Introducción a Tareas

Descripción general de las tareas de Outlook Web App

• Ver tareas en Outlook Web App

• Qué verá en Tareas

• Abrir una tarea en una ventana independiente

• Lista de tareas

• Crear tareas

• Editar tareas

Ver tareas en Outlook Web App

1. Desde un explorador web, inicie sesión en Outlook Web App con la dirección URL que le haya proporcionado la persona que administra el correo electrónico de su organización. Escriba su nombre de usuario y contraseña y, después, seleccione Iniciar sesión.

2. En la parte superior de la página, seleccione el iniciador de aplicaciones y, a continuación, seleccione Tareas.

Qué verá en Tareas

Además de las tareas que cree, la carpeta Tareas incluirá cualquier mensaje que marque.

1. Para crear una tarea, haga clic en .

2. Use esta columna para ver Elementos y tareas marcados o únicamente Tareas.

3. Filtros. Seleccione el filtro en función de los elementos que desee ver. Las tareas y los elementos marcados que no tengan una fecha asociada y no estén completos solo aparecerán cuando seleccione todo.

4. Lista de elementos que cumplen los criterios del filtro actual. Haga clic en cualquier elemento para verlo en el panel de lectura. Puede usar los controles de la vista de lista para realizar cambios en el estado de un elemento. Por ejemplo, puede marcar una tarea como completada, o eliminar una marca de un mensaje.

5. Panel de lectura, en el que se muestra el contenido de los elementos seleccionados. Puede usar los controles situados en el vértice superior para realizar cambios en el elemento si se trata de una tarea. Si se trata de un mensaje, los controles serán los mismos que ve al leer su correo.

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Abrir una tarea en una ventana independiente

De manera predeterminada, lee y crea tareas en el panel de lectura, pero eso no es siempre lo que necesita. A veces, necesita poder ver o editar una tarea en una ventana independiente.

Cuando vaya a crear una tarea o a editar una tarea existente, puede abrirla en una nueva ventana haciendo clic en el icono de elemento emergente situado en el vértice superior del mensaje.

Para abrir en una ventana independiente la tarea que está viendo, haga clic en el icono del menú ampliado y seleccione abrir en otra ventana.

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Lista de tareas

Tareas incluye las tareas que ha creado y los mensajes que se han marcado.

• Puede alternar entre ver Elementos y tareas marcados o únicamente Tareas mediante la lista de carpetas.

• Puede elegir de forma más precisa qué elementos desea ver usando los filtros situados en la parte superior de la lista de tareas: todas, activas, vencidas y completadas.

• Puede usar los iconos de la lista de tareas para completar algunas tareas rápidas. Haga clic en para eliminar una tarea. Haga clic en o para marcar una tarea como completada. Para marcar una tarea completada como no completada, haga clic en . Para cambiar la fecha asociada a una marca o marcar el elemento como completado, haga clic en él con el botón secundario.

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Crear tareas

Para crear una nueva tarea, haga clic en . Se abrirá un formulario de tarea simple en el panel de lectura.

Si desea ver más detalles, haga clic en Mostrar más detalles.

Cuando haya acabado, haga clic en Guardar para guardar los cambios o en Descartar, para descartarlos.

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Editar tareas

Para editar una tarea, selecciónela en la vista de lista y haga clic en Editar en el panel de lectura. Cuando haya acabado, haga clic en Guardar para guardar los cambios o en Descartar, para descartarlos.

Los mensajes marcados aparecerán exactamente igual que si los viera en Correo. Puede responder a los mensajes desde Tareas. También puede cambiar el estado de la marca haciendo clic con el botón secundario en la marca de la lista de tareas y haciendo clic en el valor que desee.

Cuando edita una tarea, puede hacer clic en el menú Más para ver más cosas que puede hacer. Haga clic allí para ver opciones para eliminar, agregar una categoría o marcar la tarea como completa.

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