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Límites de forma, pregunta, respuesta y carácter en los formularios de Microsoft

Sugerencia:  Obtenga más informaciónsobre Microsoft Forms o empiece inmediatamente y cree una encuesta, un cuestionario o un sondeo. ¿Desea más información sobre la personalización de marca, los tipos de preguntas y el análisis de datos? Pruebe Dynamics 365 Customer Voice.

En las tablas siguientes se muestra el número de formularios o cuestionarios, el número de sondeos, las preguntas por formulario o cuestionario, las respuestas por formulario o cuestionario y los límites de caracteres para Microsoft Forms:

Límites de formularios, sondeos, preguntas y respuestas 

Las siguientes preguntas frecuentes son aplicables a los entornos de Office 365 Educación,Aplicaciones de Microsoft 365 para negocios, U.S. Government Community Cloud (GCC), GCC High y DoD, y a la cuenta personal de Microsoft (Hotmail, Live o Outlook.com).

  • ¿Cuántos formularios o cuestionarios puedo crear?

    Hasta 400

  • ¿Cuántos sondeos puedo crear?

    Hasta 400

  • ¿Cuántas preguntas por formulario o cuestionario se permiten?

    Hasta 200

  • ¿Cuántas respuestas puede recibir un formulario o cuestionario? 

    Hasta 5000 000

    Notas: 

    • Para GCCH+DOD, el número de respuestas que puede recibir un formulario o cuestionario es de hasta 50 000. 

    • Para las cuentas personales de Microsoft (Hotmail, Live o Outlook.com), el número de respuestas que puede recibir un formulario o cuestionario es de hasta 200 cuentas gratuitas de hasta 1000 para cuentas de pago.

El límite de formularios incluye los de la clase de ciclo nuevo. (Por ejemplo, 350 formularios activos en el portal de Microsoft Forms + 50 formularios en la papelera de reciclaje = 400 formularios).

Cuando un encuestado completa un formulario y lo envía, esto cuenta como una respuesta (independientemente de cuántas preguntas haya en el formulario). Por ejemplo, si un formulario contiene 100 preguntas y todas las preguntas son respondidas por exactamente 12 encuestados, el formulario contará como que ha recibido 12 respuestas.
 

Importante: La directí ción "Una respuesta por persona" solo se aplica dentro de un conjunto continuo de 50 000 respuestas y no se garantiza para un conjunto de datos completo cuando hay más de 50 000 respuestas.

Notas: 

  • Antes de enero de 2021, los sondeos creados en Teams (reuniones, chats o canales), Outlook o PowerPoint se contabilizaban como parte del límite de 400 formularios. Ahora hay una asignación adicional de 400 sondeos más allá del límite actual de 400 formularios.

  • Si pertenece a un equipo, usted y las personas de su equipo pueden crear hasta 400 formularios, que se mostrarán en la pestaña Formularios de grupo de la página del portal de forms.office.com . Los 400 formularios que usted y su equipo pueden crear son además de los 400 formularios individuales que puede crear como individuo.

  • Si tienes una cuenta de Forms y una cuenta de Dynamics 365 Customer Voice (anteriormente Microsoft Forms Pro), el límite de los 400 formularios abarca ambas cuentas.

  • Bloquearemos la API de resultados de agregación cuando el recuento de respuestas y el recuento de respuestas * las preguntas cuenten más que:

    • Biz: respuestas 100K, respuestas * preguntas cuentan más de 10M.   
      * Representa la hora (x)

    • Otros entornos: las respuestas cuentan 70 000, las respuestas cuentan * las preguntas cuentan más de 5 M.

Nota: Para el tipo de pregunta Likert , cada "instrucción" cuenta como una sola pregunta. En un cuestionario, por ejemplo, puede usar una pregunta de tipo de escala Likert para capturar comentarios sobre un evento. Las opciones para cada declaración podrían ser: "Muy insatisfecho", "Algo insatisfecho", "Ni satisfecho ni insatisfecho", "Algo satisfecho" y "Muy satisfecho". Las dos afirmaciones - "¿Cuál es su grado de satisfacción con el lugar?" y "¿Cuál es su grado de satisfacción con el catering?" - contarán como dos preguntas.

Ejemplo de un tipo de pregunta de Likert

Sugerencia: Si necesita más respuestas, exporte las respuestas existentes a un libro de Excel y, a continuación, borre las respuestas de la encuesta o cuestionario. Esto le permitirá recopilar más respuestas una vez que se haya borrado.

Características

Por Forms más de 50 000 respuestas, los usuarios pueden exportar todas las respuestas como una .csv para analizarlas. Las siguientes características no son compatibles actualmente con Forms más de 50 000 respuestas:

  • Gráficos de resumen & gráficos

  • Ver respuestas individuales desde el sitio de formularios

  • Impresión

  • Compartir un vínculo de resumen

  • Calificaciones manuales, comentarios y puntuaciones de publicación de cuestionarios

Límites de caracteres

Las siguientes preguntas frecuentes son aplicables a los entornos de Office 365 Educación,Aplicaciones de Microsoft 365 para negocios, U.S. Government Community Cloud (GCC), GCC High y DoD, y a la cuenta personal de Microsoft (Hotmail, Live o Outlook.com).

  • ¿Cuántos caracteres se permiten por pregunta?

    Hasta 4000

  • ¿Cuántos caracteres se permiten por respuesta para una sola pregunta?

    Hasta 4000

  • ¿Cuántos caracteres se permiten para el total de respuestas por formulario o cuestionario?

    Hasta 200 000 por respuesta

  • ¿Cuántos caracteres se permiten por cuadro de descripción de formulario?

    Hasta 1700

  • ¿Cuántos caracteres se permiten por mensaje de agradecimiento?

    Hasta 4000

  • ¿Cuántos caracteres se permiten por título de formulario?

    Hasta 90

Notas: 

  • 200 000 caracteres es el máximo permitido para el total de respuestas por formulario. Por ejemplo, si un formulario contiene cinco preguntas de texto y el encuestado ya ha alcanzado el límite de 200.000 caracteres por la cuarta pregunta, no podrá responder a la quinta pregunta.

  • En una pregunta de elección múltiple, una opción de una pregunta de opción múltiple tiene el límite de 1000 caracteres.

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