Mostrar los números como números de la seguridad social

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Se puede dar formato a un número como un número de la seguridad social. Por ejemplo, se puede dar formato a un número de 9 dígitos, como 555501234, para verlo como 555-50-1234.

¿Qué desea hacer?

Mostrar números de la seguridad Social por completo

Mostrar los últimos dígitos algunos de los números de la seguridad Social

Mostrar los números de la seguridad social completos

  1. Seleccione la celda o intervalo de celdas al que desea dar formato.

    Cómo seleccionar una celda o un rango

    Para seleccionar

    Haga esto

    Una sola celda

    Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella.

    Un rango de celdas

    Haga clic en la primera celda del rango y arrastre el puntero hasta la última celda, o bien, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de dirección para extender la selección.

    También puede seleccionar la primera celda del rango y, a continuación, presionar F8 para extender la selección mediante las teclas de dirección. Para detener la ampliación de la selección, vuelva a presionar F8.

    Un rango de celdas grande

    Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para que se vea la última celda.

    Todas las celdas de una hoja de cálculo

    Haga clic en el botón Seleccionar todo.

    Botón Seleccionar todo

    Para seleccionar la hoja de cálculo completa, también puede presionar CTRL+E.

    Nota: Si la hoja de cálculo contiene datos, CTRL+E selecciona la región actual. Si presiona CTRL+E por segunda vez, se selecciona la hoja de cálculo completa.

    Celdas o rangos de celdas no adyacentes

    Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona las demás celdas o rangos.

    También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas y, a continuación, presionar MAYÚS+F8 para agregar otra celda o rango no adyacente a la selección. Para detener la adición de celdas o rangos a la selección, vuelva a presionar MAYÚS+F8.

    Nota: No se puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas de una selección no adyacente sin cancelar toda la selección.

    Una fila o columna completa

    Haga clic en el encabezado de la fila o de la columna.

    Hoja de cálculo con los encabezados de fila y columna

    1. Encabezado de fila

    2. Encabezado de columna

    También puede seleccionar celdas de una fila o de una columna si selecciona la primera celda y, a continuación, presiona CTRL+MAYÚS+FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).

    Nota: Si la fila o columna contiene datos, CTRL+MAYÚS+FLECHA selecciona la fila o columna hasta la última celda utilizada. Si presiona CTRL+MAYÚS+FLECHA por segunda vez, se selecciona la fila o columna completa.

    Filas o columnas adyacentes

    Arrastre el puntero por los encabezados de fila o columna. O bien, seleccione la primera fila o columna, y mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna.

    Filas o columnas no adyacentes

    Haga clic en el encabezado de la primera fila o columna de la selección, y mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en los encabezados de columna o fila de otras filas o columnas que desee agregar a la selección.

    La primera o la última celda de una fila o columna

    Seleccione una celda de la fila o columna y, a continuación, presione CTRL+FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).

    La primera o la última celda de una hoja de cálculo o de una tabla de Microsoft Office Excel

    Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel.

    Presione CTRL+FIN para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato.

    Celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha)

    Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+FIN para extender la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha).

    Celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo

    Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+INICIO para extender la selección de celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo.

    Más o menos celdas que la selección activa

    Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda que desee incluir en la nueva selección. El rango rectangular entre la celda activa y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección.

    Sugerencia: Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja.

  2. En la pestaña Inicio, haga clic en el Selector de cuadro de diálogo Imagen de botón situado junto a Número.

    Imagen de la cinta de Excel

  3. En el cuadro Categoría, haga clic en Especial.

  4. En la lista Tipo, haga clic en Número del seguro social.

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Mostrar sólo los últimos dígitos de los números de la seguridad social

Como medida de seguridad, tal vez sólo desee mostrar los últimos dígitos de un número de la seguridad social y reemplazar los demás dígitos por ceros u otros caracteres. Para ello, puede usar una fórmula que incluya las funciones CONCATENAR y DERECHA.

En el procedimiento siguiente se utilizan datos de ejemplo para ilustrar cómo se muestran sólo los cuatro últimos dígitos de un número de la seguridad social. Después de copiar la fórmula en su hoja de cálculo, puede ajustarla para mostrar sus propios números de la seguridad social de un modo similar.

  1. Cree una hoja de cálculo o un libro en blanco.

  2. En este artículo de Ayuda, seleccione los siguientes datos de ejemplo sin los encabezados de fila y columna.

1

".2"

3%

4

A

B

Tipo

Datos

Número de la Seguridad Social

555-50-1234

Fórmula

Descripción (resultado)

=CONCATENAR("000-00-", DERECHA(B2,4))

Muestra la cadena de texto "000 - 00 -", en lugar de los 5 primeros dígitos del número de la seguridad social, y la combina con los últimos cuatro dígitos del número de la seguridad social (000-00-1234 )

  1. Cómo seleccionar datos de ejemplo

    1. Haga clic delante del texto en la celda A1 y, a continuación, arrastre el puntero por las celdas para seleccionar todo el texto.

    2. Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

  2. Para copiar los datos seleccionados, presione CTRL+C.

  3. En la hoja de datos, seleccione la celda A1.

  4. Para pegar los datos copiados, presione CTRL+V.

  5. Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelve el resultado, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas.

    Método abreviado de teclado también puede presionar CTRL +' (acento grave).

Nota: 

  • Para impedir que otras personas vean el número de la seguridad social completo, oculte en primer lugar la columna que contiene ese número (la columna B en los datos de ejemplo) y, a continuación, proteja la hoja de cálculo para que los usuarios no autorizados no puedan ver los datos.

    Para obtener más información, vea Ocultar o mostrar filas y columnas y Proteger elementos de la hoja de cálculo o libro.

    Importante: Como práctica recomendada, no debe guardar números de la seguridad social completos en los libros. En su lugar, guárdelos en una ubicación que cumpla estándares de seguridad estrictos (por ejemplo, un programa de base de datos, como Microsoft Office Access) y use sólo los últimos cuatro dígitos de los números en los libros.

  • Para obtener más información sobre estas funciones, vea función CONCATENATEy funciones derecha, DERECHAB.

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