Métodos abreviados de teclado para el menú archivo en Office para Windows

Muchos usuarios encuentran que usar un teclado externo con métodos abreviados de teclado en el menú archivo de las aplicaciones de Microsoft Office en Windows les ayuda a trabajar de forma más eficiente. Para los usuarios con discapacidades visuales o de movilidad, los métodos abreviados de teclado pueden ser más fáciles de usar que la pantalla táctil, y son una alternativa esencial al uso de un ratón.

El menú archivo contiene opciones para administrar los Microsoft Office archivos, las cuentas y la configuración de la aplicación, a las que puede acceder directamente desde la vista normal o de edición con los siguientes métodos abreviados.

Página de información en el menú Archivo de Word para Windows

En el menú archivo , puede realizar tareas que se ocupen de lo que sucede en segundo plano, y por eso el menú archivo también se conoce como "vista Backstage".

Notas: 

  • Los métodos abreviados de teclado de este tema hacen referencia a la distribución del teclado de España. Es posible que las teclas de otras distribuciones no se correspondan exactamente con las teclas de un teclado de España.

  • Un signo más (+) en un método abreviado significa que tiene que presionar varias teclas a la vez.

  • Un signo de coma (,) en un método abreviado significa que debe presionar varias teclas en orden.

  • Para encontrar rápidamente un acceso directo en este artículo, puede usar la búsqueda. Presione Ctrl + F y, a continuación, escriba las palabras de búsqueda.

Contenido

Abrir el menú Archivo

En la vista normal, editando o bandeja de entrada de la aplicación Office, presione Alt + F.

Se abrirá el menú Archivo. Se divide en varias páginas, a veces denominadas pestañas, que contienen más opciones en el asunto de la página. El número de páginas depende de la aplicación.

Usar los métodos abreviados de teclado del menú Archivo

A cada página y opción del menú archivo se les ha asignado KeyTip. Puede usar la información sobre las teclas para seleccionar opciones, explorar en profundidad hasta otras configuraciones y abrir cuadros de diálogo en el menú archivo en lugar de dar el método abreviado de teclado completo cada vez.

Las KeyTips aparecen como letras, números o una combinación de ambos en un cuadrado pequeño sobre las páginas y las opciones del menú archivo .

Nueva página en el menú Archivo de Word para Windows

Sugerencia: Si no se muestran las KeyTips, presione Alt. Si un KeyTip está atenuado, la opción no está disponible.

  1. Pulse Alt+F para abrir el menú Archivo. Las KeyTips se muestran en las opciones de página del menú archivo .

  2. En el teclado, presione la tecla que coincide con la letra del KeyTip de la página para seleccionar y abrir la página. Por ejemplo, para abrir la nueva página en Word, presione N.

    Se abre la página y se muestra un nuevo conjunto de KeyTips en las opciones de la página seleccionada.

  3. Para seleccionar una opción de la página, presione la tecla del teclado que coincide con la letra de KeyTip.

    Por ejemplo, en la nueva página de Word, presione S para ir al campo de búsqueda de plantillas en línea.

Si está navegando por el menú archivo con un lector de pantalla y se desplaza sobre una opción con un KeyTip, oirá el nombre de la opción, seguido del método abreviado completo. Por ejemplo, cuando llegue al botón Imprimir , narrador anunciará "botón Imprimir, Alt, F, P, p.".

En las tablas siguientes, la primera fila de datos situada debajo de la fila de encabezado normalmente contiene el acceso directo completo a una página. Las siguientes filas contienen las KeyTips que se usan en esa página.

Métodos abreviados de teclado más usados

En esta tabla se enumeran los métodos abreviados de teclado que se usan con más frecuencia para acceder a las opciones en el menú archivo de Office.

Para ello

Presione

Abrir el menú archivo .

Alt+A

En el menú archivo , use los siguientes métodos abreviados:

Abra la página principal para tener acceso a los archivos recientes, anclados o compartidos, crear un archivo en blanco o usar una plantilla y buscar un archivo en una página.

H

Abra la página nueva para crear un nuevo archivo en blanco, o busque una plantilla.

N

Guardar un archivo con los valores predeterminados. Esta opción está disponible cuando la opción autoguardado no está seleccionada.

S

Abrir el cuadro de diálogo Guardar como para guardar el archivo con un nombre diferente o en otra ubicación.

A, 1 o A, O

Abrir la página de impresión para establecer las opciones de impresión e imprimir un archivo.

P

Para salir del menú archivo y volver a la vista normal, edición o bandeja de entrada.

Esc

Principio de página

Crear un nuevo archivo de Office

En esta tabla se muestran los métodos abreviados para crear un nuevo archivo de Office con las opciones de la nueva página del menú archivo .

Sugerencia: Para crear rápidamente un nuevo archivo en blanco o un correo electrónico, presione CTRL + N.

Para ello

Presione

Abra la página nueva .

Alt + F, N

En la página nueva , use los siguientes métodos abreviados:

Cree un nuevo archivo con una plantilla en la lista de plantillas de aplicación.

Z, seguido de un número del 1 al 9 o una letra de la a a la P, y después C.

Por ejemplo, presione Z, 1, C.

Buscar plantillas en línea.

, Escriba las palabras de búsqueda y, a continuación, presione Entrar

Realizar una búsqueda predefinida de tipos de plantillas.

U, seguido de un número de 1 a 7. Por ejemplo, presione U, 1.

Inicio de la página

Mostrar, abrir y buscar archivos

En esta tabla se enumeran los métodos abreviados para mostrar, abrir y buscar archivos de Office con las opciones de la página abrir del menú archivo . También puede usar los métodos abreviados para abrir carpetas en diferentes ubicaciones de guardado, por ejemplo, en su equipo PC o OneDrive.

Sugerencia: Para abrir rápidamente un archivo y mostrar una lista de los archivos recientes, presione Ctrl + O.

Para ello

Presione

Abra la página abierta .

Alt + F, O

En la página abierta , use los siguientes métodos abreviados:

Buscar un archivo en los archivos recientes.

R, E y escriba las palabras de búsqueda

Mostrar una lista de los archivos recientes.

R, Y, 2

Mostrar una lista de las carpetas recientes.

R, Y, 3

Mostrar una lista de los archivos que se han compartido con usted o que ha compartido con otras personas.

Y, 1

Mostrar una lista de archivos y carpetas en su empresa OneDrive.

S, 1

Mostrar una lista de los sitios de SharePoint que se usan y siguen.

S, 2

Mostrar una lista de archivos y carpetas en tu OneDrive personal.

K

Mostrar las opciones de navegación y una lista de archivos y carpetas en el dispositivo local.

C

Abrir el cuadro de diálogo abrir de Windows estándar para buscar archivos y carpetas.

O

Abrir un documento reciente que se cerró sin guardar.

U, busque el archivo y, a continuación, presione Entrar

Inicio de la página

Guardar y cambiar el nombre de los archivos de Office

En esta tabla se enumeran los métodos abreviados para guardar y cambiar el nombre de Office archivos con las opciones del menú archivo , Guardar o Guardar como página, a la que puede obtener acceso desde la vista normal o de edición.

Sugerencia: Para guardar rápidamente un archivo, presione CTRL + g.

Para ello

Presione

Guardar un archivo con los valores predeterminados. Esta opción está disponible cuando la opción autoguardado no está seleccionada.

S

Abrir la página Guardar o Guardar como .

A

En la página Guardar o Guardar como , use los siguientes métodos abreviados:

Agregue una ubicación de nube donde quiera guardar el archivo.

A, A

Cambiar el nombre de un archivo.

A, Y, 3

Guarde una copia del archivo en los documentos de su PC.

A, C, Y, 8 para mover la ubicación a los documentos. Después, presione Alt + A, Y, 5 para guardar.

Abrir el cuadro de diálogo Guardar como para guardar el archivo con un nombre diferente o en otra ubicación.

A, 1 o A, O

Inicio de la página

Imprimir archivos de Office

En esta tabla se muestran los métodos abreviados para imprimir Office archivos con las opciones de la página Imprimir del menú archivo a las que puede obtener acceso desde la vista normal o edición.

Sugerencia: Para imprimir rápidamente un archivo con la configuración predeterminada, presione Ctrl + P, P.

Para ello

Presione

Abrir la página de impresión .

Alt+F, P

En la página Imprimir , use los siguientes métodos abreviados:

Abra el menú de la impresora para seleccionar una impresora.

I

Abrir el menú para seleccionar el intervalo de impresión.

A

Establezca el rango de impresión por página o números de diapositiva.

S

Establezca la orientación de página para la impresión.

O

Configure el tamaño del papel.

L

Inicio de la página

Crear un archivo PDF o XPS o cambiar el tipo de archivo

En esta tabla se muestran los métodos abreviados para cambiar el tipo de archivo y crear un archivo PDF o XPS de su Office archivo con las opciones de la página exportar del menú archivo .

Para ello

Presione

Abra la página exportar .

Alt + F, E

En la página exportar , use los siguientes métodos abreviados:

Cree un archivo PDF o XPS de su Office archivo.

A

Cambie el tipo de archivo de su Office archivo.

C, seleccione un tipo de archivo y, a continuación, guarde el archivo.

En PowerPoint, abra el cuadro de diálogo Enviar a Microsoft Word para crear documentos de la presentación en formato de Word.

H, A

Inicio de la página

Proteger, inspeccionar y administrar archivos de Office

En esta tabla se muestran los métodos abreviados para proteger y administrar los archivos de Office con las opciones de la página información del menú archivo .

Para ello

Presione

Abrir la página de información .

Alt + F, I

En la página información , use los siguientes métodos abreviados:

Copie la ruta de acceso al archivo.

C

Abra la ubicación del archivo.

F

Abra el menú proteger documento para definir el tipo de cambios que otros pueden hacer.

P

Comprobar si el archivo tiene propiedades ocultas e información personal antes de publicar.

I, I

Inicio de la página

Transformar un documento de Word en una página web

En esta tabla se muestran los métodos abreviados para transformar un documento Word en una página web de Microsoft Sway con las opciones del menú archivo .

Para ello

Presione

Abrir el cuadro de diálogo transformar en página web .

Alt + F, M

Inicio de la página

Obtener acceso a la información de su cuenta de Office

En esta tabla se enumeran los métodos abreviados para obtener acceso a la información de su cuenta de Office. Puede, por ejemplo, cambiar la foto de su cuenta y comprobar si hay actualizaciones disponibles de Office con las opciones de la página de la cuenta del menú archivo . En Outlook, la página se denomina cuenta de Office.

Para ello

Presione

Abra la página cuenta o cuenta de Office .

Alt + F, D

En la página cuenta o cuenta de Office , use los siguientes métodos abreviados:

Cambiar la foto de tu cuenta.

C

Cierra la sesión de tu cuenta.

E

Cambiar de cuenta de usuario.

S

Busque y aplique actualizaciones de Office disponibles.

R, U

Inicio de la página

Obtener acceso a la información de la cuenta de correo electrónico de Outlook

En esta tabla se muestran los métodos abreviados para obtener acceso a la información de su cuenta de correo electrónico Outlook. Puede, por ejemplo, administrar la configuración de la cuenta y establecer un mensaje de respuesta automática (fuera de la oficina) con las opciones de la página información de la cuenta del menú archivo .

Para ello

Presione

Abra la página información de la cuenta .

Alt + F, I

En la página información de la cuenta , use los siguientes métodos abreviados:

Acceder al menú de configuración de la cuenta de correo electrónico.

S

Abra el cuadro de diálogo respuestas automáticas para agregar un mensaje de fuera de la oficina.

O

Abra el cuadro de diálogo para agregar una cuenta nueva a Outlook.

D

Vacíe la carpeta elementos eliminados .

T, Y

Abra el cuadro de diálogo reglas y alertas para organizar los correos electrónicos entrantes y recibir actualizaciones cuando se hayan modificado o eliminado elementos.

F

Inicio de la página

Acceder a la configuración y las opciones de la aplicación de Office

En esta tabla se enumeran los métodos abreviados para abrir el cuadro de diálogo Opciones y obtener acceso a las opciones y configuración de la aplicación de Office. En función de la aplicación, puede, por ejemplo, administrar la configuración de revisión ortográfica o personalizar la apariencia de la aplicación.

Para ello

Presione

Abra el cuadro de diálogo Opciones .

Alt+A, O

En el cuadro de diálogo Opciones , use los siguientes métodos abreviados:

En Outlook, Active o desactive la opción reproducir un sonido para los mensajes recibidos.

M, después la tecla TAB y P. Presione la barra espaciadora para activar o desactivar la opción Desactivar.

Obtener acceso a la opción de corrección para modificar la configuración de ortografía y gramática.

P

Cambie el tema de la Office.

G, después la tecla TAB y T

Inicio de la página

Enviar comentarios sobre las aplicaciones de Office

En esta tabla se muestran los métodos abreviados para enviar comentarios en las aplicaciones de Office con las opciones de la página de comentarios en el menú archivo .

Para ello

Presione

Abrir la página de comentarios .

Alt + F, K

En la página comentarios , use los siguientes métodos abreviados:

Abra el formulario para enviar comentarios positivos.

L

Abrir el formulario para enviar comentarios negativos.

D

Abra la página web para sugerir una nueva característica o una mejora.

S

Principio de página

Vea también

Centro de accesibilidad de Office

Métodos abreviados de teclado de Excel

Métodos abreviados de teclado de Word

Métodos abreviados de teclado de Outlook

Métodos abreviados de teclado en el modo de creación de PowerPoint

Métodos abreviados de teclado en el modo de entrega de PowerPoint

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Si es un usuario de la administración pública, un usuario comercial o de empresa, póngase en contacto con Answer Desk Accesibilidad para empresas.

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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