblioteca a la que desea copiar, como se muestra en esta ilustración.

      Diagrama de qué quitar de la dirección URL para usar con copiar a

      uno. Dirección URL base de la biblioteca.

      1. El nombre de la biblioteca, con% 20 caracteres reemplazando los espacios en el nombre.

      2. No se necesita contenido adicional. Eliminar este artículo.

      Nota: Algunas direcciones URL superan los 255 caracteres y no se pueden usar. Si puede, use la barra de inicio rápido o agregue el nombre de la biblioteca a la dirección URL base en el campo de destino para obtener el acceso directo, ya que la barra de direcciones puede incluir contenido adicional.

  5. Compruebe la dirección URL de destino con (haga clic aquí para probar). La biblioteca de destino se abrirá en otra pestaña o ventana. Puede dejarla abierta para comprobar su copia más adelante o cerrarla.

    Cuadro de diálogo Copiar con la dirección URL seleccionada.
  6. Si quiere que la copia tenga otro nombre de archivo, puede escribirlo en el campo opcional Nombre de archivo para la copia.

  7. Opcionalmente, también puede optar por pedir al autor que envíe actualizaciones cuando se protege el archivo, o bien configurar una alerta en el documento de origen. Para más información sobre alertas, vea Crear una alerta.

  8. Cuando termine, haga clic en Aceptar. Haga clic en Aceptar en la página Progreso de la copia para empezar la copia.

  9. Si la copia se realizó correctamente, haga clic en Listo. Si se produjo un error, anote el error y corríjalo.

    Progreso de la copia con Listo resaltado
  10. Compruebe que el archivo se copia en el nuevo destino correctamente. Si desea eliminar la copia de origen, debe desvincular la copia y, a continuación, eliminarla.

Actualice las copias de la página Manage copies en SharePoint Server 2016 o SharePoint Server 2013

Si un archivo se copió en una o más bibliotecas diferentes, puede actualizar todas las copias diferentes desde una ubicación en la página Administrar copias, a la que se puede tener acceso desde cualquier copia de un elemento.

  1. Si la biblioteca que contiene una copia que quiere actualizar no está abierta, haga clic en su nombre en el inicio rápido.

    Si el nombre de la biblioteca no aparece, haga clic en configuración Botón de configuración de SharePoint 2016 en la barra de título , contenido del sitioy, a continuación, haga clic en el nombre de la biblioteca.

  2. Haga clic a la izquierda del nombre del archivo que desea actualizar para seleccionarlo y, a continuación, haga clic en la pestaña archivos .

    Pestaña archivos de la cinta de opciones
  3. En la cinta de opciones, haga clic en administrar copias.

    Administrar copias en la cinta de opciones de origen
  4. Para actualizar todas las copias que ya solicitan actualizaciones, haga clic en Actualizar copias.

    Actualizar todas las copias del archivo
  5. En la sección Destinos, en Copias, seleccione las copias que quiere actualizar y después haga clic en Aceptar.

    Seleccione las copias de destino que desea actualizar

    Nota: Si quiere actualizar las copias que figuran en la página Administrar copias en Copias que no solicitan actualizaciones, primero debe cambiar la configuración de actualización para estas copias. Para más información sobre cómo hacer esto, vea Cambiar la configuración de una copia para que le pida actualizaciones.

Principio de página

Cambiar la configuración de una copia para que le pregunten las actualizaciones de SharePoint Server 2016 o SharePoint Server 2013

Si creó una copia de un archivo usando el comando Enviar a y no eligió recibir notificaciones de actualizaciones, esta copia no puede recibir actualizaciones del archivo de origen. Puede cambiar esta configuración y hacer que la copia esté disponible para las actualizaciones.

  1. Si la biblioteca que contiene una copia que quiere actualizar no está abierta, haga clic en su nombre en el inicio rápido.

    Si el nombre de la biblioteca no aparece, haga clic en configuración Botón de configuración de SharePoint 2016 en la barra de título , haga clic en contenidos del sitioy, a continuación, haga clic en el nombre de la biblioteca.

  2. Haga clic a la izquierda del nombre del archivo que desea actualizar para seleccionarlo y, a continuación, haga clic en la pestaña archivos .

    Pestaña archivos de la cinta de opciones
  3. En la sección copias de la cinta de opciones, haga clic en ir al origen.

    Ir al origen desde la pestaña archivos de la cinta de opciones
  4. En la cinta de opciones, haga clic en administrar copias.

    Administrar copias en la cinta de opciones de origen
  5. Haga clic en Editar junto al elemento.

    Haga clic en Editar en la ventana administrar archivos.
  6. Haga clic en en ¿pedir al autor que envíe las actualizaciones cuando se proteja el documento?en la sección Actualizar .

    Haga clic en sí en la sección preguntar al autor que debe enviar las actualizaciones cuando se active el documento
  7. Haga clic en Aceptar.

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Desvincular una copia de su origen y eliminarla en SharePoint Server 2016 o SharePoint Server 2013

Si quiere eliminar por completo un elemento que es una copia de otro elemento, primero debe asegurarse de que se quita este elemento de la lista del archivo de origen de elementos para actualizar. En caso contrario, es posible que el elemento se vuelva a crear cuando alguien elija actualizar las copias existentes del archivo de origen. También se recomienda que desvincule la copia de su archivo de origen. Una vez que haya desvinculado por completo el archivo de origen y su copia, puede eliminar la copia.

  1. Si la biblioteca que contiene una copia que quiere actualizar no está abierta, haga clic en su nombre en el inicio rápido.

    Si el nombre de la biblioteca no aparece, haga clic en configuración Botón de configuración de SharePoint 2016 en la barra de título , haga clic en contenidos del sitioy, a continuación, haga clic en el nombre de la biblioteca.

  2. Haga clic a la izquierda del nombre del archivo que desea actualizar para seleccionarlo y, a continuación, haga clic en la pestaña archivos .

    Pestaña archivos de la cinta de opciones
  3. En la sección copias de la cinta de opciones, haga clic en ir al origen.

    Ir al origen desde la pestaña archivos de la cinta de opciones
  4. En la cinta de opciones, haga clic en administrar copias.

    Administrar copias en la cinta de opciones de origen
  5. Haga clic en Editar junto al elemento.

    Haga clic en Editar en la ventana administrar archivos.
  6. Haga clic en quitar vínculo.

    Haga clic en quitar vínculo
  7. En el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en Aceptar.

    Cuadro de diálogo quitar confirmación de vínculo

    Esta acción quita la copia de la lista de copias que pueden actualizarse desde el archivo de origen.

  8. Vuelva a la biblioteca que contiene la copia que quiere desvincular del archivo de origen.

  9. Haga clic con el botón secundario en el nombre de la copia que desea desvincular y, a continuación, haga clic en propiedades.

  10. En la parte superior de la página, haga clic en Desvincular y después haga clic en Aceptar.

    Desvincular de propiedades

    Esta acción quita el vínculo de la copia a su archivo de origen primario.

  11. Para eliminar, haga clic con el botón secundario en el nombre de la copia, haga clic en eliminary, a continuación, haga clic en Aceptar.

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Use el comando enviar a en SharePoint Server 2010 o SharePoint Server 2007

Cuando se copia un archivo con Enviar a, la copia mantiene una relación con su archivo de origen y puede elegir actualizar esta copia con los cambios que se realicen en el archivo de origen. Además, si la copia y su archivo de origen comparten columnas o campos comunes, estas columnas o campos también se actualizan cuando se actualiza la copia.

El comando Enviar a hace que sea más fácil mantener archivos entre bibliotecas y sitios en una organización porque cuando se copian archivos mediante el comando Enviar a, el servidor realiza el seguimiento de la relación entre el archivo de origen y todas sus copias. Los usuarios pueden ver y administrar todas las copias de un elemento de forma centralizada desde la página Administrar copias, donde pueden ver qué copias solicitan actualizaciones, cambiar la configuración de actualización de las copias, actualizarlas o crear nuevas copias.

Notas: 

  • De forma predeterminada, puede usar el comando Enviar a para copiar archivos a las bibliotecas de una colección de sitios. Si copia los archivos de un equipo cliente que tiene un programa compatible con SharePoint, como Word, y un explorador que admita controles ActiveX de Microsoft, como Internet Explorer, puede usar el comando Enviar a para copiar archivos no solo entre bibliotecas dentro de una colección de sitios, pero también entre diferentes aplicaciones Web. Si copia archivos desde el explorador de un equipo cliente que no es compatible con controles ActiveX, solo podrá copiar archivos a las bibliotecas en las colecciones de sitios que comparten el mismo nombre de dominio de la biblioteca de origen. Microsoft Edge, Mozilla FireFox y Google Chrome no admiten controles ActiveX.

  • Si necesita copiar los archivos en un sitio que tenga habilitada la autenticación de formularios o en un sitio seguro (por ejemplo, un sitio con una dirección URL que comienza con https://), debe agregar el destino de copia a la lista de sitios de confianza en el explorador.

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Copiar un archivo a un destino predefinido en SharePoint Server 2010 o SharePoint Server 2007

Si un destino Enviar a ya está especificado para la biblioteca, puede copiar archivos de esta biblioteca a otra biblioteca mediante el comando Enviar a.

  1. Si la biblioteca que contiene el archivo que quiere copiar en otro destino no está abierta, haga clic en su nombre en el inicio rápido.

    Si el nombre de la biblioteca no aparece, haga clic en acciones del sitio Imagen del botón , haga clic en ver todo el contenido del sitioy, a continuación, haga clic en el nombre de la biblioteca.

  2. Seleccione el nombre del archivo que quiere copiar, haga clic en la flecha que aparece, seleccione Enviar a y después haga clic en el nombre del destino en el que quiere copiar el elemento o el documento.

    Nota: Si no ve el nombre de un destino Enviar a, puede significar que no se especificó un destino Enviar a para esta biblioteca o que no tiene el nivel de permisos de colaborador para la biblioteca de destino.

    Ubicación Enviar a predefinida en menú contextual

  3. Si quiere cambiar el nombre de la copia del archivo, en la sección Destino, en Nombre de archivo para la copia, escriba un nombre nuevo.

    1. En la sección Actualizar, siga uno de estos pasos:

      • Si quiere que se le solicite actualizar las copias cuando se protejan versiones nuevas del archivo de origen desde el explorador, haga clic en .

        Si selecciona esta opción, la copia que cree se marcará como una copia que le solicitará actualizaciones, y se actualizará cada vez que decida actualizar las copias existentes de un archivo de origen.

        Nota: Si protege archivos desde un programa compatible con Windows SharePoint Services 3.0, como Microsoft Office Word 2007, no se le solicitará actualizar las copias en el programa cliente.

      • Si quiere recibir alertas cuando el archivo de origen se actualice, active la casilla Crear una alerta para mí en el documento de origen.

        Nota: No recibirá alertas de correo electrónico cuando se actualice el archivo de origen a menos que el correo electrónico esté habilitado en el servidor. Si no está seguro de si el correo electrónico está habilitado en el servidor, póngase en contacto con el administrador del servidor.

  4. Haga clic en Aceptar.

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Copiar un archivo a un destino especificado en SharePoint Server 2010 o SharePoint Server 2007

Puede usar el comando Enviar a para copiar un archivo a una biblioteca que especifique. Debe tener el nivel de permisos de colaborador para la biblioteca a la que quiere copiar el documento.

  1. Anote la dirección URL de la biblioteca de SharePoint a la que desea copiar el archivo.

  2. Si la biblioteca que contiene el archivo que quiere copiar en otra ubicación no está abierta, haga clic en su nombre en el inicio rápido.

    Si el nombre de la biblioteca no aparece, haga clic en acciones del sitio Imagen del botón , haga clic en ver todo el contenido del sitioy, a continuación, haga clic en el nombre de la biblioteca.

  3. Elija el nombre del archivo que quiere copiar, haga clic en la flecha que aparece, seleccione Enviar a y después haga clic en Otra ubicación.

    Enviar a una ubicación que especifique

  4. Siga uno de estos procedimientos:

    • Cuando aparece el campo de la biblioteca de documentos o la carpeta de destino , debe tener la dirección URL base de su sitio. Si es así, vaya al final y escriba el nombre de la biblioteca en la que desea copiar el archivo. Por ejemplo, para copiar en una biblioteca de documentos específica o en una carpeta dentro de una biblioteca de documentos, escriba: http://nombre_del_servidor/nombre_del_sitioo/nombre_de_la_biblioteca o http://nombre_del_servidor/nombre_del_sitioo/nombre_de_la_biblioteca/nombre_de_la_carpeta.

    • Si la biblioteca a la que quiere enviar el archivo está en la barra de inicio rápido, haga clic con el botón derecho en el nombre de la biblioteca y elija Copiar acceso directo.

      Haga clic con el botón derecho en la biblioteca de inicio rápido, seleccione Copiar acceso directo

      Pegue la dirección URL de la biblioteca de destino en el campo de la biblioteca de documentos o la carpeta de destino en el cuadro de diálogo copiar .

    • Si no puede obtener los métodos anteriores para trabajar, pruebe esto.

      Abra la biblioteca de documentos a la que desea enviar los archivos y copie la dirección desde la barra de direcciones. Es posible que tenga que editar la dirección URL para quitar caracteres adicionales. Para ello, pruebe esta solución alternativa:

      Importante: No copie y pegue la dirección URL de la biblioteca de SharePoint de destino directamente desde el explorador a este cuadro de texto porque esta versión de la dirección URL contendrá caracteres adicionales que le impedirán copiar correctamente un archivo en la biblioteca de destino.

      Pegue la dirección URL en el Bloc de notas y quite el contenido después del nombre de la biblioteca a la que desea copiar, como se muestra en esta ilustración.

      Diagrama de qué quitar de la dirección URL para usar con copiar a

      uno. Dirección URL base de la biblioteca.

      1. El nombre de la biblioteca, con% 20 caracteres reemplazando los espacios en el nombre.

      2. No se necesita contenido adicional. Eliminar este artículo.

      Nota: Algunas direcciones URL superan los 255 caracteres y no se pueden usar. Si puede, use la barra de inicio rápido o agregue el nombre de la biblioteca a la dirección URL base en el campo de destino para obtener el acceso directo, ya que la barra de direcciones puede incluir contenido adicional.

  5. Si quiere cambiar el nombre de la copia del documento, escriba un nombre nuevo en Nombre de archivo para la copia.

    1. En la sección Actualizar, siga uno de estos pasos:

      • Si quiere que se le solicite actualizar las copias cuando se protejan versiones nuevas del archivo de origen desde el explorador, haga clic en .

        Si selecciona esta opción, la copia que cree se marcará como una copia que le solicitará actualizaciones, y se actualizará cada vez que decida actualizar las copias existentes de un archivo de origen.

        Nota: Si protege archivos desde un programa compatible con Windows SharePoint Services 3.0, como Microsoft Office Word 2007, no se le solicitará actualizar las copias en el programa cliente.

      • Si quiere recibir alertas cuando el archivo de origen se actualice, active la casilla Crear una alerta para mí en el documento de origen.

        Nota: No recibirá alertas de correo electrónico cuando se actualice el archivo de origen a menos que el correo electrónico esté habilitado en el servidor. Si no está seguro de si el correo electrónico está habilitado en el servidor, póngase en contacto con el administrador del servidor.

  6. Haga clic en Aceptar.

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Actualizar copias de un archivo en SharePoint Server 2010 o SharePoint Server 2007

Hay dos formas para poder actualizar las copias de un elemento:

  • Desde un archivo de origen, puede usar el comando Enviar a para actualizar las copias existentes de un elemento.

  • Desde cualquier copia de un elemento, puede ir a la página Administrar copias y ver todas las copias existentes y, después, seleccionar las que quiere actualizar.

Actualizar copias desde el archivo de origen

  1. Si la biblioteca que contiene el archivo para el que quiere actualizar las copias no está abierta, haga clic en su nombre en el inicio rápido.

    Si el nombre de la biblioteca no aparece, haga clic en acciones del sitio Imagen del botón , haga clic en ver todo el contenido del sitioy, a continuación, haga clic en el nombre de la biblioteca.

  2. Elija el nombre del archivo, haga clic en la flecha que aparece, seleccione Enviar a y después haga clic en Copias existentes.

    Nota: El comando Copias existentes solo aparece si eligió solicitar actualizaciones cuando usó inicialmente el comando Enviar a para copiar este archivo de origen en otra ubicación.

  3. En la sección Destinos, en Copias, active las casillas de las copias que quiere actualizar y después haga clic en Aceptar.

Si un archivo se copió en una o más bibliotecas diferentes, puede actualizar todas las copias diferentes desde una ubicación en la página Administrar copias, a la que se puede tener acceso desde cualquier copia de un elemento.

  1. Si la biblioteca que contiene una copia que quiere actualizar no está abierta, haga clic en su nombre en el inicio rápido.

    Si el nombre de la biblioteca no aparece, haga clic en acciones del sitio Imagen del botón , haga clic en ver todo el contenido del sitioy, a continuación, haga clic en el nombre de la biblioteca.

  2. Elija el nombre de la copia que quiere actualizar, haga clic en la flecha que aparece y después haga clic en Ir al elemento de origen.

  3. Haga clic en Administrar copias.

  4. Para actualizar todas las copias que ya solicitan actualizaciones, haga clic en Actualizar copias.

  5. En la sección Destinos, en Copias, seleccione las copias que quiere actualizar y después haga clic en Aceptar.

    Nota: Si quiere actualizar las copias que figuran en la página Administrar copias en Copias que no solicitan actualizaciones, primero debe cambiar la configuración de actualización para estas copias. Para más información sobre cómo hacer esto, vea Cambiar la configuración de una copia para que le pida actualizaciones.

Principio de página

Cambiar la configuración de una copia para que le pregunten las actualizaciones de SharePoint Server 2010 o SharePoint Server 2007

Si creó una copia de un archivo usando el comando Enviar a y no eligió recibir notificaciones de actualizaciones, esta copia no puede recibir actualizaciones del archivo de origen. Puede cambiar esta configuración y hacer que la copia esté disponible para las actualizaciones.

  1. Si la biblioteca que contiene una copia que quiere actualizar no está abierta, haga clic en su nombre en el inicio rápido.

    Si el nombre de la biblioteca no aparece, haga clic en acciones del sitio Imagen del botón , haga clic en ver todo el contenido del sitioy, a continuación, haga clic en el nombre de la biblioteca.

  2. Elija el nombre de la copia que quiere actualizar, haga clic en la flecha que aparece y después haga clic en Ir al elemento de origen.

  3. Haga clic en Administrar copias.

  4. Haga clic en Editar junto al elemento y, a continuación, haga clic en en ¿ pedir al autor que envíe las actualizaciones cuando se proteja el documento?en la sección Actualizar .

  5. Haga clic en Aceptar.

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Desvincular y eliminar una copia en SharePoint Server 2010 o SharePoint Server 2007

Si quiere eliminar por completo un elemento que es una copia de otro elemento, primero debe asegurarse de que se quita este elemento de la lista del archivo de origen de elementos para actualizar. En caso contrario, es posible que el elemento se vuelva a crear cuando alguien elija actualizar las copias existentes del archivo de origen. También se recomienda que desvincule la copia de su archivo de origen. Una vez que haya desvinculado por completo el archivo de origen y su copia, puede eliminar la copia.

  1. Para quitar por completo cualquier vínculo entre un archivo de origen y su copia, desvincule el archivo de origen y su copia de las dos maneras siguientes:

    • Desvincule una copia de su origen para que la copia ya no conserve su conexión a un archivo de origen. Si hace esto, el archivo de origen conserva una conexión con la copia y la copia aún se puede actualizar si alguien decide actualizar las copias existentes del archivo de origen.

    • Elimine el vínculo a una copia desde el archivo de origen para que el archivo de origen ya no actualice más la copia.

    1. En la biblioteca que contiene la copia que quiere desvincular del archivo de origen, seleccione el nombre de la copia, haga clic en la flecha que aparece y después haga clic en Ir al elemento de origen.

    2. Haga clic en Administrar copias.

    3. Haga clic en Editar junto a la copia que quiere desvincular del archivo de origen.

    4. Haga clic en Quitar vínculo y después haga clic en Aceptar.

      Esta acción quita la copia de la lista de copias que pueden actualizarse desde el archivo de origen.

    5. Vuelva a la biblioteca que contiene la copia que quiere desvincular del archivo de origen.

    6. Seleccione el nombre de la copia que quiere desvincular, haga clic en la flecha que aparece y después haga clic en Ver propiedades.

    7. En la parte superior de la página, haga clic en Desvincular y después haga clic en Aceptar.

      Esta acción quita el vínculo de la copia a su archivo de origen primario.

  2. Para eliminar un archivo, en la biblioteca que contiene la copia que desea eliminar, seleccione el nombre de la copia, haga clic en la flecha que aparece, haga clic en eliminary, a continuación, haga clic en Aceptar.

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Si no está seguro de qué versión de SharePoint está usando, consulte ¿ qué versión de SharePoint estoy usando?.

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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