Migrar de Office 365 ProPlus a Office 365 personal para Windows 10

Estos pasos le muestran cómo migrar los archivos, los correos electrónicos, los contactos y los elementos de calendario de la cuenta de Office 365 ProPlus patrocinada en la escuela a la nueva cuenta de Office 365 Personal para Windows 10.

Requisitos previos y procedimientos de migración

En estos pasos se supone que tiene lo siguiente:

  • Una cuenta de Office 365 ProPlus

  • Una cuenta de Office 365 Personal

  • Un dispositivo Windows 10 con suficiente espacio libre para almacenar todos los archivos, los correos electrónicos, los contactos y los elementos de calendario que está moviendo.

Antes de iniciar el proceso de migración, detenga el OneDrive para la Empresa existente aplicación de sincronización y desinstálelo. Estos pasos son un subconjunto de transición de la aplicación de sincronización anterior de OneDrive para la empresa.

Antes de empezar, los usuarios deben confirmar que los aplicación de sincronización de OneDrive para la Empresa existentes no estén sincronizando de forma activa los archivos. Si es así, recomendamos que los usuarios esperen a que se complete la sincronización de esas actualizaciones antes de continuar, para dar tiempo a esos cambios para que se propaguen a la nube.

Los usuarios deben hacer lo siguiente para detener la sincronización de los sitios OneDrive y prepararse para configurar el nuevo aplicación de sincronización:

  1. Asegúrese de que todas las cargas o ediciones de archivos activas estén terminadas y reflejadas completamente en el sitio Web.

  2. En el área de notificación de la barra de tareas, haga clic con el botón derecho en el icono de nube azul de OneDrive para la empresa .

    Cliente de escritorio antiguo de OneDrive para la Empresa

    (Es posible que tenga que hacer clic en la flecha Mostrar iconos ocultos junto al área de notificación para ver el icono de OneDrive para la empresa ).

  3. Si detener la sincronización de una carpeta está atenuado, vaya al paso 5.

    Captura de pantalla del comando Detener la sincronización de una carpeta al hacer clic con el botón derecho en Cliente de sincronización de OneDrive para la Empresa

  4. Si detener la sincronización de una carpeta está disponible, haga clic en ella y asegúrese de que la carpeta OneDrive – [NombreDeOrganización] no aparece en la lista. Si aparece, selecciónelo y haga clic en el botón detener la sincronización . Cuando la carpeta de tu OneDrive para la Empresa ya no aparezca en esta lista, habrás terminado.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo Detener la sincronización de una carpeta

  5. Para salir de Groove. exe, haga clic con el botón derecho en el icono azul de nube en el área de notificación de la barra de tareas y seleccione salir.

  6. Abra el explorador de Windows y cambie el nombre de la carpeta local usada anteriormente por el aplicación de sincronización de OneDrive para la Empresa existente (por ejemplo, OneDrive-contoso. Old).

Nota: Además de preservar los archivos locales, el último paso tiene la ventaja adicional de invalidar intencionadamente los vínculos a los documentos de esta carpeta en cualquiera de las listas recientes de las aplicaciones de Office. De lo contrario, los usuarios corren el riesgo de actualizar estos archivos y esperan que se sincronicen, no recordando que han desconectado la sincronización para esa carpeta.

En esta parte de la migración, exporte la información de correo electrónico a un archivo de su dispositivo. Asegúrese de que tiene suficiente espacio en el dispositivo para mantener todos los correos electrónicos, contactos y elementos de calendario del buzón.

Este es el aspecto de la cinta en Outlook 2016.
  • Si la cinta de opciones tiene una opción de archivo en la esquina superior izquierda, entonces está usando una versión de escritorio de Outlook y está en el lugar correcto.

  • Si la cinta de opciones no tiene una opción "archivo" en la esquina superior izquierda, consulte ¿qué versión de Outlook tengo? para determinar la versión de Outlook y obtener acceso a las instrucciones de exportación correctas.

  1. Abra el buzón de Office 365 ProPlus School en Outlook y exporte el correo electrónico, los contactos y el calendario siguiendo los pasos Outlook 2013 y 2016: exportar elementos de Outlook a un archivo. pst los pasos que se encuentran en exportar o hacer una copia de seguridad del correo electrónico, los contactos y el calendario en un archivo. pst de Outlook. Asegúrese de seleccionar la carpeta de nivel superior de la que desea exportar.

Después de finalizar la migración y de usar su Office 365 Personal buzón de correo, el buzón de su escuela seguirá pudiendo recibir el correo. Para asegurarse de que obtiene todo el correo electrónico enviado al buzón de su escuela después de la migración, debe crear una regla de reenvío. La regla de reenvío enviará todo el correo electrónico a su nuevo buzón de Office 365 Personal y, a continuación, lo eliminará del buzón de su escuela.

Configure la regla de esta manera:

  • Aplicar esta regla después de que llegue el mensaje

  • donde mi nombre está en el cuadro para o CC

  • reenviarla a <Office 365 Personal dirección de correo electrónico>

  • y elimínelo

  1. En Outlook haga clic en la pestaña archivo .

  2. En el panel derecho haga clic en Administrar reglas y alertas.

  3. En el cuadro reglas y alertas de la pestaña reglas de correo electrónico , haga clic en nueva regla.

  4. En el paso 1: seleccionar una plantilla, seleccione la plantilla Aplicar regla a los mensajes que reciba de la lista iniciar desde una regla en blancode plantillas. Haga clic en Siguiente.

  5. En el paso 1: seleccionar condiciones, seleccione el cuadro cuando mi nombre esté en el cuadro para o CC y haga clic en siguiente.

  6. En el paso 1: seleccionar acciones , seleccione reenviarlo a personas o grupo público y eliminarlo..

  7. En el paso 2: editar la descripción de la regla (haga clic en un valor subrayado), haga clic en el vínculo personas o grupo público y escriba su Office 365 Personal dirección de correo electrónico en el cuadro para-Office 365 Personal . Haga clic en Aceptar y en siguiente.

  8. Asigne un nombre a la regla, por ejemplo, reenviar todo el correo a una cuenta personal. y seleccione activar esta regla

  9. Haga clic en Finalizar, aplicary Aceptar .

La forma más sencilla de permitir que las personas que le envíen mensajes de correo electrónico sepan que tiene una dirección de correo electrónico nueva es usar las respuestas automáticas (fuera de oficina) . Asegúrese de seleccionar estas opciones:

  • Enviar respuestas automáticas

  • Coloque el mensaje que quiera que reciban todos los remitentes en las pestañas dentro de mi organización y fuera de mi organización .

  • En la pestaña fuera de mi organización , seleccione la respuesta automática a personas que no pertenezcan a la organización y a cualquier persona que no pertenezca a mi organización para asegurarse de que todos los usuarios recibirán su nueva dirección de correo electrónico si lo desea.

  1. Configure una regla respuestas automáticas (fuera de la oficina) en la cuenta de correo electrónico de la escuela para notificar a todos los remitentes de su nueva dirección de correo electrónico siguiendo los pasos de enviar automáticamente las respuestas de "fuera de la oficina" de Outlook para Windows.

  2. En Outlook, cierre la sesión de Office 365 ProPlus haciendo clic en archivo, cuenta de Officey Cerrar sesión.

  3. Cierra Outlook y todas las demás aplicaciones de Office.

Ahora que tiene todo el correo electrónico, los contactos y los elementos de calendario en un archivo Outlook. PST y una carpeta de copia de seguridad de la escuela OneDrive para la Empresa carpetas, puede preparar el equipo para las nuevas aplicaciones y servicios de Office 365 Personal.

  1. Para quitar todasOffice 365 ProPlus aplicaciones de su equipo, siga los pasos que se indican en desinstalar office 2013, office 2016 u office 365 de un equipo PC

  2. Reinicie su equipo.

La Aplicación de sincronización de OneDrive reemplaza las aplicaciones de sincronizaciónOneDrive y OneDrive para la Empresa y le permite agregar una cuenta personal y una cuenta empresarial. En este paso, instalará el Aplicación de sincronización de OneDrive y lo conectará a su cuenta de Office 365 Personal. Si tiene carpetas compartidas en la escuela Office 365 ProPlusOneDrive y existe la posibilidad de que alguien las haya actualizado después de sincronizar la escuela Office 365 ProPlusOneDrive carpeta en el paso 2: Limpie la carpeta local de la aplicación de OneDrive_for_Business existente y desinstalar OneDrive_for_Business, puede conectarse a ambas cuentas y sincronizar las versiones actuales de los archivos.

  1. Instale el nuevo Aplicación de sincronización de OneDrive en el equipo siguiendo los pasos de instalación de sincronizar archivos con onedrive en Windows a través del método 1: Si no tiene cuentas que hayan iniciado sesión en onedrive. Inicia sesión con tu cuenta de Office 365 Personal nueva.

  2. En el Explorador de archivos , copie y pegue el contenido de la carpeta Office 365 ProPlus de la escuela en la estructura de carpetas de Office 365 PersonalOneDrive.

Debe volver a instalar las aplicaciones de Microsoft Office que vienen con su suscripción de Office 365 Personal.

  1. Instale Office 2016 en el equipo Windows 10 siguiendo los pasos de: instalar Office en su PC o Mac.

El último paso de la migración de su centro educativo proporciona Office 365 ProPlus cuenta a su propio Office 365 Personal es configurar un perfil de Outlook 2016 y, a continuación, importar el correo electrónico, los contactos y los elementos de calendario desde el archivo. pst que creó en

  1. En el Panel de control, haga clic o doble clic en Correo.

    Correo aparece en diferentes ubicaciones del panel de control según la versión del sistema operativo Microsoft Windows, la vista del panel de control seleccionada y si hay instalado un sistema operativo de 32 o 64 bits o una versión de Microsoft Outlook.

    La manera más fácil de encontrar correo es abrir el panel de control en Windows y, a continuación, en el cuadro de búsqueda de la parte superior de la ventana, escriba correo. En el panel de control de Windows XP, escriba correo en el cuadro Dirección .

    Nota: El icono de CorreoOutlook aparece la primera vez que se inicia .

    La barra de título del cuadro de diálogo Configuración de correo contiene el nombre del perfil actual. Para seleccionar un perfil existente diferente, haga clic en Mostrar perfiles, seleccione el nombre del perfil y haga clic en Propiedades.

  2. Su antiguo Perfil de correo electrónico aún aparece en la lista, selecciónelo y haga clic en quitar.

  3. Haga clic en Agregar.

  4. Escriba un nombre para el perfil y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  5. Escriba un nombre para el perfil (por ejemplo, O365 personal), haga clic en Aceptar .

  6. Escriba su nombre.

  7. Escriba su dirección de correo electrónico Office 365 Personal, haga clic en siguiente .

  8. Escriba su contraseña, si se le solicita.

  9. Haga clic en Finalizar y en aplicar y en Aceptar.

  10. Siga los pasos que se indican en la sección Outlook 2013 y 2016: importar elementos de Outlook desde un archivo. pst de importar correo electrónico, contactos y calendario desde un artículo de archivo. pst de Outlook . Importe el archivo. pst que guardó en el paso 2: exportar el buzón de su escuela.

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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