Lista de comprobación de organizador de eventos directo de equipos

Lista de comprobación de organizador de eventos directo de equipos

Nota: Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

Nota: Eventos en directo son una característica de vista previa de Microsoft Teams. Disfrute de la vista rápida

Configuración del equipo (no cámara Web)

  • Si el evento requiere que tenga sus propio cámaras (no cámara Web), asegúrese de que tiene el equipo adecuado:

    • Cámaras

    • Micrófonos

    • Convertidor de recopilación de vídeo en su equipo (por ejemplo, Magewell)

    • Tripod

    • Cables de conexiones

Información del evento

  • Información básica

    • Título

    • Fecha

    • Ubicación

    • Descripción

  • Invitar a todos los usuarios que se producen o la presentación (incluidos los moderadores de preguntas y respuestas) como parte del grupo de eventos.

  • Si personas va a compartir un archivo de PowerPoint, invitar como productor o moderador.

Configuración de eventos

  • Establecer con cuidado el acceso a su evento directo. Esto es muy importante si el evento es confidencial.

  • Si va a alojar uno para el evento, seleccione preguntas y respuestas.

    • Si selecciona preguntas y respuestas, asegúrese de que ha asignado a alguien a moderado (de un productor o de un moderador).

  • Asegúrese de que los puntos de vínculo de soporte técnico a la derecha información de soporte técnico para los asistentes.

  • Si desea que los asistentes puedan ver el evento a petición, seleccione vídeo a petición.

  • Si desea obtener un archivo MP4 de la grabación después del evento, seleccione grabación disponible para su descarga.

Invitar a los asistentes

  • Asegúrese de que los asistentes tengan el vínculo correcto para ver el evento. Puede copiar el vínculo de detalles de la reunión.

    • Si está utilizando una dirección URL breve, asegúrese de que está señalando el vínculo correcto.

  • Enviar la invitación a evento para todos los asistentes a través de cualquier forma de comunicación que su organización usa.

    • No olvide incluir avisos importantes, como la reunión no admiten dispositivos móviles o incluir un Q & A.

Prueba ejecutar antes del evento directo

  • Asegúrese de que los trabajos de equipos y las conexiones son sólidas.

  • Conecte su Magewell (u otro convertidor) al puerto USB y probar el audio y vídeo. Asegúrese de que el audio y vídeo están configurados correctamente en la configuración del dispositivo.

  • Asegúrese de que la iluminación es una buena idea. Se recomienda elegir un salón de luz natural.

  • NO haga clic en Iniciar durante las pruebas. No puede detener y reiniciar el evento más adelante, tendrá que programar una nueva para enviar a los asistentes.

  • Compruebe el vínculo del asistente en todos los formularios que ha enviado a su público.

    • Asegúrese de que apunta al evento real; Haga clic en ella para asegurarse de que vea la pantalla azul que dice "no se ha iniciado el evento directo".

  • Asegúrese de que los moderadores tengan el contenido es necesario para el evento listo para compartir.

    • Asegúrese de que los moderadores han unido a la reunión.

Ampliar sus conocimientos de Office
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×