Ir más allá de Excel para la administración de proyectos

Nota: Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

Puede admitirlo, ya que ha estado usando una hoja de cálculo de Microsoft Office Excel para administrar sus proyectos y no ve realmente una buena razón para cambiar. No es solo.

Resulta tentador iniciar un plan de proyecto en Excel porque le ayuda a mostrar rápidamente todos los proyectos, a organizarlos cómo desea e, incluso, a crear algo similar a una vista Diagrama de Gantt. Pero una hoja de cálculo es breve cuando se trata de calcular cambios en el proyecto.

Cuando se encuentra en el uso de varios proyectos, programaciones interrumpidas y recursos compartidos, el mantenimiento de una programación en una hoja de cálculo se convierte en una tarea abrumadora. Con su motor de programación dinámico, herramientas de administración de recursos y soporte para una mejor comunicación, Microsoft Office Project 2007 puede ayudarle a estar al tanto.

¿Qué desea hacer?

Aprovechar la administración de recursos en toda la empresa

Permitir que Project calcule el efecto de los cambios de fecha

Usar métodos de informes flexibles

Integrar con Excel

Aprovechar la administración de recursos en toda la empresa

Cuando se usan hojas de cálculo para realizar un seguimiento de proyectos, ¿qué sucede cuando se asigna un único recurso a varios proyectos? Debe administrar los recursos fuera del plan del proyecto, ya sea manualmente o con un programa de otro fabricante. A menudo, los recursos acaban sobreasignados involuntariamente y puedes dedicar mucho tiempo intentando volver a programar el trabajo.

Con Microsoft Office Project Professional 2007, todos los proyectos de la organización pueden dibujar a partir de un fondo de recursos central de toda la empresa. Esto permite a los jefes de proyecto ver rápidamente la disponibilidad de un recurso antes de asignar ese recurso a una tarea.

Más información sobre la administración de recursos

Volver al principio

Permitir que Project calcule el efecto de los cambios de fecha

Supongamos que ha realizado el seguimiento de un proyecto en una hoja de cálculo. Este proyecto tiene una tarea que no puede comenzar hasta que otro proyecto produzca una entrega específica. Esa entrega está programada para que se realice el 18 de junio. Ahora es el 25 de junio y aún está a la espera. ¿Cuánto tiempo se tarda en actualizar la hoja de cálculo con una nueva fecha para la tarea que depende de esa entrega? Quizá no sea largo si la tarea está cerca del final del proyecto, pero ¿qué sucede si está cerca del principio? ¿Y si su proyecto tiene más de 50 tareas? Más de 100 tareas?

Project 2007 puede ayudarle a ajustar rápidamente la programación del proyecto y las asignaciones de recursos con su motor de programación dinámico. Controla un cambio de fecha y sus efectos sin problemas, cuenta todas las dependencias, las entregas y las asignaciones de recursos. No solo vuelve a calcular automáticamente la programación, sino que Project 2007 también resalta las fechas que ha cambiado para que puedas ver rápidamente el efecto de cada turno de programación.

Más información sobre la programación

Volver al principio

Usar métodos de informes flexibles

Tiene una reunión improvisada con su jefe en diez minutos para repasar el estado del proyecto. Desea obtener un informe sobre el progreso del proyecto, pero en tal breve aviso, lo mejor que puede hacer es imprimir la hoja de cálculo y esperar que todos los datos sean exactos. Le gustaría proporcionar a su jefe un informe más completo sobre su proyecto, pero esto no es posible con tan breves avisos cuando está usando una hoja de cálculo.

Con Project 2007, puede generar rápidamente un informe visual con una plantilla que exporta los datos a una tabla dinámica en Excel o un diagrama dinámico en Microsoft Office Visio Professional 2007. Puede elegir qué campos desea resaltar en el informe, incluidos los campos personalizados que haya configurado para el proyecto y presentar un informe claro y conciso para su reunión con la administración.

Más información sobre los informes

Volver al principio

Integrar con Excel

Al exportar los datos del proyecto a Excel, puede seguir usando su potente funcionalidad de hoja de cálculo y, al mismo tiempo, aprovechar las ventajas de Project 2007 para realizar un seguimiento de la programación y los recursos del proyecto. También puede importar o incrustar datos de Excel en el plan del proyecto.

Más información sobre la integración de Project y Excel

Volver al principio

Ampliar sus conocimientos de Office
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×