Leer documentos en Word

Las herramientas de lectura comunes están integradas en Word: página a través de un documento, agregar comentarios, definir y traducir palabras, y copiar o resaltar texto, así como otras herramientas de lectura útiles. Puede activar o desactivar el modo de pantalla completa en la cinta de opciones.

Si está leyendo un documento, pero no escribe ni modifica importante, haga clic o pulse en ver > modo lectura para ocultar los menús y las herramientas de escritura, y para dejar más espacio para las páginas. El modo Lectura adapta automáticamente el diseño de página a su dispositivo, usando columnas y tamaños de fuente más grandes, que puede ajustar.

Modo Lectura en Word

Para salir del modo Lectura, haga clic o pulse Ver > Editar documento.

Además de los controles de lectura que usa regularmente, puede acercar y alejar las imágenes y otros objetos, expandir o contraer secciones, o ver vídeos incrustados. Ajuste las columnas, el color de la página y el diseño. Abra el panel de navegación para moverse rápidamente en el documento.

Imagen de parte del menú Ver en modo Lectura, con la opción Editar el documento seleccionada.

Leer

Haga clic en Ver > Modo Lectura para cambiar al diseño de modo Lectura.

Haga clic o pulse las flechas de los bordes de la pantalla para pasar de una página a otra.

Imagen que muestra la flecha para pasar de página a la derecha en modo Lectura

  • Haga doble clic o pulse dos veces para acercar y hacer que las tablas, los gráficos y las imágenes del documento ocupen toda la pantalla.

  • Haga clic o pulse fuera del objeto para volver a alejar y continuar leyendo.

  • Si hay comentarios en el documento, verá una sugerencia de comentario en el margen. Haga clic para leer ese comentario. Para ver todos los comentarios, haga clic en Ver > Mostrar comentarios.

  • Para agregar sus propios comentarios, seleccione el contenido sobre el que desea comentar y haga clic con el botón derecho en él, a continuación, haga clic en nuevo comentarioy escriba el globo de comentario que aparece.

    Sugerencia: Otras opciones de la lista Ver abren el panel de navegación, cambian el ancho de las columnas o el color de fondo, y cambian del diseño de columnas al convencional.

Imagen del menú Ver en modo Lectura con la opción de panel de navegación seleccionada.

Seleccione y haga clic con el botón secundario en el texto que desea copiar y haga clic en Copiar.

Haga clic con el botón secundario en el texto que desea traducir o definir, siga uno de estos procedimientos:

  • En Word 2016, haga clic en traducir o búsqueda inteligente.

  • En Word 2013, haga clic en traducir o definir

Seleccione y haga clic con el botón secundario en el texto, haga clic en Resaltar y haga clic en el color que desee.

Contraiga o expanda partes de un documento con un solo clic o una pulsación. La flecha para expandir y contraer aparece cuando hace una pausa al lado de un encabezado. (Si usa un dispositivo táctil, siempre está visible).

Imagen que muestra la flecha del control para expandir y contraer al lado de un encabezado en el modo Lectura.

Vuelva a abrir un documento y siga leyendo justo donde lo dejó. Word recuerda donde estaba, incluso cuando vuelve a abrir un documento en línea desde otro equipo.

La vista lectura a pantalla completa está optimizada para leer un documento en la pantalla del equipo. En la vista lectura de pantalla completa, también tiene la opción de ver el documento como aparecería en una página impresa.

  • En la pestaña vista , en el grupo vistas de documento , haga clic en lectura a pantalla completa.

    Cinta de Office 14

Puede usar cualquiera de las siguientes opciones para moverse de una página a otra en un documento:

  • Hacer clic en las flechas de las esquinas inferiores de las páginas.

  • Presionar AV PÁG y RE PÁG, o BARRA ESPACIADORA y RETROCESO en el teclado.

  • Hacer clic en las flechas de desplazamiento de la parte superior central de la pantalla.

    Sugerencia: Haga clic en Opciones de vistay, a continuación, haga clic en mostrar dos páginas Imagen de botón para ver dos páginas o dos pantallas a la vez.

Desplazarse una pantalla a la vez

  1. Haga clic en Opciones de vistay, a continuación, haga clic en mostrar dos páginas Imagen de botón para ver dos páginas o dos pantallas a la vez.

  2. Presione CTRL + flecha derecha o CTRL + flecha izquierda para desplazarse una pantalla a la vez.

Haga clic en Opciones de vistay, a continuación, siga uno de estos procedimientos:

  • En primer lugar, asegúrese de que la opción Mostrar página impresa de Opciones de vista no esté seleccionada. Para mostrar el texto en un tamaño mayor, haga clic en aumentar el tamaño del texto. Para mostrar más texto en la pantalla, haga clic en reducir el tamaño del texto.

  • Para mostrar la página tal y como aparecería al imprimirla, haga clic en Mostrar página impresa.

  • Para mostrar dos páginas a la vez, haga clic en Mostrar dos páginas Imagen de botón .

Ir a una pantalla

  • Para ir a la primera o la última pantalla del documento, presione Inicio o fin.

  • Para ir a una pantalla específica, escriba el número de pantalla y, a continuación, presione Entrar.

Ir a una sección del documento

Puede usar la pestaña examinar las páginas de su documento en el panel de navegación para encontrar la sección del documento a la que desea saltar.

  1. Si el panel de navegación no está visible, haga clic en Página x de x en la parte central superior de la pantalla, haga clic en saltar a una páginay, a continuación, haga clic en Panel de navegación.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para ir a cualquier título del documento, haga clic en la pestaña examinar los títulos de su documento y haga clic en cualquier título. Esta opción no está disponible si el documento no tiene ningún título definido.

    • Para ir a una página en particular, haga clic en la pestaña examinar las páginas de su documento y, a continuación, haga clic en la imagen en miniatura de esa página.

Parte superior de la página

  1. En la barra de título, haga clic en la flecha situada junto a color de resaltado del texto.

  2. Haga clic en el color de resaltado que desea usar.

  3. Seleccione el texto o los gráficos que desea resaltar.

  • Para desactivar el resaltado, haga clic en color de resaltado del textoy luego en detener resaltado, o presione ESC.

  • Para cambiar el color de resaltado, haga clic en la flecha situada junto a color de resaltado del textoy luego haga clic en el color que desee.

  • En la barra de título, haga clic en Insertar comentario.

Control de cambios en el documento

  1. Para permitir escribir en el documento, haga clic en Opciones de vistay, a continuación, haga clic en permitir escritura.

  2. Vuelva a hacer clic en Opciones de vista , seleccione control de cambiosy, a continuación, haga clic en control de cambios.

  3. Realice los cambios que desee.

Principio de página

Buscar o reemplazar una palabra o frase

  1. Haga clic en herramientasy luego en Buscar.

  2. En el cuadro Buscar , escriba el texto que desea buscar, como lo haría en cualquier otra vista de Microsoft Word.

  3. Si desea reemplazar el texto que encuentra en el documento con algún otro texto, haga clic en la pestaña reemplazar y, a continuación, en el cuadro reemplazar por , escriba el texto de reemplazo.

    Nota: Para usar reemplazar, debe hacer clic en Opciones de vistay, a continuación, hacer clic en permitir escritura.

  1. Seleccione una palabra o frase en el documento.

  2. Haga clic en herramientasy, a continuación, en referencia.

    Nota: Para seleccionar un tipo concreto de material de investigación, como un diccionario, un diccionario de traducción, una enciclopedia o un diccionario de sinónimos, seleccione un servicio de referencia en el panel de tareas referencia .

  • Haga clic en cerrar en la esquina superior derecha de la pantalla o presione ESC.

Principio de página

La vista lectura a pantalla completa está optimizada para leer un documento en la pantalla del equipo. En la vista lectura de pantalla completa, también tiene la opción de ver el documento como aparecería en una página impresa.

Leer un documento

  • En la pestaña vista , en el grupo vistas de documento , haga clic en lectura a pantalla completa.

    Imagen de la cinta de Word

Puede usar cualquiera de las siguientes opciones para moverse de una página a otra en un documento:

  • Hacer clic en las flechas de las esquinas inferiores de las páginas.

  • Presionar AV PÁG y RE PÁG, o BARRA ESPACIADORA y RETROCESO en el teclado.

  • Hacer clic en las flechas de desplazamiento de la parte superior central de la pantalla.

    Sugerencia: Haga clic en Opciones de vistay, a continuación, haga clic en mostrar dos páginas Imagen de botón para ver dos páginas o dos pantallas a la vez.

Parte superior de la página

  1. Haga clic en Opciones de vistay, a continuación, haga clic en mostrar dos páginas Imagen de botón para ver dos páginas o dos pantallas a la vez.

  2. Presione CTRL + flecha derecha o CTRL + flecha izquierda para desplazarse una pantalla a la vez.

Parte superior de la página

Haga clic en Opciones de vistay, a continuación, siga uno de estos procedimientos:

  • Para mostrar el texto en un tamaño mayor, haga clic en aumentar el tamaño del texto.

  • Para mostrar más texto en la pantalla, haga clic en reducir el tamaño del texto.

  • Para mostrar la página tal y como aparecería al imprimirla, haga clic en Mostrar página impresa.

  • Para mostrar dos páginas a la vez, haga clic en Mostrar dos páginas Imagen de botón .

Parte superior de la página

  • Para ir a la primera o la última pantalla del documento, presione Inicio o fin.

  • Para ir a una pantalla específica, escriba el número de pantalla y, a continuación, presione Entrar.

Parte superior de la página

Puede usar el mapa del documento o el panel miniaturas para buscar la sección del documento a la que desea saltar.

  1. Si el mapa del documento o el panel de miniaturas no están visibles, haga clic en saltar a una página o sección de un documento en la parte central superior de la pantalla y, a continuación, haga clic en mapa del documento o miniaturas.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para ir a cualquier título del documento, haga clic en ese encabezado en el mapa del documento.

    • Para ir a una página en particular, haga clic en la imagen en miniatura de esa página.

Parte superior de la página

En la vista lectura de pantalla completa, puede resaltar contenido, realizar un seguimiento de los cambios, agregar comentarios y revisar los cambios.

Resaltar el contenido que desea recordar

  1. Haga clic en herramientas de lecturay luego en color de resaltado del texto.

  2. Seleccione el texto o los gráficos que desea resaltar.

  • Para desactivar el resaltado, haga clic en herramientas de lectura, en color de resaltado del textoy, a continuación, en detener resaltadoo presione ESC.

  • Para cambiar el color del marcador de resaltado, haga clic en herramientas de lectura, en la flecha situada junto a color de resaltado del textoy luego en el color que desee.

Control de cambios en el documento

  1. Para permitir escribir en el documento, haga clic en Opciones de vistay, a continuación, haga clic en permitir escritura.

  2. Vuelva a hacer clic en Opciones de vista , seleccione control de cambiosy, a continuación, haga clic en control de cambios.

  3. Haga los cambios que desee.

Agregar comentarios

  • Coloque el punto de inserción donde desee agregar el comentario, haga clic en herramientas de lecturay, a continuación, haga clic en nuevo comentario.

Parte superior de la página

  1. Haga clic en herramientas de lecturay luego en Buscar.

  2. En el cuadro Buscar , escriba el texto que desea buscar, como lo haría en cualquier otra vista de Microsoft Office Word.

  3. Si desea reemplazar el texto que encuentra en el documento con algún otro texto, haga clic en la pestaña reemplazar y, a continuación, en el cuadro reemplazar por , escriba el texto de reemplazo.

Parte superior de la página

  1. Seleccione una palabra o frase en el documento.

  2. Haga clic en herramientas de lecturay luego en referencia.

    Nota: Para seleccionar un tipo concreto de material de investigación, como un diccionario, un diccionario de traducción, una enciclopedia o un diccionario de sinónimos, seleccione un servicio de referencia en el panel de tareas referencia .

Parte superior de la página

  • Haga clic en cerrar en la esquina superior derecha de la pantalla o presione ESC.

Parte superior de la página

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