Mejorar los datos con gráficos de datos

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Puede mostrar información sobre los datos contenidos en una forma mediante gráficos de datos. En Microsoft Visio 2010 puede crear sus propios gráficos de datos que incluyen texto, barras de datos, iconos o colores de relleno únicos.

Notas: 

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En este artículo

¿Qué es un gráfico de datos?

Crear un gráfico de datos

Aplicar un gráfico de datos existente a una forma

Cambiar un gráfico de datos existente

Quitar un gráfico de datos de una forma

¿Qué es un gráfico de datos?

Un gráfico de datos es una mejora visual que puede aplicar a las formas para mostrar los datos que contienen las formas. Los gráficos de datos muestran los datos como una combinación de elementos textuales y visuales, como números, indicadores y barras de progreso.

Por ejemplo, supongamos que tiene una forma que representa un proceso, que contiene datos sobre el costo, el número de proceso, el propietario, la función, la fecha de inicio, la fecha de finalización y el estado del proceso:

Forma de proceso sin gráficos de datos

1. forma de un proceso sin gráficos de datos

2. el panel de tareas datos de formas que muestra los datos que contiene la forma del proceso

Ahora, Imagine que desea expresar visualmente los datos contenidos en la forma:

Forma de proceso con un gráfico de datos aplicado.

1. la función del proceso ("prueba") se muestra como un color de relleno único.

2. el costo del proceso ("$50.000,00") se muestra como una barra de datos.

3. el estado del proceso ("no se ha iniciado") se muestra como un icono de signo de interrogación.

4. el propietario ("Phyllis Harris") y la fecha de finalización ("9/30/2009") del proceso se muestran como llamadas de texto.

Al aplicar un gráfico de datos a la forma, puede mostrar fácilmente los datos que contiene la forma sin tener que seleccionar la forma y ver el panel de tareas datos de formas . Además, puede ver rápidamente datos específicos incluidos en varias formas a la vez observando los gráficos de datos de las formas.

Después de crear un gráfico de datos, puede aplicarlo a otras formas con los mismos datos. De forma predeterminada, al cambiar el gráfico de datos, el cambio se aplica automáticamente a todas las formas a las que se aplica el gráfico de datos.

Puede crear tantos gráficos de datos como necesite para las formas. Por ejemplo, puede crear una para mostrar los datos de proceso y aplicarlos a todas las formas de los empleados. Puede crear un segundo gráfico de datos para mostrar los datos de equipo y aplicarlo a todas las formas de equipo.

¿De dónde proceden los datos?     Los datos que puede mostrar mediante gráficos de datos se enumeran en los datos de formasde cada forma. Puede escribir datos en el panel de tareas datos de formas de cada forma individualmente o puede usar el Asistente para vincular datos a formas. Si importa los datos mediante el Asistente para vincular datos a las formas, puede elegir cómo desea que Visio muestre los datos. Para obtener más información sobre el asistente, vea importar datos de Excel, SQL Server, sitios de SharePoint y otros orígenes externos.

Nota: Para mostrar el panel de tareas datos de formas , en la pestaña datos , en el grupo Mostrar u ocultar , active la casilla de verificación ventana datos de formas .

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Crear un gráfico de datos

Puede agregar cuatro tipos de elementos a su gráfico de datos: texto, barras de datos, iconos y códigos de colores. En las secciones siguientes se describe cómo agregar cada tipo de elemento.

Nota: Estos procedimientos funcionan mejor si la forma ya contiene datos. Para obtener más información sobre la aplicación de datos a las formas, vea importar datos de Excel, SQL Server, sitios de SharePoint y otros orígenes externos.

Agregar un gráfico de texto a una forma

Puede elegir entre las llamadas de texto o los encabezados de texto. Las llamadas de texto contienen tanto el nombre de la columna como su valor. Los títulos solo muestran el valor de los datos.

  1. Seleccione la forma para la que desea crear un gráfico de datos.

  2. En la pestaña datos , en el grupo Mostrar datos , haga clic en gráficos de datosy, a continuación, seleccione crear nuevo gráfico de datos.

    El grupo Mostrar datos en la ficha Datos en la Cinta de Visio 2010.

  3. En el cuadro de diálogo nuevo gráfico de datos , haga clic en nuevo elemento.

    Cuadro de diálogo Nuevo gráfico de datos.

  4. En el cuadro de diálogo nuevo elemento , en Mostrar, en la lista campo de datos , seleccione el campo de datos que desee representar.

    Cuadro de diálogo Nuevo elemento con Texto seleccionado

  5. En la lista Mostrar como , seleccione texto.

  6. En la lista estilo , seleccione el estilo del gráfico de texto que desee.

  7. En posición, seleccione la posición del gráfico de texto de una de las siguientes maneras:

    • Para usar la posición predeterminada en la lista, active la casilla usar posición predeterminada .

    • Para especificar otra posición, desactive la casilla usar posición predeterminada , haga clic en horizontal o verticaly, a continuación, seleccione las posiciones que desee.

  8. En detalles, seleccione las opciones para elegir cómo desea que aparezca la llamada o el título.

  9. Cuando termine de crear el nuevo elemento de gráfico de datos, haga clic en Aceptar.

  10. Para agregar más elementos a un gráfico de datos, repita los pasos 3 a 9.

  11. Cuando haya terminado de agregar elementos a su gráfico de datos, en el cuadro de diálogo nuevo gráfico de datos , haga clic en aplicary, a continuación, haga clic en Aceptar.

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Agregar una barra de datos a una forma

Las barras de datos muestran los datos dinámicamente en diagramas y gráficos en miniatura, como las barras de progreso, las clasificaciones por estrellas, los termómetros y los velocímetros.

  1. Seleccione la forma para la que desea crear un gráfico de datos.

  2. En la pestaña datos , en el grupo Mostrar datos , haga clic en gráficos de datosy, a continuación, seleccione crear nuevo gráfico de datos.

    El grupo Mostrar datos en la ficha Datos en la Cinta de Visio 2010.

  3. En el cuadro de diálogo nuevo gráfico de datos , haga clic en nuevo elemento.

    Cuadro de diálogo Nuevo gráfico de datos.

  4. En el cuadro de diálogo nuevo elemento , en Mostrar, en la lista campo de datos , seleccione el campo de datos que desee representar.

    Cuadro de diálogo Nuevo elemento con Barra de datos seleccionado

  5. En la lista Mostrar como , seleccione barra de datos.

  6. En la lista estilo , seleccione el estilo de la barra de datos que desee.

  7. En posición, seleccione la posición de la barra de datos de una de las siguientes maneras:

    • Para usar la posición predeterminada en la lista, active la casilla usar posición predeterminada .

    • Para especificar otra posición, desactive la casilla usar posición predeterminada , haga clic en horizontal o verticaly, a continuación, seleccione las posiciones que desee.

  8. En detalles, seleccione las opciones para elegir cómo desea que aparezca la barra de datos.

  9. Cuando termine de crear el nuevo elemento de gráfico de datos, haga clic en Aceptar.

  10. Para agregar más elementos a un gráfico de datos, repita los pasos 3 a 9.

  11. Cuando haya terminado de agregar elementos a su gráfico de datos, en el cuadro de diálogo nuevo gráfico de datos , haga clic en aplicary, a continuación, haga clic en Aceptar.

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Agregar un conjunto de iconos a una forma

Puede mostrar sus datos mediante conjuntos de iconos, como marcas, señales de tráfico y flechas de tendencia. Puede configurar los iconos para que se muestren basándose en valores específicos, fechas, expresiones o incluso en otros campos de datos en la misma forma.

Por ejemplo, puede usar marcas para indicar cómo se comparan las ventas actuales con las del año anterior. Como se muestra en el ejemplo siguiente, puede establecer los valores de la marca para que una marca azul significa que las ventas han aumentado significativamente, una bandera amarilla significa que las ventas se pusieron moderadamente, y una bandera roja significa que las ventas estaban fuera de servicio durante el año.

  1. Seleccione la forma para la que desea crear un gráfico de datos.

  2. En la pestaña datos , en el grupo Mostrar datos , haga clic en gráficos de datosy, a continuación, seleccione crear nuevo gráfico de datos.

    El grupo Mostrar datos en la ficha Datos en la Cinta de Visio 2010.

  3. En el cuadro de diálogo nuevo gráfico de datos , haga clic en nuevo elemento.

    Cuadro de diálogo Nuevo gráfico de datos.

  4. En el cuadro de diálogo nuevo elemento , en Mostrar, en la lista campo de datos , seleccione el campo de datos que desee representar.

    Cuadro de diálogo Nuevo elemento con Conjunto de iconos seleccionado

  5. En la lista Mostrar como , seleccione conjunto de iconos.

  6. En la lista estilo , seleccione el conjunto de iconos que desee.

  7. En posición, seleccione la posición del icono de una de las siguientes maneras:

    • Para usar la posición predeterminada en la lista posición, seleccione la casilla de verificación usar posición predeterminada .

    • Para especificar otra posición, desactive la casilla usar posición predeterminada , haga clic en horizontal o vertical y, a continuación, seleccione las posiciones que desee.

  8. En reglas para mostrar cada icono, seleccione los valores que cada icono debe representar.

  9. Cuando termine de crear el nuevo elemento de gráfico de datos, haga clic en Aceptar.

  10. Para agregar más elementos a un gráfico de datos, repita los pasos 3 a 9.

  11. Cuando haya terminado de agregar elementos a su gráfico de datos, en el cuadro de diálogo nuevo gráfico de datos , haga clic en aplicary, a continuación, haga clic en Aceptar.

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Aplicar un color de relleno por valor de datos

Con la opción color por valor, puede aplicar color de relleno para indicar valores únicos o rangos de valores.

Nota: Si crea más de un color por valor, los elementos gráficos de datos y ambos son verdaderos para una única forma, Visio aplica el relleno de gráficos de datos a la forma que aparece en primer lugar en el cuadro de diálogo Editar gráfico de datos .

  1. Seleccione la forma para la que desea crear un gráfico de datos.

  2. En la pestaña datos , en el grupo Mostrar datos , haga clic en gráficos de datosy, a continuación, seleccione crear nuevo gráfico de datos.

    El grupo Mostrar datos en la ficha Datos en la Cinta de Visio 2010.

  3. En el cuadro de diálogo nuevo gráfico de datos , haga clic en nuevo elemento.

    Cuadro de diálogo Nuevo gráfico de datos.

  4. En el cuadro de diálogo nuevo elemento , en Mostrar, en la lista campo de datos , seleccione el campo de datos que desee representar con un gráfico de datos.

    Cuadro de diálogo Nuevo elemento, con Color por valor seleccionado.

  5. En la lista Mostrar como , seleccione color por valor.

  6. En la lista método de colorear, seleccione cómo Visio aplica un relleno a la forma basándose en ese campo de datos:

    • Cada color representa un valor único      Puede aplicar el mismo color a todas las formas que tengan el mismo valor. Por ejemplo, puede colorear todas las formas de los empleados del Departamento de ventas en amarillo y todas las formas de los empleados en el Departamento de contabilidad, en rojo.

    • Cada color representa un rango de valores.      Puede usar una variedad de colores, de brillante a silenciado, para indicar un rango de valores. Por ejemplo, puede usar un rango de colores que de rojo a Rosa se corresponda con las regiones con aumentos altos, bajos y bajos de ventas.

  7. En asignaciones de color, escriba los valores de campo de datos que desea aplicar a cada uno de los colores de relleno y seleccione los colores de texto y relleno que desea aplicar.

  8. Si necesita crear más colores de relleno, haga clic en Insertar.

  9. Cuando termine de crear el nuevo elemento de gráfico de datos, haga clic en Aceptar.

  10. Para agregar más elementos a un gráfico de datos, repita los pasos 3 a 9.

  11. Cuando haya terminado de agregar elementos a su gráfico de datos, en el cuadro de diálogo nuevo gráfico de datos , haga clic en aplicary, a continuación, haga clic en Aceptar.

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Aplicar un gráfico de datos existente a una forma

Nota: La forma a la que se aplica el gráfico de datos existente debe contener los campos de datos a los que hace referencia el gráfico de datos.

  1. Seleccione la forma a la que desea aplicar el gráfico de datos.

  2. En la pestaña datos , en el grupo Mostrar datos , haga clic en gráficos de datosy, a continuación, en gráficos de datos disponibles, seleccione el gráfico de datos que desee.

    Seleccione Sin gráfico de datos para quitar un gráfico de datos de la forma.

Nota: Puede situar el puntero sobre un gráfico para obtener una vista previa de la forma con el gráfico de datos aplicado.

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Cambiar un gráfico de datos existente

  1. Seleccione una forma que tenga el gráfico de datos que desea editar.

  2. En la pestaña datos , en el grupo Mostrar datos , haga clic en gráficos de datosy seleccione Editar gráfico de datos.

    Cuadro de diálogo Editar gráfico de datos.

  3. En el cuadro de diálogo Editar gráfico de datos , siga uno de estos procedimientos:

    1. Para cambiar el campo de datos que representa el gráfico, en la columna campo de datos , seleccione otro campo de datos para ese elemento.

    2. Para cambiar el color, la configuración, la fuente, el formato o el tipo de gráfico que se muestra, en la columna se muestra como , seleccione el elemento que desee cambiar y, a continuación, haga clic en Editar elemento. En el cuadro de diálogo Editar elemento , en Mostrar, en la lista se muestra como , seleccione el tipo de gráfico que desea.

    3. Para cambiar la posición del elemento del gráfico de datos en relación con la forma, en la columna se muestra como , seleccione el elemento que desee cambiar y, a continuación, haga clic en Editar elemento. En el cuadro de diálogo Editar elemento , en posición, seleccione la posición que desee.

  4. Si desea aplicar los cambios a todas las formas que tienen el mismo gráfico de datos, en aplicar cambios a, seleccione la opción todas las formas con este gráfico de datos .

  5. Si solo desea aplicar los cambios a las formas seleccionadas, en aplicar cambios a, seleccione la opción solo las formas seleccionadas .

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Quitar un gráfico de datos de una forma

  1. Seleccione las formas de las que desea quitar el gráfico de datos.

  2. En la pestaña datos , en el Grupo Mostrar datos , haga clic en gráficos de datosy, a continuación, en sin gráfico de datos seleccione sin gráfico de datos.

    Seleccione Sin gráfico de datos para quitar un gráfico de datos de la forma.

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