Migrar de Office 365 proPlus a Office 365 personal para Windows 10

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Estos pasos le muestran cómo migrar sus archivos, correos electrónicos, contactos y elementos de calendario de la cuenta de Office 365 ProPlus patrocinada por la escuela a su nueva cuenta de Office 365 Personal para Windows 10.

Requisitos previos y procedimientos de migración

En estos pasos se supone que tiene lo siguiente:

  • Una cuenta Office 365 ProPlus

  • Una cuenta Office 365 Personal

  • Un dispositivo de Windows 10 con suficiente espacio de almacenamiento libre para contener todos los archivos, correos electrónicos, mensajes de correo electrónico, contactos y elementos de calendario que está moviendo.

Antes de iniciar el proceso de migración, detenga el cliente de sincronización de OneDrive para la Empresa existente y desinstálelo. Estos pasos son un subconjunto de la transición del cliente de sincronización de OneDrive para la empresa anterior

Antes de empezar, los usuarios deben confirmar que el cliente de sincronización de OneDrive para la Empresa existente no está sincronizando los archivos de forma activa. Si es así, te recomendamos que los usuarios esperen a que esas actualizaciones finalicen la sincronización antes de continuar, para dar tiempo a esos cambios para que se propaguen a la nube.

Los usuarios deben hacer lo siguiente para dejar de sincronizar los sitios de OneDrive y prepararse para configurar el nuevo cliente de sincronización:

  1. Asegúrese de que las cargas o ediciones de archivo activas se hayan terminado y se reflejen completamente en el sitio Web.

  2. En el área de notificación de la barra de tareas, haga clic con el botón derecho en el icono nube azul de OneDrive para la empresa.

    Cliente de escritorio antiguo de OneDrive para la Empresa

    (Es posible que tenga que hacer clic en la flecha Mostrar iconos ocultos junto al área de notificación para ver el icono OneDrive para la empresa ).

  3. Si detener la sincronización de una carpeta está atenuada, vaya al paso 5.

    Captura de pantalla del comando Detener la sincronización de una carpeta al hacer clic con el botón derecho en Cliente de sincronización de OneDrive para la Empresa

  4. Si está disponible detener la sincronización de una carpeta, haga clic en ella y asegúrese de que la carpeta OneDrive – [NombreDeOrganización] no aparece en la lista. Si aparece, selecciónelo y haga clic en el botón detener la sincronización. Ha terminado cuando la carpeta de la OneDrive para la Empresa ya no aparece en esta lista.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo Detener la sincronización de una carpeta

  5. Para salir de Groove. exe, haz clic con el botón derecho en el icono azul de nube en el área de notificación de la barra de tareas y selecciona salir.

  6. Abra el explorador de Windows y cambie el nombre de la carpeta local que usó previamente el cliente de sincronización de OneDrive para la Empresa existente (por ejemplo, OneDrive-contoso. Old).

Nota: Además de conservar los archivos locales, el último paso tiene la ventaja adicional de invalidar intencionadamente los vínculos a los documentos de esta carpeta en cualquiera de las listas recientes de las aplicaciones de Office. De lo contrario, los usuarios corren el riesgo de actualizar estos archivos y esperan que se sincronicen, no recordando que han desconectado la sincronización para esa carpeta.

En esta parte de la migración, exporte la información de correo electrónico a un archivo del dispositivo. Asegúrese de que tiene suficiente espacio en el dispositivo para mantener todos los correos electrónicos, contactos y elementos de calendario del buzón.

Este es el aspecto de la cinta en Outlook 2016.
  • Si la cinta de opciones tiene una opción de archivo en la esquina superior izquierda, entonces está usando una versión de escritorio de Outlook y está en el lugar correcto.

  • Si la cinta de opciones no tiene una opción "archivo" en la esquina superior izquierda, consulte ¿qué versión de Outlook tengo? para determinar la versión de Outlook y para ir a las instrucciones de exportación adecuadas.

  1. Abra el buzón de Office 365 ProPlus School en Outlook y exporte el correo electrónico, los contactos y el calendario siguiendo los pasos de Outlook 2013 y 2016: exportar elementos de Outlook a un archivo. pst los pasos encontrados en exportar o hacer una copia de seguridad del correo electrónico, los contactos y el calendario de una Archivo. pst de Outlook. Asegúrese de seleccionar la carpeta de nivel superior de la que desea exportar.

Después de finalizar la migración y de usar el buzón de Office 365 Personal, el buzón de la escuela seguirá pudiendo recibir correo. Para asegurarse de que recibe todo el correo electrónico enviado a su buzón de escuela después de la migración, debe crear una regla de reenvío. La regla de reenvío enviará todo el correo electrónico a su nuevo buzón de Office 365 Personal y después lo eliminará del buzón de su escuela.

Configure la regla de esta manera:

  • Aplicar esta regla después de que llegue el mensaje

  • donde mi nombre esté en el cuadro para o CC

  • reenviarlo a <Office 365 Personal correo electrónico address>

  • y elimínelo

  1. En Outlook haga clic en la pestaña archivo.

  2. En el panel derecho haga clic en Administrar reglas y alertas.

  3. En el cuadro Reglas y alertas de la pestaña Reglas de correo electrónico, haga clic en Nueva regla.

  4. En el paso 1: seleccionar una plantilla, seleccione la plantilla Aplicar regla en los mensajes que reciba de la lista empezar desde una regla en blanco de las plantillas. Haga clic en siguiente.

  5. En el paso 1: seleccionar condiciones, seleccione " mi nombre está en el cuadro para o CC y haga clic en siguiente.

  6. En el paso 1: seleccionar acciones, seleccione reenviarlo a personas o grupo público y elimínelo..

  7. En el paso 2: editar la descripción de la regla (haga clic en un valor subrayado), haga clic en el vínculo personas o grupo público y escriba su dirección de correo electrónico de Office 365 Personal en el cuadro para >. Haga clic en Aceptar y en siguiente.

  8. Asigne un nombre a la regla, por ejemplo, reenviar todo el correo a una cuenta personal. y selecciona activar esta regla

  9. Haga clic en Finalizar, aplicar y Aceptar.

La forma más sencilla de permitir que las personas que le envían correo electrónico sepan que tiene una nueva dirección de correo electrónico es usar el mensaje de respuestas automáticas (fuera de oficina). Asegúrese de seleccionar estas opciones:

  • Enviar respuestas automáticas

  • Coloque el mensaje que quiera que reciban todos los remitentes en las pestañas dentro de mi organización y fuera de mi organización.

  • En la pestaña fuera de mi organización, seleccione la opción respuesta automática a personas que no pertenezcan a mi organización y a cualquiera que no pertenezca a mi organización para asegurarse de que el grupo todos obtenga su nueva dirección de correo electrónico si lo desea.

  1. Configure una regla de respuestas automáticas (salir de la oficina) en su cuenta de correo electrónico de la escuela para notificar a todos los remitentes de su nueva dirección de correo electrónico siguiendo los pasos indicados en enviar respuestas automáticas "de la oficina de Office" desde Outlook para Windows.

  2. En Outlook, cierre la sesión de Office 365 ProPlus haciendo clic en archivo, cuenta de Office y Cerrar sesión.

  3. Cierre Outlook y todas las demás aplicaciones de Office.

Ahora que tiene todos los elementos de correo electrónico, contactos y calendario en un archivo Outlook. PST y una carpeta de copia de seguridad de la escuela OneDrive para la Empresa carpetas, puede preparar el equipo para las nuevas aplicaciones y servicios de Office 365 Personal.

  1. Para quitar todas las aplicaciones deOffice 365 ProPlus del equipo, siga los pasos que se indican en desinstalar Office 2013, Office 2016 u Office 365 de un PC

  2. Reinicie su PC.

nuevo cliente de sincronización de OneDrive reemplaza a los clientesOneDrive y OneDrive para la Empresa y le permite agregar una cuenta personal y una cuenta empresarial. En este paso, instalará nuevo cliente de sincronización de OneDrive y lo conectará a su cuenta de Office 365 Personal. Si tiene carpetas compartidas en la escuela Office 365 ProPlusOneDrive y existe la posibilidad de que alguien las haya actualizado después de sincronizar y cambiado el nombre de la escuela Office 365 ProPlusOneDrive carpeta en el paso 2: limpiar la carpeta local desde el cliente de OneDrive_for_Business existente y desinstalar OneDrive_for_Business, puede conectarse a ambas cuentas y sincronizar las versiones actuales de sus archivos.

  1. Instale el nuevo cliente de sincronización de nueva generación de OneDrive para la empresa en su PC siguiendo los pasos de instalación de introducción al cliente de sincronización de nueva generación de onedrive para la empresa en Windows a través del método 1: Si no tiene ninguna cuenta que haya iniciado sesión en OneDrive. Inicie sesión con la nueva cuenta de Office 365 Personal.

  2. En el Explorador de archivos, copie y pegue el contenido de la carpeta School Office 365 ProPlus en la estructura de carpetas de Office 365 PersonalOneDrive.

Debe volver a instalar las aplicaciones Microsoft Office que vienen con su suscripción Office 365 Personal.

  1. Instale Office 2016 en el equipo Windows 10 siguiendo los pasos de: instalar Office en su PC o Mac.

El último paso de la migración de la escuela proporcionó Office 365 ProPlus cuenta a su propio Office 365 Personal es configurar un perfil de Outlook 2016 y después importar el correo electrónico, los contactos y los elementos de calendario desde el archivo. pst que creó en

  1. En el Panel de control, haga clic o doble clic en Correo.

    Correo aparece en diferentes ubicaciones del Panel de control según la versión del sistema operativo Microsoft Windows que esté usando, la vista del Panel de control seleccionada y si tiene instalados un sistema operativo o una versión de Microsoft Outlook 15 de 32 o 64 bits.

    La forma más sencilla de encontrar Correo es abrir Panel de control en Windows. A continuación, en el cuadro Buscar en la parte superior de la ventana, escriba Correo. En el Panel de control de Windows XP, escriba Correo en el cuadro Dirección.

    Nota: El icono de CorreoOutlook aparece la primera vez que se inicia .

    La barra de título del cuadro de diálogo Configuración de correo contiene el nombre del perfil actual. Para seleccionar un perfil existente diferente, haga clic en Mostrar perfiles, seleccione el nombre del perfil y haga clic en Propiedades.

  2. Su perfil de correo electrónico de la escuela antigua aún aparece en la lista, selecciónelo y haga clic en quitar.

  3. Haga clic en Agregar.

  4. Escriba un nombre para el perfil y haga clic en Aceptar.

  5. Escriba un nombre para el perfil (por ejemplo, O365 personal), haga clic en Aceptar.

  6. Escriba su nombre.

  7. Escriba su dirección de correo electrónico de Office 365 Personal, haga clic en siguiente.

  8. Escriba la contraseña, si se le solicita.

  9. Haga clic en Finalizar y en aplicar y Aceptar.

  10. Siga los pasos de la sección Outlook 2013 y 2016: importar elementos de Outlook desde un archivo. pst de importar correo electrónico, contactos y calendario desde un artículo de archivo. pst de Outlook . Importe el archivo. pst que guardó en el paso 2: exportar el buzón de su escuela.

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