Realizar las tareas privadas en Microsoft Teams
¿Tiene una gran cantidad de reuniones privadas? Puede que supervise a personas o que se sincronice periódicamente con compañeros. Tanto si se reúne en línea en Teams como si lo hace en persona, Teams puede ayudarle a mantener las cosas organizadas.
El primer impulso puede ser crear un equipo para cada una de sus reuniones privadas, pero esto puede resultar muy pesado con el tiempo. Teams está pensado realmente para grupos de tres o más personas.
Por tanto, ¿cómo debería estructurar las reuniones privadas con Teams? La respuesta es el chat.
-
El chat contiene todos los archivos que hayan compartido el uno con el otro en Teams.
-
Puede agregar archivos clave, sitios web y aplicaciones en la parte superior del chat para facilitar su revisión.
-
Si se reúne de forma virtual, cualquier persona puede iniciar una llamada directamente desde el chat.
En primer lugar, ancla el chat
Los chats anclados permanecen en la parte superior del área de chat, por lo que no tendrá que buscarlos. Ancle el chat para cada persona que se reúna de forma privada. Puede anclar hasta 15 chats.
Para anclar un chat, elige el chat en el lado izquierdo de la pantalla y luego selecciona Más opciones 
Una vez haya anclado los chats, arrástrelos para colocarlos en el orden que prefiera. Ahora todos los chats están a su alcance.
Después, añada las cosas importantes en pestañas, en la parte superior del chat.
Supongamos que tienen un archivo que revisa periódicamente juntos durante la sesión privada. Para mantenerlo a la vista, puede convertirlo en una pestaña que sea parte de su chat.
Para ello, después de compartir el archivo en el chat, haga clic en Agregar una pestaña 
Puede usar una pestaña de OneNote para cosas como la agenda y las notas de reuniones. Las pestañas también pueden ser vínculos a otras cosas (como un panel de PowerBI, un panel de tareas de un proyecto, una pizarra o un sitio web).
Sugerencia: Quite las pestañas que ya no sean relevantes para mantener el chat simple y fácil de manejar.
Un poco más acerca de los Archivos
El chat con una persona cataloga los archivos que usted y esa persona comparten entre sí en Teams, todo ello en la pestaña Archivos. Tanto si se trata de un documento que están desarrollando conjuntamente, como si se trata de una revisión única, si se ha compartido en el chat puede acceder a ello en la pestaña Archivos.
Hay dos formas de compartir archivos en chats:
-
Seleccione la pestaña Archivos y, después, junto al archivo elegido, elija Más opciones
-
En la barra de herramientas debajo del mensaje, seleccione Adjuntar
Cuando esté listo para reunirse
Si se reúnen de forma virtual, puede iniciar la reunión directamente desde el chat. Para reunirse, expanda las opciones Más reunirse ahora en la esquina superior derecha debajo de su imagen de perfil y, a continuación, elija Videollamada 
Una vez que esté en una llamada, cualquier persona del chat puede compartir su pantalla para que puedan ver cosas juntos, como archivos o sitios web que colocó en una pestaña en la parte superior del chat.
¿Necesita más ayuda?
¿Quiere más opciones?
Explore las ventajas de las suscripciones, examine los cursos de aprendizaje, aprenda a proteger su dispositivo y mucho más.
Las comunidades le ayudan a formular y responder preguntas, enviar comentarios y leer a expertos con conocimientos extensos.
