Medidas de Power Pivot

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Las medidas, también conocidas como medidas en Power Pivot para Excel 2013, son cálculos que se usan en el análisis de datos. Entre los ejemplos que suelen encontrarse en los informes empresariales se incluyen sumas, promedios, valores mínimos o máximos, recuentos o cálculos más avanzados que crea con una fórmula de expresiones de análisis de datos (Dax) .

En una tabla dinámica, gráfico dinámico o informe, se coloca una medida en el área valores, donde las etiquetas de fila y columna que la rodean determinan el contexto del valor. Por ejemplo, si está midiendo ventas por año (en columnas) y región (en filas), el valor de la medida se calcula en función de un año y una región determinados. El valor de una medida cambia siempre en respuesta a las selecciones en filas, columnas y filtros, lo que permite la exploración de datos ad hoc.

Mientras que las medidas y las columnas calculadas son similares en cuanto a que ambas se basan en una fórmula, son diferentes en el modo en que se usan. Las medidas se usan con más frecuencia en el área valores de una tabla dinámica o un gráfico dinámico. Las columnas calculadas se usan cuando desea colocar resultados calculados en un área diferente de una tabla dinámica (como una columna o una fila de una tabla dinámica, o en un eje de un gráfico dinámico). Es muy importante comprender cuándo usar medidas en lugar de una columna calculada y viceversa. Para obtener más información, consulte cálculos en Power Pivot y columnas calculadas en Power Pivot.

Descripción de las medidas

Las medidas son implícitas o explícitas, lo que afecta a su uso en una tabla dinámica o un gráfico dinámico y en otras aplicaciones que usan un modelo de datos Power Pivot como origen de datos.

Campo calculado implícito

Excel crea una medida implícita cuando se arrastra un campo, como importe de ventas, al área valores de la lista de campos de tabla dinámica. Dado que Excel genera medidas IMPLÍCITAS, es posible que no tenga constancia de que se ha creado una nueva medida. Pero si examina atentamente la lista de valores, verá que el campo importe de ventas es realmente una medida denominada suma del importe de ventas y que aparece con ese nombre tanto en el área valores de la lista de campos de tabla dinámica, como en la propia tabla dinámica.

Medida implícita creada en una tabla dinámica

Campo calculado implícito

Las medidas implícitas solo pueden usar una agregación estándar (suma, contar, mín, máx, DISTINCTCOUNT o prom) y deben usar el formato de datos definido para la agregación. Además, las medidas implícitas solo se pueden usar en la tabla dinámica o el gráfico para los que se crearon.

Una medida implícita está estrechamente unida al campo en el que se basa, lo que afecta a la forma de eliminar o modificar la medida más adelante.

Campo calculado explícito

Una medida explícita la crea el usuario cuando escribe o selecciona una fórmula en una celda en el área de cálculo o usando la característica autoSuma en la ventana Power Pivot. La mayoría de las medidas que crees será explícitas.

Medida explícita creada en el área de cálculo de Power Pivot

Campo calculado explícito

Las medidas explícitas pueden ser usadas por cualquier tabla dinámica o gráfico dinámico en el libro y por informes de Power View. Además, se pueden extender para que se conviertan en KPI o con una de las muchas cadenas disponibles para datos numéricos. Los comandos del menú conTextual para crear KPI y formato solo están disponibles cuando se usa un campo calculado explícito.

Nota: Una vez que use una medida como KPI, no podrá usarla para otros cálculos; debe hacer una copia si también desea usar la fórmula en cálculos. Para obtener más información sobre los KPI, consulte indicadores clave de rendimiento (KPI) en Power Pivot.

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Ejemplo

Se le ha solicitado a la directora de ventas de Adventure Works que proporcione las previsiones de ventas de los distribuidores en el próximo año fiscal. Decide basar sus estimaciones en los importes de ventas del año anterior, con un aumento anual del seis por ciento resultante de las distintas promociones que se han programado en los próximos seis meses.

Para desarrollar las estimaciones, ella importa los datos de ventas de los distribuidores del año pasado y agrega una tabla dinámica. Encuentra el campo importe de ventas en la tabla de ventas de Resellers y lo arrastra al área valores de la lista de campos de tabla dinámica. El campo aparece en la tabla dinámica como un valor único que es la suma de todas las ventas de los distribuidores del año pasado. Observa que, aunque no especificó el cálculo, se ha proporcionado un cálculo automáticamente y se ha cambiado el nombre del campo a suma del importe de ventas en la lista de campos y en la tabla dinámica. Una agregación integrada de Excel, =SUM('FactResellerSales'[SalesAmount]) proporciona el cálculo. Cambia el nombre de la medida implícita ventas del último año.

El siguiente cálculo es proyección de ventas del año siguiente, que se basará en las ventas del año pasado multiplicadas por 1,06 para representar el aumento del 6 por ciento esperado en el negocio del revendedor. Para este cálculo, debe crear la medida de forma explícita mediante el botón nuevo campo calculado para crear un cálculo denominado ventasprevistas. Rellena la siguiente fórmula: =SUM('FactResellerSales'[SalesAmount])*1.06.

Se agrega la nueva medida al área valores de la lista campos de tabla dinámica. También se agrega a la tabla que se encuentra activa en la lista de campos de tabla dinámica. La tabla proporciona una ubicación para la medida en el libro. Dado que prefiere tener la medida en una tabla diferente, modifica la medida para cambiar su asociación de tabla.

Muy rápidamente y con un mínimo esfuerzo por su parte, la directora de ventas tiene la información básica en su lugar. Ahora puede evaluar mejor las previsiones filtrando en distribuidores específicos o agregando información de la línea de producto para comprobar que las promociones futuras corresponden a los productos que el distribuidor comercializa.

Medidas de denominación

Puede reorganizar las medidas y cambiarles el nombre una vez creadas. Sin embargo, hay algunas restricciones en los cambios en las medidas:

  • Las medidas aparecen en la lista campos de tabla dinámica (a menos que estén ocultas) junto con otros objetos. Considere la posibilidad de asignarles un nombre para identificar fácilmente la acción que realizarán.

  • Cada nombre de medida debe ser único dentro de una tabla.

  • Evite los nombres que ya se hayan usado para las columnas calculadas dentro del mismo libro. Aunque es posible que una medida y una columna calculada tengan el mismo nombre, si los nombres no son únicos, puedes obtener errores de cálculo.

  • Al cambiar el nombre de una medida, también se deben actualizar las fórmulas que la invocan en una fórmula. A menos que se encuentre en modo de actualización manual, la actualización de los resultados de las fórmulas se realiza automáticamente. Sin embargo, esta operación puede tardar algún tiempo.

  • Dado que el nombre forma parte de la fórmula de la medida, hay algunos caracteres que no se pueden usar en el nombre. Para obtener más información, consulta "requisitos de nomenclatura" en la Sintaxis de Dax.

Principio de página

Sugerencia: Puede agrupar medidas de varias tablas en una tabla si crea una tabla vacía y, a continuación, mueve o crea medidas nuevas en ella. Tenga en cuenta que es posible que tenga que incluir nombres de tabla en fórmulas de DAX al hacer referencia a columnas de otras tablas.

Tareas

El artículo siguiente contiene instrucciones sobre cómo crear campos calculados implícitos y explícitos.

Crear una medida en una tabla dinámica o un gráfico dinámico

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