Mejorar la colaboración con Chat en Microsoft Office

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Para empezar, haga clic en el icono chat cerca de la parte superior derecha de la pantalla para abrir el cuadro de chat.

Barra de menús gris con el botón Chat resaltado

Una vez abierto, es fácil de usar el chat. Escriba sus mensajes, y verá los mensajes de que otras personas también envíen.

Esta es una característica que solo está disponible para suscriptores. Esta característica solo está disponible para los suscriptores de Office 365.

Algunas cosas que debe saber...

  • No se conserva el historial de conversación, por lo que si cierra el documento y vuelva a abrirlo más tarde que deberá iniciar un nuevo con un chat vacío. Si necesita más persistente discusión, considere la posibilidad de usar la característica de comentarios en su lugar.

  • El chat integrado en la aplicación solamente funciona si ha compartido el archivo con otras personas y estas tienen el documento abierto.

  • En la aplicación de chat requiere que el archivo se almacenen en SharePoint Online o OneDrive para la empresa. Consumidor de OneDrive o cualquier otra ubicación de almacenamiento, no es compatible actualmente.

  • Con el fin de chat, (y las personas que está conversando con) necesitan utilizar la última versión de Office para Windows para Office 365, Office para Mac para Office 365 o de Office Online. Las versiones anteriores de Office y Office en Android o iOS, no se admiten actualmente.

  • Si otra persona abre el archivo para editarlo, también podrá participar en el chat. No obstante, no verá el historial de mensajes enviados antes del momento en el que abrió el archivo. Solo verá los mensajes nuevos, es decir, los enviados a partir del momento en el que abrió el archivo.

Puede minimizar el chat mediante el botón Minimizar situado en la parte superior de la ventana de chat. Si decide reducir el chat, no perderá los mensajes. La barra de chat indicará si ha recibido mensajes nuevos mientras se minimiza la ventana de conversación. Puede volver a abrir la ventana de conversación para ver y responder a los mensajes.

Si prefiere desactivar por completo de la ventana de conversación, haga clic en la x en la esquina superior derecha de la ventana de chat para silenciarlo. Mientras se está desactivado, no verá los mensajes o las notificaciones. Si vuelve a abrir la ventana de conversación más adelante en la sesión, verá todos los mensajes perdido mientras se desactiva.

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