Cuando una tarea de un proyecto tiene un dependencia externa en una tarea de otro proyecto, debe revisar y actualizar esa dependencia periódicamente para asegurarse de que la tarea dependiente no afecta a la ruta crítica del proyecto. Después de actualizar las dependencias, puede filtrar las tareas para mostrar solo aquellas que tengan dependencias externas.
Nota: La programación del proyecto no se actualiza automáticamente cuando cambian las dependencias externas, por lo que es importante revisar y actualizar las dependencias periódicamente. Ver y actualizar dependencias externas de tareas en otros proyectos no es lo mismo que ver y actualizar dependencias entre proyectos. Las dependencias entre proyectos no están asociadas con tareas específicas.
¿Qué desea hacer?
Ver y actualizar dependencias externas
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Elija Ver > diagrama de Gantt.
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Si hay filtros activados, desactíelos: en la pestaña Vista , en el grupo Datos , seleccione Sin filtro en la lista Filtro .
Cuando los filtros automáticos están activados, se muestra una flecha a la derecha de cada encabezado de campo. La desactivación de autofiltros muestra todas las tareas.
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Elija Project > Vínculos entre proyectos.
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Ver tareas predecesoras externas o tareas sucesoras:
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Para ver una lista de las tareas vinculadas a tareas predecesoras externas, seleccione la pestaña Predecesoras externas .
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Para ver una lista de tareas vinculadas a tareas sucesoras externas, seleccione la pestaña Sucesoras externas .
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Para ver los cambios realizados en las predecesoras externas que afectan a las tareas sucesoras del proyecto, revise la columna Diferencias .
Las diferencias suelen incluir una nueva fecha de inicio o finalización de la predecesora externa o sucesora externa. La nueva fecha suele ser el resultado de una duración, restricción, seguimiento de progreso u otro parámetro modificado. Los cambios en el nombre de una tarea también se muestran en la columna Diferencias .
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Revisar y aceptar cambios en vínculos externos:
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Para aceptar de forma selectiva los cambios realizados en las predecesoras externas, en la columna Tarea , seleccione cada predecesora o sucesora externa que tenga los cambios que desea aceptar y, después, elija Aceptar.
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Para aceptar todos los cambios, elija Todo.
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Notas:
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No se puede deshacer la aceptación de los cambios después de elegir Aceptar; sin embargo, está seguro de que el proyecto se sincroniza con todos los archivos externos.
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Tenga cuidado de recordar qué cambios no acepta, porque el proyecto no se sincronizará con los archivos externos que contengan los cambios que rechace. No habrá ningún registro de los cambios rechazados.
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De forma predeterminada, se le notifica cada vez que cambian los datos de una tarea vinculada externamente. Al abrir un plan que tiene vínculos externos, se muestran las predecesoras externas, las sucesoras externas y los efectos de la programación, y puede aceptar todos o cualquiera de los cambios. Si no desea recibir notificaciones de dichos cambios, elija Opciones de > archivo > Avanzadas. En Opciones de vinculación entre proyectos para, desactive la casilla Mostrar vínculos entre proyectos al abrir . Para aceptar automáticamente los cambios cada vez que abra el plan, active la casilla Aceptar automáticamente los nuevos datos externos .
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Si desea ocultar tareas externas, elija Opciones de > archivo > Avanzadas y, después, seleccione la pestaña Vista. Desactive las casillas Mostrar sucesoras externas y Mostrar predecesoras externas .
Mostrar solo las tareas que tienen dependencias externas
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Elija Ver > diagrama de Gantt.
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Si hay filtros activados, desactíelos: en la pestaña Vista , en el grupo Datos , seleccione Sin filtro en la lista Filtro .
Cuando los filtros automáticos están activados, se muestra una flecha a la derecha de cada encabezado de campo. La desactivación de autofiltros muestra todas las tareas.
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En la pestaña Vista , en el grupo Datos , elija Nuevo filtro en la lista Filtro .
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Escriba un nombre nuevo para el filtro en el cuadro Nombre .
Por ejemplo, puede escribir Tareas con dependencias externas.
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En la primera fila de la columna Nombre de campo , seleccione Predecesoras.
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En la primera fila de la columna Prueba , seleccione Contiene.
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En la primera fila de la columna Valores , escriba una barra diagonal inversa (\) para indicar que está agregando un vínculo a una predecesora externa.
Después, cree la cadena de prueba para las tareas sucesoras:
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En la segunda fila de la columna Y/O , seleccione O.
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En la segunda fila de la columna Nombre de campo , seleccione Sucesoras.
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En la segunda fila de la columna Prueba , seleccione Contiene.
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En la segunda fila de la columna Valores , escriba una barra diagonal inversa (\).
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Elija Guardar para cerrar el cuadro de diálogo y, después, elija Aplicar.
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En la pestaña Vista , en el grupo Datos , seleccione la nueva rom de filtro en la lista Filtro para mostrar solo las tareas que tienen tareas predecesoras externas o tareas sucesoras.
