Limitar el acceso a las vistas de una herramienta Listas de SharePoint Workspace 2010

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Los diseñadores de herramientas Listas pueden restringir el acceso a vistas en una herramienta Listas para todos los miembros de un área de trabajo o sólo para algunos.

¿Qué desea hacer?

Deshabilitar la opción para cambiar las vistas

Ocultar una vista

Habilitar el acceso a una vista en función de los roles de miembro

Deshabilitar la opción para cambiar vistas

Un diseñador de Listas puede restringir el acceso a las vistas de lista deshabilitando la opción para cambiar vistas de lista. Si se deshabilita esta característica, los usuarios de la herramienta Listas sólo tendrán acceso a la vista predeterminada de la herramienta.

  1. Especifique el Diseñador.

  2. Haga clic en Configuración y opciones.

  3. Desactive Permitir cambio de vistas de listas para deshabilitar esta característica en la cinta.

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Ocultar una vista

Un diseñador de Listas puede impedir que una vista aparezca en el menú desplegable de vista de lista en la cinta. Esto resulta útil para las vistas que tienen sobre todo fines auxiliares como almacenar una lista de registros para usarse en búsquedas. Normalmente, estas vistas no proporcionan ningún otro fin práctico para los miembros del área de trabajo.

  1. Especifique el Diseñador.

  2. Expanda la sección Vistas y, a continuación, haga clic en la vista que desee modificar.

  3. Haga clic en Propiedades.

  4. Desactive Mostrar esta vista a los usuarios en el menú 'Vista'.

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Habilitar el acceso a una vista según los roles de miembro

Un diseñador de Listas puede hacer que una vista esté disponible para los miembros de un área de trabajo según sus roles.

  1. Especifique el Diseñador.

  2. Expanda la sección Vistas y, a continuación, haga clic en la vista que desee modificar.

  3. Haga clic en Propiedades.

  4. Active o desactive los roles de miembro que deberían tener acceso a esta vista de lista.

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