Mover archivos de OneDrive para la Empresa de SharePoint Server 2013 a Office 365

Nota: Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

Para mover todo el contenido de SharePoint Server 2013 a Office 365, el mejor lugar para empezar es la herramienta de migración de SharePoint.

Para mover archivos manualmente, siga leyendo en este artículo. También puede mover archivos de biblioteca de sitio de SharePoint Server 2010 a Office 365.

Biblioteca de OneDrive para la Empresa de SharePoint 2013

Bibliotecas de Mi sitio de SharePoint 2010

OneDrive para la Empresa de SharePoint 2013

Mi sitio de SharePoint 2010

¿Por qué debo mover archivos a OneDrive para la Empresa en Office 365?

OneDrive para la Empresa en Office 365 proporciona acceso en la nube a los documentos de trabajo. Esto significa que puede acceder a sus archivos utilizando cualquier equipo o dispositivo móvil donde disponga de acceso a Internet. Además, su organización ha cambiado su configuración para que la selección de OneDrive en la barra de navegación le lleve a OneDrive para la Empresa en Office 365.

Seleccione OneDrive en SharePoint para ir a OneDrive para la Empresa en Office 365

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En este artículo

Migrar a OneDrive para la Empresa en Office 365 implica algunas tareas que tendrá que hacer una sola vez. Algunas de estas tareas dependen de los archivos y las actividades que tenía originalmente en OneDrive para la Empresa en SharePoint 2013. La siguiente tabla resume estas tareas y las secciones a continuación proporcionan detalles.

Acción

Descripción

Icono Mover documentos

Mover los archivos

Su biblioteca de OneDrive para la Empresa de Office 365 está configurada y lista para su uso. Sin embargo, es probable que tenga archivos de SharePoint que desee mover a la biblioteca de Office 365.

Logotipo de OneNote

Mover los blocs de notas de OneNote

Deberá seguir diversos pasos para mover los blocs de notas de OneNote.

Icono de documento compartido

Compartir archivos

Es posible que haya compartido archivos de su antigua biblioteca de OneDrive para la Empresa de SharePoint de varias maneras. Los archivos que ha movido a la nueva biblioteca de Office 365 son nuevos archivos. Por lo tanto, es posible que desee configurar conexiones de uso compartido nuevamente para algunos de estos archivos.

Mover los archivos de SharePoint a Office 365

Para mover sus archivos, realice las siguientes tareas en orden:

  1. Vaya a su biblioteca de OneDrive para la Empresa de SharePoint.

  2. Sincronice su biblioteca de OneDrive para la Empresa de SharePoint Server 2013 con su equipo.

  3. Haga una copia de seguridad de la carpeta de biblioteca sincronizada en el equipo.

  4. Detenga la sincronización de la biblioteca de OneDrive para la Empresa de SharePoint Server 2013.

  5. Sincronice su biblioteca de OneDrive para la Empresa de Office 365 con su equipo.

  6. Cargue archivos a su biblioteca de OneDrive para la Empresa de Office 365.

Pasos para pasar archivos de SharePoint 2013 a Office 365

Vaya a su biblioteca de OneDrive para la Empresa en SharePoint Server 2013

Al seleccionar OneDrive en la barra de navegación de SharePoint Server 2013, irá a OneDrive para la Empresa de Office 365. Sin embargo, para mover archivos de OneDrive para la Empresa de Office 365, deberá ir a su OneDrive para la Empresa original en SharePoint 2013.

  1. Inicie sesión en SharePoint.

  2. Seleccione su nombre en la barra de navegación y, a continuación, seleccione Acerca de mí.
    Seleccione la página Acerca de mí en SharePoint

  3. Seleccione Configuración y, a continuación, seleccione Contenido del sitio.
    Seleccione Contenidos del sitio en el menú de equipo en la página Acerca de mí

  4. En la página contenidos del sitio, seleccione documentos.
    Seleccione Documentos en la página Contenidos del sitio
    Esto le llevará a su biblioteca de OneDrive para la empresa en SharePoint Server 2013.

Sincronice su biblioteca de OneDrive para la Empresa de SharePoint Server 2013 con su equipo.

La aplicación de sincronización OneDrive de para la Empresa ofrece una manera eficaz de mover sus archivos, ya que le permite trabajar con archivos en el equipo local y evita mover archivos a través de una red. Tenga en cuenta los siguientes detalles importantes sobre el uso de la aplicación de sincronización para esta tarea:

Para sincronizar OneDrive para la Empresa con su equipo:

  1. Vaya a su biblioteca original de OneDrive para la Empresa de SharePoint Server 2013

  2. Seleccione sincronizar en la parte superior de la página.

    Sincronice OneDrive para la Empresa en SharePoint 2013
    Se abre la aplicación de sincronización de OneDrive para la empresa.

    Nota: Si la aplicación se denomina "SkyDrive Pro" en lugar de OneDrive para la Empresa, esto significa que no está utilizando la versión más reciente de la aplicación de sincronización.

  3. Seleccione Sincronizar ahora.

    Si necesita la versión más reciente de OneDrive para la empresa, haga clic en obtener la aplicación OneDrive para la empresa adecuada para mí en el cuadro de diálogo de sincronización.

  4. Seleccione Mostrar mis archivos para ir a la carpeta biblioteca sincronizada. La carpeta aparece debajo de los favoritos de Windows y se denomina "OneDrive para la empresa".
    Una carpeta sincronizada de OneDrive para la Empresa en SharePoint 2013

    Si ya se encontraba sincronizando esta biblioteca antes de comenzar esta tarea, deberá ir inmediatamente a la carpeta de la biblioteca sincronizada después de seleccionar Sincronizar ahora.

Hacer una copia de seguridad de la carpeta de biblioteca sincronizada en el equipo

¿Por qué crear una copia de la carpeta biblioteca sincronizada? Proporcionará una copia de seguridad de la biblioteca de OneDrive para la Empresa, y también será más fácil encontrarla más adelante en el Explorador de archivos.

  1. Cree una nueva carpeta en el Explorador de archivos para copiar la carpeta de la biblioteca sincronizada. Por ejemplo:
    una carpeta de archivos de ensayo que se han de mover a Office 365

  2. Seleccione la carpeta sincronizada de OneDrive para la Empresa en sus Favoritos.

  3. Seleccione todos los archivos y carpetas y presione Ctrl-C para copiarlos.

  4. Seleccione la nueva carpeta que ha creado y presione Ctrl + V para pegar todos los archivos y carpetas.
    Dado que los archivos de esta carpeta no se sincronizan con SharePoint, deben aparecer sin indicadores de sincronización ( Icono de archivo con indicador de sincronización ) en sus iconos.
    La carpeta de ensayo después de mover los archivos de la carpeta OneDrive para la Empresa de SharePoint

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Detenga la sincronización de la biblioteca de OneDrive para la Empresa de SharePoint

Ahora que ha creado una carpeta de copia de seguridad que contiene su biblioteca, debe detener la sincronización de la biblioteca de SharePoint.

  1. En la bandeja del sistema, haga clic con el botón secundario en el icono de la aplicación de sincronización de OneDrive para la Empresa y, a continuación, seleccione Detener la sincronización de una carpeta...
    Detener la sincronización de OneDrive para la Empresa

  2. Seleccione OneDrive para la Empresa y a continuación, seleccione Detener la sincronización.

  3. Seleccione para confirmar que desea detener la sincronización de esta biblioteca.

Nota: Recibirá un mensaje que le indicará que este paso deja de sincronizar permanentemente, pero siempre puede hacer clic en sincronizar en OneDrive para la empresa para empezar a sincronizar más tarde.

Sincronice su biblioteca de OneDrive para la Empresa de Office 365 con su equipo.

  1. Seleccione OneDrive en la barra de navegación.
    El vínculo de OneDrive lleva a OneDrive para la Empresa de Office 365
    Se abrirá una nueva ventana del explorador con su biblioteca de Office 365 OneDrive para la empresa.
    Biblioteca de OneDrive para la Empresa en Office 365

  2. Seleccione sincronizar.
    Se abre el Asistente de la aplicación de sincronización de OneDrive para la empresa.

    Nota: Si la aplicación se denomina "SkyDrive Pro" en lugar de OneDrive para la Empresa, esto significa que no está utilizando la versión más reciente de la aplicación de sincronización. Para obtener información sobre cómo actualizar la aplicación, vea Actualizar la aplicación de sincronización OneDrive para la Empresa más adelante en este artículo.

  3. Seleccione Sincronizar ahora.

  4. Seleccione Mostrar mis archivos para ir a la carpeta biblioteca sincronizada. La carpeta aparece debajo de los favoritos de Windows y se llama "OneDrive @NombreDeOrganización", por
    ejemplo: Sincronizar la biblioteca de OneDrive para la Empresa en Favoritos de Windows
    No verá ningún archivo en la carpeta de la biblioteca sincronizada. Hasta ahora, solo ha configurado la conexión de sincronización entre la carpeta y la biblioteca 365 de Office.

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Cargue archivos a la carpeta de su biblioteca sincronizada de Office 365.

  1. En el Explorador de archivos, abra la carpeta donde copió los archivos descargados desde la biblioteca de SharePoint.

  2. Mueva todos los archivos de esta carpeta a la carpeta de biblioteca sincronizada de Office 365.

    Sugerencia: Si lo desea, puede arrastrar los archivos a la carpeta biblioteca sincronizada de Office 365 en sus Favoritos.

Importante: Si está moviendo una gran cantidad de archivos, para obtener los mejores resultados, le recomendamos encarecidamente mover los archivos en lotes de no más de 100 archivos cada uno.

Una vez que haya movido los archivos a la carpeta de biblioteca sincronizada, se transfieren automáticamente a Office 365. A medida que los archivos se cargan, puede ver sus iconos de archivo cambiar como se muestra a continuación.

Los iconos de archivo cambian a medida que se cargan y sincronizan con OneDrive para la Empresa en Office 365

Ahora debería poder verlos al visitar OneDrive para la Empresa en Office 365 en un explorador web.

Sugerencia: Puede desplazarse rápidamente a la biblioteca en un explorador web. En la carpeta de la biblioteca sincronizada, haga clic con el botón secundario en cualquier archivo, seleccione OneDrive para la Empresay, a continuación, seleccione Ir al explorador.

Ver un archivo de una carpeta sincronizada en un explorador web

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Mi biblioteca de OneDrive para la Empresa tiene más de 20 000 elementos

Si su biblioteca de OneDrive para la Empresa tiene más de 20 000 elementos, no puede usar la aplicación de sincronización, como se describe en este artículo, para mover sus archivos a Office 365.

El recuento de elementos en OneDrive para la Empresa consta de los archivos y las carpetas de la biblioteca, además de cualquier archivo en la papelera de reciclaje de SharePoint.

¿Cuántos elementos tengo en OneDrive para la Empresa?

Para ver el número de elementos de OneDrive para la Empresa, puede crear una vista que cuente los elementos. También puede contar los archivos y carpetas en OneDrive para la Empresa con la opción Abrir en el Explorador:

  1. Vaya a su biblioteca de OneDrive para la Empresa en SharePoint Server 2013.

  2. En la pestaña Biblioteca, seleccione Abrir en el Explorador.

  3. En el explorador de archivos, haga clic con el botón derecho en la lista de archivos y seleccione propiedades.
    La pestaña General del cuadro de diálogo Propiedades muestra el número de archivos y carpetas.

Recomendaciones

Si es posible, reduzca el número de elementos que esté almacenado en OneDrive para la Empresa, de modo que pueda usar la aplicación de sincronización para mover sus archivos como se describe en este artículo.

Si realmente necesita mover más de 20.000 elementos, puede usar la opción abrir con el explorador, aunque puede tardar mucho tiempo en realizarlo. Para obtener más información, vea cargar archivos a una biblioteca. Como alternativa, un programador puede crear un script para mover los archivos más rápidamente.

Notas acerca de cómo mover archivos a Office 365

Tenga en cuenta los siguientes detalles acerca de cómo mover archivos de SharePoint Server 2013 a Office 365:

  • Los archivos no conservan sus metadatos originales.

    Los archivos que se mueven de SharePoint Server 2013 a Office 365 se reconocen en esencia como archivos nuevos. Como resultado, estos archivos no conservan detalles de metadatos, como los modificados y los modificados por.

  • OneDrive para la Empresa en Office 365 tiene un límite de almacenamiento de 1 TB.

  • OneDrive para la Empresa en Office 365 restringe los siguientes tipos de archivo: ASHX, ASMX, JSON, SOAP, SVC, XAMLX.

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Mover los blocs de notas de OneNote a Office 365

La aplicación de sincronización de OneDrive para la Empresa no es compatible con los blocs de notas de OneNote. Para mover blocs de notas de SharePoint a Office 365, le recomendamos que cree blocs de notas nuevos en Office 365 y, a continuación, copie secciones de los blocs de notas originales a los nuevos blocs de notas.

  1. En OneDrive para la Empresa en Office 365, cree un nuevo bloc de notas.

    Importante: Nombre el bloc de notas con el mismo nombre que el bloc de notas original en SharePoint.

  2. En SharePoint, sincronice el bloc de notas que desea mover y, a continuación, copie todas las secciones.

  3. En OneDrive para la Empresa en Office 365, abra el bloc de notas nuevo y pegue las secciones del bloc original.

  4. Elimine el bloc de notas original de la biblioteca de SharePoint.

Compartir archivos en la biblioteca de Office 365

Es posible que haya compartido archivos de su antigua biblioteca de OneDrive para la Empresa de SharePoint de varias maneras. Por ejemplo, es posible que tenga:

Los archivos que ha movido a la nueva biblioteca de Office 365 son nuevos archivos. Por lo tanto, es posible que desee configurar las conexiones a los archivos seleccionados al compartirlos.

Además, una vez que compruebe que ha movido sus archivos a Office 365 correctamente, se recomienda que los elimine de su biblioteca antigua en SharePoint Server 2013. De esta forma, la gente no podrá hacer referencia a copias de documentos obsoletos que había compartido con ellos anteriormente.

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Actualizar la aplicación de sincronización de OneDrive para la Empresa

Si tiene una instalación de Hacer clic y ejecutar de la aplicación de sincronización de OneDrive para la Empresa (la más común), probablemente obtenga las actualizaciones automáticamente. Para comprobar si hay actualizaciones, seleccione Archivo > Cuenta de Office en cualquier programa de Office, como Word o Excel. Si no está ejecutando Microsoft Office, recibirá todas las actualizaciones de la aplicación de sincronización automáticamente.

Si no ve información sobre las actualizaciones de Office en una página de cuenta de programa de Office, esto significa que tiene una instalación MSI de la aplicación OneDrive para la empresa. En este caso, busque actualizaciones con Windows Update.


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