Mostrar la información de programación de la tarea para saber cómo se ha programado el proyecto

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Las programaciones cambian durante el ciclo de vida del proyecto, ya que las tareas se planifican y finalizan. Puede usar Microsoft Office Project 2007 para ayudar a comprender cómo los cambios de una tarea pueden afectar al resto del proyecto y para realizar un seguimiento de los cambios en la programación.

Con una tarea seleccionada, haga clic en controladores de tareas en la barra de herramientas. El panel controladores de tareas proporciona información sobre qué factores están afectando a la fecha de inicio de la tarea seleccionada.

Sugerencia: Puede hacer clic en distintas tareas sin cerrar el panel controladores de tareas. El panel controladores de tareas siempre muestra los controladores de programación para cualquier tarea que se seleccione.

Además del nombre de la tarea y la fecha de inicio, se muestra la siguiente información en el panel controladores de tareas, según corresponda.

Encabezado

Descripción

Ejemplo

Inicio y asignaciones reales

Si se especificaron datos reales para la tarea, se muestra la fecha de comienzo real, junto con los datos que iniciaron la tarea.

Planee una tarea para que comience el 1 de marzo y asigne a Jim a la tarea. Jim comienza el trabajo y notifica 40 horas de trabajo real del 1 de marzo al 5 de marzo. La semana siguiente, debe revisar el plan de la tarea para adaptarla a una fecha de inicio posterior. Después de intentar mover la fecha de inicio a una fecha posterior, revise el panel controladores de tareas para ver qué causa el conflicto de programación. Se muestran la asignación de Juan y la fecha de comienzo real.

Retraso por reDistribución

Si ha aplicado la redistribución para ayudar a equilibrar la carga de trabajo de los recursos, las tareas pueden retrasarse para evitar sobreasignaciones. El panel controladores de tareas muestra la cantidad de tiempo que la tarea seleccionada se retrasa debido a la redistribución de recursos.

La tarea se retrasa continuamente a medida que se redistribuyen los recursos en todo el proyecto. Revisa el panel controladores de tareas y comprueba que la tarea se retrasa 10 días mientras espera la disponibilidad del recurso asignado. En función de esto, decide asignar la tarea a otro recurso para que la tarea se pueda completar sin el retraso.

Tipo de delimitación y fecha

El panel controladores de tareas muestra el tipo de delimitación que se encuentra actualmente en la tarea, incluida la fecha asociada a la restricción.

Ha recibido recientemente un nuevo conjunto de tareas para administrar. La persona que administraba anteriormente las tareas ya las ha especificado en Project 2007. Cuando modifica una de las tareas para reflejar un cambio en una de las dependencias de la tarea, tiene problemas para tratar de extender la programación en dos semanas. Revisa el panel controladores de tareas y averigua que la tarea tiene una delimitación no finalizar después del, se establece en una fecha que cae en el medio de la extensión de dos semanas.

Tarea de Resumen

Si tiene restricciones colocadas en una tarea de resumen que afectan a las fechas de las subtareas, la tarea de resumen se mostrará en el panel controladores de tareas cuando se seleccione la subtarea.

La fecha de inicio del proyecto es 1 de marzo. Puede crear una tarea de resumen con varias subtareas y establecer una delimitación no comenzar antes del en la tarea de resumen con la fecha del 10 de marzo. El panel controladores de tareas muestra la tarea de Resumen de las subtareas, porque sus fechas de comienzo están controladas por la delimitación no comenzar antes del en la tarea de Resumen, a diferencia de la fecha de comienzo del proyecto.

Tareas predecesoras

Si ha vinculado sus tareas, las tareas predecesoras se mostrarán en el panel controladores de tareas con sus tipos de delimitación y la cantidad de tiempo de posposición o tiempo de adelanto integrado. Puede hacer clic en el nombre de una tarea predecesora para ver sus controladores.

Dos de las tareas del plan del proyecto son prueba y lanzamiento. Configure el plan del proyecto para que refleje que la tarea de lanzamiento comienza 5 días después de que se complete la tarea de prueba, para poder ver las anomalías del producto antes de lanzarlo a los clientes. Al revisar el panel controladores de tareas de la tarea de lanzamiento, verá el vínculo a la tarea de prueba, con una delimitación de fin a comienzo y un tiempo de posposición de 5 días.

Subtareas

Si seleccionó una tarea de Resumen, el panel controladores de tareas muestra las subtareas y las tareas de resumen que están llevando la programación.

Su plan tiene tareas de resumen que representan cada fase del proyecto. En cada tarea de resumen hay varias subtareas, para reflejar el trabajo que se realiza en cada fase. Al revisar el panel controladores de tareas para una tarea de Resumen, verá un vínculo a la subtarea más temprana que controla la fecha de inicio para esa fase.

Calendarios

Si el tiempo de trabajo que se esquematiza en el calendario para la tarea seleccionada está afectando a la programación de la tarea, el nombre del calendario se muestra en el panel controladores de tareas. Puede hacer clic en el nombre del calendario para mostrar información sobre sus períodos laborables y no laborables.

Está planeando un proyecto con una fecha de inicio establecida en 1 de marzo. El plan del proyecto usa un calendario predeterminado que solo cuenta de lunes a viernes como tiempo de trabajo. El 1 de marzo cae en sábado. A medida que crea tareas en el proyecto mediante el calendario predeterminado, las tareas se retrasan automáticamente para comenzar el primer día laborable del mes, el 3 de marzo. Para averiguar por qué la fecha de comienzo de la tarea es el 3 de marzo en lugar del 1 de marzo, revise el panel controladores de tareas para las tareas. Se muestra un vínculo al calendario predeterminado.

  • Si ha insertado otro proyecto en el proyecto actual, primero debe expandir la tarea de resumen del proyecto antes de ver sus controladores de tareas. Si la tarea no se expande, recibirá un mensaje de error.

  • Si la información del panel controladores de tareas es incorrecta o no está seguro de su exactitud, presione F9 para volver a calcular el proyecto y actualizar la información con los datos del proyecto actual.

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