Mostrar la ruta crítica de su proyecto

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Todas las tareas son importantes, pero solo algunas de ellas son críticas. La ruta crítica es una cadena de tareas vinculadas que afectan directamente a la fecha de finalización del proyecto. Si una tarea de la ruta crítica está retrasada, se retrasa todo el proyecto.

La ruta crítica es una serie de tareas (o, a veces, solo una tarea) que controla la fecha de inicio o de fin calculada del proyecto. Las tareas que conforman la ruta crítica suelen estar interrelacionadas por dependencias de tareas. Es probable que haya muchas de estas redes de tareas en todo el plan del proyecto. Una vez concluida la última tarea de la ruta crítica, el proyecto también habrá finalizado.

Obtenga más información sobre el análisis de rutas críticas.

Mostrar la ruta crítica en la vista Diagrama de Gantt

La vista Diagrama de Gantt probablemente sea la vista que más use para mostrar la ruta crítica.

  1. Elija Ver > Diagrama de Gantt.

  2. Elija formatoy, a continuación, seleccione la casilla tareas críticas .

Casilla Tareas críticas en la cinta de opciones y barras de Gantt resaltadas en Project 2013

Ahora, las tareas de la ruta crítica tienen barras de Gantt rojas.

Mostrar la ruta crítica en otras vistas de tareas

Puede ver la ruta crítica en cualquier vista de tareas resaltándola.

  1. En la pestaña vista , elija una vista del grupo vistas de tareas .

  2. En la pestaña Vista, seleccione Crítico en la lista Resaltar.
    La ruta crítica se muestra en amarillo.

  3. Para ver solo las tareas de la ruta crítica, seleccione la flecha de filtro y, a continuación, seleccione críticas.

Ruta crítica resaltada en Project 2013

Sugerencia: En un diagrama de red, las tareas de la ruta crítica se muestran automáticamente en rojo. No es necesario resaltarlas.

Vídeo: mostrar la ruta crítica

En este vídeo se muestra cómo mostrar la ruta crítica del proyecto, tanto en la vista Diagrama de Gantt como en otras vistas.

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Ver la ruta crítica en un proyecto principal

Al administrar un proyecto principal, todos los subproyectos pueden estar en la ruta crítica. Puede ver si es verdadero si indica a Project que trate a los subproyectos como si fueran tareas de resumen.

  1. Elija Archivo > Opciones.

  2. Elija programary desplácese hasta el área Opciones de cálculo para este proyecto .

  3. Asegúrese de activar la casilla Calcular los proyectos insertados como tareas de resumen.

Sugerencia: Esta configuración no afecta a otros proyectos. Es decir, solo se aplica al proyecto principal en el que está trabajando.

Cambiar las tareas que se muestran en la ruta crítica

Normalmente, las tareas críticas no tienen margen de demora. Aun así, puede indicar a Project que incluya las tareas con uno o varios días de demora en la ruta crítica, de modo que pueda ver con tiempo los problemas potenciales que puedan producirse.

  1. Elija Archivo > Opciones.

  2. Elija avanzadasy desplácese hasta el área Opciones de cálculo para este proyecto .

  3. Agregue un número al cuadro Las tareas son críticas si la demora es inferior o igual a.

Volver al principio

Mostrar varias rutas críticas

Puede configurar la programación del proyecto para visualizar tantas rutas críticas como necesite para mantener las pestañas en el proyecto.

  1. Elija Archivo > Opciones.

  2. Elija avanzadas, desplácese hasta la parte inferior y, después, seleccione calcular varias rutas críticas.

  3. Elija Ver > Diagrama de Gantt.

  4. Elija formatoy, a continuación, seleccione tareas críticas.

Project siempre muestra únicamente una ruta crítica, la que afecta a la fecha de finalización del proyecto. Pero es posible que tenga que ver más de uno por un par de razones:

  • Para asegurarse de que todos los subproyecto de un proyecto principal avancen puntualmente.

  • Para realizar el seguimiento del progreso de las diversas fases o hitos.

  • Para tener un vistazo a una serie de tareas por cualquier motivo.

Sugerencia para la administración de proyectos: Cuando vea diversas rutas críticas, no olvide que solo hay una ruta crítica principal. Si retrasa la programación, todo el proyecto retrasa la programación. Pruebe estas sugerencias para usar mejor las diversas rutas críticas de un proyecto cuando las haya configurado.

Intente lo siguiente

Cómo probarlo

Trabajar con varios proyectos en una única programación

  1. Elija Archivo > Opciones.

  2. Elija programación, desplácese hasta la parte inferior y, a continuación, seleccione los proyectos insertados se calculan como tareas de Resumen.

Mostrar únicamente las tareas críticas

En el diagrama de Gantt, elija Ver > filtro > crítico.

Para volver a mostrar todas las tareas, seleccione sin filtro en la lista de filtros.

Agrupar las tareas críticas

En el diagrama de Gantt, elija Ver Grupo _GT_ por > crítico.

Para volver a mostrar todas las tareas, seleccione sin grupo en la lista de grupos.

Más información sobre análisis de ruta crítica

Si ha guardado una línea base para el proyecto, la ruta crítica puede mostrarle si su proyecto finalizará a tiempo y dónde están los puntos de peligro. Para sacar el máximo provecho de análisis de rutas críticas:

  • Ver regularmente la ruta crítica. Tenga en cuenta que la ruta crítica puede cambiar de una serie de tareas a otra a medida que avanza por la programación. La ruta crítica puede cambiar a medida que se completan las tareas críticas o a medida que se retrasa otra serie de tareas.

  • Supervisar estrechamente las tareas críticas. Cualquier tarea de la ruta crítica es una tarea crítica. Supervise estas tareas regularmente para ver si alguna de ellas se pospone. Si una tarea crítica se pospone, también lo hace la fecha de finalización. Guardar una línea de base y usar la vista Gantt de seguimiento para ver las tareas retrasadas.

  • Revise las series de tareas que pueden convertirse en la ruta crítica. Si una serie no crítica de tareas vinculadas pospone las fechas suficientes, esa serie de tareas se convertirán en la ruta crítica. Puede ver otras tareas potencialmente arriesgadas mostrando varias rutas críticas en un proyecto.

  • Protéjase viendo las tareas que pueden posponerse sin afectar a la ruta crítica. De forma predeterminada, la ruta crítica muestra las tareas que no se pueden retrasar o la fecha del proyecto se retrasará. Es posible que desee ver las tareas que actualmente pueden retrasarse un día sin afectar a la ruta crítica, porque si se retrasan más de un día, se convertirán en tareas críticas. Ver estas tareas con el margen de demora le permite avisarle de las tareas que son críticas cuando todavía tiene algún búfer.

Sugerencia: Para cambiar la confidencialidad de las tareas críticas, elija Opciones de _GT_ de archivo > avanzadas. En las tareas son críticas si la demora es menor o igual a , especifique el número de días en los que se considerará crítica una tarea.

Cuando se muestra la ruta crítica del proyecto, Project muestra una sola ruta crítica general, que es la única ruta crítica que controla la fecha de finalización del proyecto. Pero puede configurar su plan de modo que también vea una ruta crítica adicional para cada red independiente o para cada serie de tareas. Esto le puede resultar útil para realizar un seguimiento de cada uno de los subproyectos que se encuentran dentro de un proyecto principal, o de cada fase o hito de un proyecto que se divide en varias fases.

Si conoce y sigue la ruta crítica de su proyecto, así como los Recursos que se asignan a cada tarea crítica, puede identificar las tareas que pueden afectar a la fecha de finalización del proyecto y, de esta manera, descubrir si el proyecto finalizará a tiempo.

Para obtener más información, lea administrar la ruta crítica de su proyecto.

Volver al principio

Estas instrucciones son específicas para Project 2007.

La ruta crítica es una serie de tareas (o, a veces, solo una tarea) que controla la fecha de inicio o de fin calculada del proyecto. Las tareas que conforman la ruta crítica suelen estar interrelacionadas por dependencias de tareas. Es probable que haya muchas de estas redes de tareas en todo el plan del proyecto. Una vez concluida la última tarea de la ruta crítica, el proyecto también habrá finalizado.

Obtenga más información sobre el análisis de rutas críticas.

Mostrar la ruta crítica del proyecto

Para comprobar que los ajustes efectuados en el plan del proyecto no afectan negativamente a la ruta crítica, puede revisar la ruta crítica y las tareas críticas de diferentes formas.

Nota: De forma predeterminada, Project 2007 no muestra la ruta crítica de un proyecto.

Para ello

Siga estos pasos

Mostrar la ruta crítica en el contexto de todas las tareas

En el menú vista , elija más vistas > Ganttdetallar y, a continuación, elija aplicar.

Mostrar únicamente las tareas críticas

En el menú vista , elija Diagrama de Gantty, a continuación, seleccione crítico en la lista de filtros Cuadro Filtro en la barra de herramientas.

Para volver a mostrar todas las tareas, seleccione todas las tareas en la lista de filtros de la barra de herramientas.

También puede agrupar todas las tareas críticas. En el menú proyecto , seleccione Agrupar pory, a continuación, haga clic en tareas críticas.

Mostrar la ruta crítica con el Asistente para diagramas de Gantt

En el menú vista , elija Diagrama de Gantty, a continuación, elija Asistente para diagramasde Imagen del botón en la barra de herramientas formato . Siga las instrucciones del Asistente para diagramas de Gantt para dar formato a la ruta crítica.

De forma predeterminada, las barras de diagramas de Gantt y las líneas de vínculo de las tareas críticas se muestran en rojo. Este cambio de formato reemplaza cualquier cambio de formato directo efectuado previamente en los estilos de barra o en barras concretas.

Tenga en cuenta que este formato de las tareas críticas solo se aplica a la vista Diagrama de Gantt del archivo actual. Para usar el mismo formato en otro archivo, puede usar el Organizador (menú Herramientas) para copiar los diagramas de Gantt con formato en otros archivos.

Mostrar varias rutas críticas en un solo proyecto

En el menú herramientas , elija Opciones, seleccione la pestaña cálculo y, a continuación, active la casilla calcular varias rutas críticas .

Mostrar la ruta crítica general en varios proyectos

Importante: Este procedimiento solo es eficaz en un proyecto consolidado. Si no tiene un proyecto consolidado, primero deberá crear uno.

En el menú herramientas , elija Opciones, seleccione la pestaña cálculo y, a continuación, seleccione la casilla los proyectos insertados se calculan como tareas de Resumen .

Se trata de una configuración de nivel de proyecto. Todos los proyectos insertados en este proyecto se calcularán como tareas de resumen.

Cambiar las tareas que se definen como críticas

En Project 2007, un tarea crítica tiene cero días de margen de demora (float). Sin embargo, puede cambiar este valor predeterminado y definir una tarea como crítica que tenga, por ejemplo, uno o dos días de demora.

  1. En el menú herramientas , elija Opcionesy, a continuación, seleccione la pestaña cálculo .

  2. En el cuadro Las tareas son críticas si la demora es menor o igual que, escriba la cantidad máxima de margen de demora (en días) que quiere usar para definir las tareas críticas.

  3. Si desea que este valor sea el valor predeterminado para todos los proyectos, elija establecer como predeterminado.

Para obtener información sobre cómo encontrar el margen de demora de una tarea, vea Mostrar margen de demora en el proyecto.

Para obtener instrucciones sobre cómo cambiar el margen de demora de una tarea, vea Set lead or lag time (float) between tasks (Establecer el tiempo de coincidencia o de retardo (flotante) entre tareas).

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Más información sobre análisis de ruta crítica

Si ha guardado una línea base para el proyecto, la ruta crítica puede mostrarle si su proyecto finalizará a tiempo y dónde están los puntos de peligro. Para sacar el máximo provecho de análisis de rutas críticas:

  • Ver regularmente la ruta crítica. Tenga en cuenta que la ruta crítica puede cambiar de una serie de tareas a otra a medida que avanza por la programación. La ruta crítica puede cambiar a medida que se completan las tareas críticas o a medida que se retrasa otra serie de tareas.

  • Supervisar estrechamente las tareas críticas. Cualquier tarea de la ruta crítica es una tarea crítica. Supervise estas tareas regularmente para ver si alguna de ellas se pospone. Si una tarea crítica se pospone, también lo hace la fecha de finalización. Guardar una línea de base y usar la vista Gantt de seguimiento para ver las tareas retrasadas.

  • Revise las series de tareas que pueden convertirse en la ruta crítica. Si una serie no crítica de tareas vinculadas pospone las fechas suficientes, esa serie de tareas se convertirán en la ruta crítica. Puede ver otras tareas potencialmente arriesgadas mostrando varias rutas críticas en un proyecto.

  • Protéjase viendo las tareas que pueden posponerse sin afectar a la ruta crítica. De forma predeterminada, la ruta crítica muestra las tareas que no se pueden retrasar o la fecha del proyecto se retrasará. Es posible que desee ver las tareas que actualmente pueden retrasarse un día sin afectar a la ruta crítica, porque si se retrasan más de un día, se convertirán en tareas críticas. Ver estas tareas con el margen de demora le permite avisarle de las tareas que son críticas cuando todavía tiene algún búfer.

Sugerencia: Para cambiar la confidencialidad de las tareas críticas, en el menú herramientas , elija Opciones. En la pestaña cálculo , en las tareas son críticas si la demora es menor o igual a, especifique el número de días en los que se considerará crítica una tarea.

Al mostrar la ruta crítica del proyecto, Project 2007 muestra una sola ruta crítica general, que es la única ruta crítica que controla la fecha de finalización del proyecto. Pero puede configurar su plan de modo que también vea una ruta crítica adicional para cada red independiente o para cada serie de tareas. Esto le puede resultar útil para realizar un seguimiento de cada uno de los subproyectos que se encuentran dentro de un proyecto principal, o de cada fase o hito de un proyecto que se divide en varias fases.

Si conoce y sigue la ruta crítica de su proyecto, así como los Recursos que se asignan a cada tarea crítica, puede identificar las tareas que pueden afectar a la fecha de finalización del proyecto y, de esta manera, descubrir si el proyecto finalizará a tiempo.

Para obtener más información, lea administrar la ruta crítica de su proyecto.

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