Modificar una vista de lista en SharePoint Online

Modificar una vista de lista en SharePoint Online

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Hay muchas formas de modificar una vista de lista. Puede presentar los datos con los filtros, subgrupos, columnas, ordenaciones y estilos diferentes. Necesita permiso contribución nivel o superior para modificar una vista.

Editar una vista

Nota: ¿Tiene un aspecto diferente a los ejemplos siguientes la pantalla? El administrador puede tener experiencia clásica establecido de la lista o está usando una versión anterior. Si es así, vea crear, cambiar o eliminar una vista de una lista o biblioteca. Si es un propietario de la lista, el propietario del sitio o el administrador, vea cambiar la predeterminada para las listas o bibliotecas de documentos de nuevo o clásica para ver los pasos para establecer la experiencia de forma predeterminada.

  1. En el selector de aplicación Icono del iniciador de aplicaciones de Office 365 , haga clic en SharePoint, busque y vaya al sitio y, a continuación, abra la lista. Si no encuentra la lista, haga clic en configuración de Icono de configuración , haga clic en Contenido del sitio y, a continuación, abra la lista.

  2. En la barra de comandos de la lista, haga clic en Opciones de vista Icono de opciones de vista de listas y seleccione la vista que desea editar.

    Haga clic en Opciones de vista Icono de opciones de vista de listas nuevamente y, a continuación, haga clic en Editar la vista actual. En experiencia clásica, seleccione Administrar vistas o crear.

    Si las opciones de vista Icono de opciones de vista de listas no está visible, asegúrese de que no está editando una lista o no se ha seleccionado uno o varios elementos. Además, puede que no se tenga permiso. En ese caso, póngase en contacto con el Administrador de Office 365 o los propietarios de sitio o lista.

  3. Realice los cambios y, a continuación, haga clic en Aceptar en la parte inferior de la página. Para obtener más información, consulte configuración de las vistas.

Configuración para las vistas

Las vistas tienen muchas opciones para ayudar a que resulte más fácil encontrar rápidamente la información que necesita en una lista. Los siguientes son la configuración de las vistas de SharePoint. Todas las opciones no están disponibles para todos los tipos de vistas, como la configuración de las vistas del calendario. La siguiente configuración es compatibles con la experiencia clásica, pero solo un subconjunto son compatibles con SharePoint Online o listas de SharePoint Server 2019. Para cambiar a la experiencia de clásica, haga clic en volver a SharePoint clásica en la parte inferior de la página de lista.

Vista predeterminada   

Puede cambiar la vista predeterminada a cualquier vista pública para dicha lista. Pero no puede establecer una vista personal como la vista predeterminada. Para eliminar una vista de la vista predeterminada, primero debe realizar otra vista pública predeterminado para dicha lista. Si establecer como vista predeterminada no se muestra en la crear o editar páginas de la vista, no tiene permiso para crear una vista pública o la vista es una vista personal.

Público   

Cuando se crea cualquier vista, puede establecer la audiencia de la vista sea la Vista Personal o Pública. Una vista personal es una vista que solo puede ver. Una vista pública es una vista que cualquier usuario puede ver.

No puede cambiar una vista personal a vista pública ni una vista pública a vista personal. Puede utilizar una vista pública como punto de partida para las vistas personales o públicas. Puede utilizar una vista personal como punto de partida solo para las vistas personales.

Si se deshabilita Create View cuando intenta crear una vista, no tiene permiso de contribución o superior. Si Crear vista está disponible, pero la opción de crear una vista pública está deshabilitada no tiene permiso. Con crear una vista Personal, necesita permiso de nivel de Edición o superior.

Columnas   

Las columnas en una vista contienen la información que necesita ver elementos de lista. Columnas, en combinación con otras características de vistas, como filtros, pueden ayudarle a ver la información más importante para su trabajo. Esto es especialmente útil si la lista contiene una gran cantidad de elementos. Para obtener más información sobre cómo trabajar con columnas para crear vistas personalizadas, vea modificar una columna de la lista de SharePoint Online.

Columnas de Gantt   

Acceso a experiencia clásica, en Crear vista. Seleccione las columnas que se incluirán en la vista de Gantt. Título es un campo de texto obligatorio. Fecha de inicio y fecha de vencimiento son campos de fecha obligatoria. Cuando se selecciona una columna, como título, si no hay ninguna opción que se muestra en la lista desplegable, debe crear la columna para admitir esta vista.

Ordenar   

Establecer el orden en que aparecen los elementos en la vista. Puede tener hasta dos criterios. Por ejemplo, mostrar los elementos de una lista de tareas ordenada por prioridad y, a continuación, vencimiento fecha.

Filtro   

Configurar una vista para mostrar un subconjunto de los elementos de una lista filtrando con información en columnas de la lista. Por ejemplo, una vista puede mostrar los elementos de una lista que están para un proyecto específico.

Puede usar columnas calculadas o filtros que utilizar cálculos, como [Hoy] para mostrar los elementos cuando coincide con la fecha de hoy o [Yo] para mostrar los elementos de la vista del usuario. También puede combinar ecuaciones simples con funciones. Por ejemplo, para mostrar los elementos creados en los siete últimos días, filtro en la columna creado , establezca el operador en es menor quey establezca el valor a [Hoy] -7 (sin espacios). Para obtener más información, vea ejemplos de fórmulas comunes en listas de SharePoint .

Vista tabular   

Proporciona casillas de verificación para cada elemento para que los usuarios pueden seleccionar varios elementos de lista para realizar operaciones de forma masiva. Esto puede ahorrar mucho tiempo si es necesario cambiar muchos elementos de una lista. Por ejemplo, un usuario puede seleccionar y desproteger varios documentos.

Agrupar por   

Agrupar elementos de la lista de las columnas. Por ejemplo, agrupe los elementos de una lista de tareas por prioridad y, a continuación, el porcentaje completado. Tenga en cuenta que no puede usar Editar rápido en las vistas donde los elementos están agrupados.

Totales   

Muestra los cálculos de resumen de las columnas en la vista, como por ejemplo: contar, promedio, como máximo, mínimo. Estableciendo la columna Título en el recuento de una lista, por ejemplo, la vista mostrará el número de listas en la vista y de los grupos en la vista. Las columnas que están disponibles para los totales y los ajustes disponibles para cada columna varían según el tipo de columna, como el número, y el tipo de la vista de lista se está creando para.

Estilo   

Determina el diseño de la vista, como el boletín. Todos los estilos no están disponibles para todos los tipos de vista.

  • En caja    Muestra los elementos de la lista mediante un diseño similar a las tarjetas de presentación. Este estilo está disponible únicamente para las listas.
    Vista estilo encuadrado

  • Encuadrado, sin etiquetas    Similar al estilo encuadrado, pero las etiquetas para las columnas no están en la vista. Este estilo está disponible únicamente para las listas.

  • Predeterminado    La vista predeterminada varía según el tipo y la configuración de la lista.

  • Detalles del documento    Muestra los archivos en una biblioteca con un diseño similar a las tarjetas de presentación. Este estilo está disponible para la mayoría de las bibliotecas, pero no se muestra.
    Vista de detalles del documento

  • Boletín    Muestra los elementos en filas con líneas entre las filas.
    Vista de estilo de boletín

  • Boletín, sin líneas    Muestra los elementos en filas con sombras alternativas, sin las líneas entre las filas.
    Vista de boletín sin líneas

  • Panel de vista previa    Muestra el nombre de los elementos en el lado izquierdo de la página. Cuando seleccione el nombre de un elemento, se muestran las columnas seleccionadas para la vista en el lado derecho de la página.
    Estilo de vista Panel de vista previa

  • Sombreado    Muestra los elementos en filas con sombras alternativas.
    Vista Sombreado

Carpetas   

Seleccione Mostrar elementos en carpetas para mostrar las carpetas de la lista en la vista con los elementos. Seleccione Mostrar todos los elementos sin carpetas para mostrar solo los elementos de lista en la vista, también conocida como una vista plana. También es posible que pueda seleccionar si la vista que está creando es aplicable en todas las carpetas, en sólo la carpeta de nivel superior o en las carpetas de un determinado tipo de contenido.

Límite de elementos   

Puede especificar cuántos elementos se muestran al mismo tiempo (lotes) de cada vista o el número total de elementos que se mostrará la vista. Cuanto mayor sea el lote de elementos en una vista, más tiempo se tarda en descargar en el explorador.

Móvil   

Puede especificar que esta vista es para dispositivos móviles, es la vista móvil predeterminada para dispositivos móviles y el número de elementos para mostrar en la lista Ver el elemento Web de esta vista. Esta opción no está disponible para todas las listas. La vista debe ser una vista pública.

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Actualizado el 8 de octubre de 2018

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