Lista de comprobación del organizador de eventos en directo

Lista de comprobación del organizador de eventos en directo

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Configuración de equipos (sin cámara web)

  • Si su evento requiere tener sus propias cámaras (sin cámara web), asegúrese de tener el equipo adecuado:

    • Cámara

    • Micrófonos

    • Convertidor para introducir video en el equipo (por ejemplo, Magewell)

    • Trípode

    • Cables para conexiones

Información del evento

  • Información básica

    • Título

    • Fecha

    • Ubicación

    • Descripción

  • Invite a todos los usuarios que vayan a producir o presentar (incluidos los moderadores de Q&A) como parte del grupo de eventos. Espere a invitar a los asistentes hasta que haya creado el evento y tenga un vínculo de asistente.

  • Si alguien va a compartir un PowerPoint, invite a un productor o moderador.

Configuración de eventos

  • Establece deTenidamente el acceso a tu evento en directo. Esto es muy importante si tiene previsto compartir información confidencial.

  • Seleccione Q&A si desea tener uno.

    • Si selecciona Q&A, asegúrese de que alguien Planee la moderación (y que lo haga como productor o moderador).

  • Asegúrese de que el vínculo de soporte técnico apunta a la información de soporte técnico adecuada para los asistentes.

  • Seleccione grabación disponible para los asistentes si quiere que los asistentes puedan ver una grabación del evento a petición.

  • Seleccione Recording available to productores and Presenter si desea obtener un archivo MP4 de la grabación después del evento.

Invitar a los asistentes

  • Envíe el vínculo del evento a todos los asistentes como desee: compártalo en un canal de Teams, envíe un correo electrónico, compártalo en un sitio web o agréguelo a un grupo de colaboración.

Ejecución de prueba

  • Asegúrate de que todo el equipo funcione y de que las conexiones sean sólidas.

  • Conecte su Magewell (u otro convertidor) a su puerto USB y pruebe el video y el audio. Asegúrate de que el video y el audio estén establecidos correctamente en la configuración del dispositivo.

  • Confirme que tiene una buena iluminación. Le recomendamos que elija un salón con luz natural.

  • NO haga clic en iniciar durante las pruebas. No puede detener y reiniciar el evento más adelante, tendrá que programar uno nuevo para enviarlo a los asistentes.

  • Compruebe el vínculo del asistente en cualquier lugar en el que lo haya enviado al público.

    • El vínculo debe señalar al evento real. Si sigues, verás una pantalla azul con el mensaje "el evento en directo no se ha iniciado".

  • Asegúrese de que usted y los moderadores tienen el contenido del evento listo para compartir.

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