Mostrar números como fechas u horas

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Cuando se escribe una fecha o una hora en una celda, ésta aparece en el formato predeterminado de fecha y hora. Este formato se basa en la configuración regional de fecha y hora especificada en el Panel de control y cambia cuando se modifica dicha configuración. Los números se pueden mostrar en otros formatos de fecha y hora, la mayoría de los cuales no se ven afectados por la configuración del Panel de control.

En este artí­culo

Mostrar números como fechas u horas

Crear un formato de fecha u hora personalizado

Sugerencias para mostrar fechas u horas

Mostrar números como fechas u horas

El formato de las fechas y horas se puede aplicar a medida que se escriben. Por ejemplo, si escribe 2/2 en una celda, Excel lo interpretará automáticamente como una fecha y mostrará 2-Feb en la celda. Si esto no es lo que desea, por ejemplo si prefiere mostrar 2 de febrero de 2009 o 2/2/09 en la celda, puede elegir otro formato de fecha en el cuadro de diálogo Formato de celdas, según se explica en el procedimiento siguiente. De forma similar, si escribe 9:30 a o 9:30 p en una celda, Excel lo interpretará como una hora y mostrará 9:30 a.m. o 9:30 p.m.. En este caso, también puede personalizar la forma en que aparece la hora en el cuadro de diálogo Formato de celdas.

  1. En el grupo Número de la ficha Inicio, haga clic en el Selector de cuadro de diálogo situado junto a Número.

    Botón del selector de cuadro de diálogo en el grupo Número

    También puede presionar CTRL+1 para abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas.

  2. En la lista Categoría, haga clic en Fecha o en Hora.

    Cuadro de diálogo Formato de celdas

  3. En la lista Tipo, haga clic en el formato de fecha u hora que desea utilizar.

    Nota: Los formatos de fecha y hora que comienzan con un asterisco (*) responden a cambios de la configuración regional de fecha y hora especificada en el Panel de control. Los formatos sin asterisco no se ven afectados por la configuración del Panel de control.

  4. Para mostrar las fechas y las horas con el formato de otros idiomas, haga clic en la configuración de idioma que desea en el cuadro Configuración regional (ubicación).

    Cuadro Configuración regional en el cuadro de diálogo Formato de celdas

    El número de la celda activa de la selección de una hoja de cálculo aparece en el cuadro Muestra, para que pueda ver una vista previa de las opciones de formato de número que seleccionó.

    Cuadro de muestra seleccionado en el cuadro de diálogo Formato de celdas

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Crear un formato de fecha u hora personalizado

  1. En la ficha Inicio, haga clic en el selector de cuadro de diálogo junto a Número.

    Botón del selector de cuadro de diálogo en el grupo Número

    También puede presionar CTRL+1 para abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas.

  2. En el cuadro Categoría, haga clic en Fecha o en Hora y, a continuación, elija el formato de número que más se asemeje al estilo que desea crear. (Cuando se crean formatos de número personalizados, es más sencillo comenzar con un formato existente que comenzar desde cero.)

  3. En el cuadro Categoría, haga clic en Personalizado. En el cuadro Tipo, debería ver el código de formato correspondiente al formato de fecha o de hora que seleccionó en el paso 3. El formato de fecha u hora integrado no se puede cambiar ni eliminar, por lo que no debe preocuparse por sobrescribirlo.

  4. En el cuadro Tipo, realice los cambios necesarios en el formato. Puede usar cualquiera de los códigos de las tablas siguientes:

    Días, meses y años   

Para mostrar

Use este código

Los meses como 1-12

m

Los meses como 01-12

mm

Los meses como ene-dic

mmm

Los meses como enero-diciembre

mmmm

Los meses como la inicial de cada mes

mmmmm

Los días como 1-31

d

Los días como 01-31

dd

Los días como dom-sáb

ddd

Los días como domingo-sábado

dddd

Los años como 00-99

aa

Los años como 1900-9999

aaaa

Si usa una "m" inmediatamente detrás del código "h" o "hh", o bien inmediatamente delante del código "ss", Excel mostrará los minutos en lugar del mes.

Horas, minutos y segundos

Para mostrar

Use este código

Las horas como 0-23

h

Las horas como 00-23

hh

Los minutos como 0-59

m

Los minutos como 00-59

mm

Los segundos como 0-59

s

Los segundos como 00-59

ss

Las horas como 4 a.m.

h a.m./p.m.

La hora como 4:36 p.m.

h:mm a.m./p.m.

La hora como 4:36:03 p.

h:mm:ss a/p

El tiempo transcurrido en horas; por ejemplo, 25:02

[h]:mm

El tiempo transcurrido en minutos; por ejemplo, 63:46

[mm]:ss

El tiempo transcurrido en segundos

[ss]

Fracciones de segundo

h:mm:ss.00

AM y PM     Si el formato contiene la indicación A.M. o P.M., la hora se basa en el reloj de 12 horas, donde "A.M." o "A" indica las horas desde medianoche hasta mediodía y "P.M." o "P" indica las horas desde mediodía hasta medianoche. En caso contrario, la hora se basa en el reloj de 24 horas. El código "m" o "mm" debe aparecer inmediatamente detrás del código "h" o "ch" o inmediatamente delante del código "ss"; en caso contrario, Excel muestra el mes en lugar de minutos.

La creación de formatos de número personalizados puede ser complicada si no lo ha hecho antes. Para obtener más información sobre la creación de formatos de número personalizados, vea el tema sobre cómo crear o eliminar un formato de número personalizado.

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Sugerencias para mostrar fechas u horas

  • Si desea usar el formato de fecha u hora predeterminado, haga clic en la celda que contiene la fecha u hora y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+# o CTRL+MAYÚS+@.

  • Si una celda muestra ##### después de aplicar un formato de fecha u hora, es probable que la celda no sea lo suficientemente ancha para mostrar los datos. Para aumentar el ancho de la columna, haga doble clic en el borde derecho de la columna que contiene las celdas. Esto cambiará automáticamente el tamaño de la columna para adecuarla al número. También puede arrastrar el borde derecho hasta que las columnas tengan el tamaño que desee.

  • Al intentar deshacer un formato de fecha u hora mediante la opción General de la lista Categoría, Excel muestra un código numérico. Al volver a especificar una fecha u hora, Excel mostrará el formato de fecha u hora predeterminado. Para utilizar un formato de fecha u hora específico, como enero de 2010, puede dar a la celda formato de texto. Para ello, seleccione Texto en la lista Categoría.

  • Para escribir rápidamente la fecha actual en una hoja de cálculo, seleccione cualquier celda vacía y, a continuación, presione CTRL+; (punto y coma) y, después, presione ENTRAR si es necesario. Para insertar una fecha que se actualice a la fecha actual cada vez que vuelve a abrir una hoja de cálculo o vuelve a calcular una fórmula, escriba =TODAY() en una celda vacía y, a continuación, presione ENTRAR.

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