Introducción: Configurar un proyecto

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Imagen conceptual de la configuración de un proyecto.

Una vez que haya terminado la planificación inicial, o si aún no lo ha hecho. : Use Microsoft Project 2010 para crear y configurar su plan de proyecto. A continuación, puede usar las eficaces características de Project para administrar su proyecto de forma más eficaz.

En esta información general se muestra la imagen general de configuración de un proyecto. Siga los vínculos de cada paso para obtener información detallada sobre cada proceso.

En este artículo se aborda uno de los muchos objetivos de la administración de proyectos incluidos en la Guía básica de Project.

¿Qué desea hacer?

Paso 1: crear un proyecto

Paso 2: agregar y vincular tareas

Paso 3: esquematizar el proyecto

Paso 4: crear calendarios

Paso 5: guardar y publicar

Paso 1: crear un proyecto

La forma habitual de empezar a usar Project 2010 es crear un nuevo plan de proyecto en blanco. O bien, puede basar el nuevo archivo en un proyecto o plantilla existente que contenga tareas o recursos que sean como los que necesita.

Crear un proyecto

Empiece con una pizarra limpia, que puede rellenar con tareas, recursos y otra información de programación.

Abrir un proyecto

Aproveche los pensamientos que se encontraban en proyectos anteriores usando una plantilla o un proyecto existente como base para el proyecto.

Plantillas de proyectos

En Word 2010, elija archivo > nuevo para buscar plantillas para Project 2010 y versiones anteriores que están disponibles en Office.com.

Abrir un archivo de una versión anterior

Project 2010 abre proyectos creados con versiones anteriores de Project, pero la conversión podría afectar a ciertas características.

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Paso 2: agregar y vincular tareas

La mayoría de los proyectos comienzan con una lista de tareas que aumentará en complejidad hasta que se convierta en una programación y un plan de proyecto completamente desarrollado. Una vez que haya creado o importado la lista de tareas, puede definir las relaciones entre ellas.

Agregar tareas

Crear tareas regulares y tareas repetitivas y agregarlas a su plan de proyecto.

Importar tareas

Agregue a su plan de proyecto tareas y datos de campos de otros programas.

Crear un hito

Los hitos son tareas que actúan como puntos de referencia para marcar eventos importantes en un proyecto.

Establecer las duraciones de las tareas

DeTermine cuánto tiempo se tardará en completar una tarea y agregue esa información al plan.

Vincular tareas

Crear vínculos (dependencias) entre las tareas de la lista de tareas. Si una tarea se ejecuta tarde, afecta a la siguiente línea.

Desactivar una tarea

Cancelar una tarea pero mantener un registro de la misma en el plan del proyecto. Esta es una herramienta útil para probar los efectos de los cambios en el proyecto.

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Paso 3: esquematizar el proyecto

Para que la lista de tareas sea más organizada y legible, solo tiene que aplicar sangría y anular la sangría de las tareas del proyecto para crear un esquema de las tareas de Resumen y subtareas. A diferencia de las versiones anteriores, Project 2010 permite empezar con una lista de tareas de Resumen y crear subtareas para ellas, en lugar de hacerlo de otra manera.

Esquema de tareas

Crear tareas y subtareas para agregar una estructura a la lista de tareas.

Agregar códigos EDT

Si desea mostrar los códigos de estructura de descomposición del trabajo (EDT), puede usar la estructura existente en el proyecto o crear una máscara de código EDT personalizada para especificar la estructura de los códigos EDT al crear tareas.

Usar la planeación de arriba a abajo

Configure las fases principales primero y después desglóselas en tareas individuales.

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Paso 4: crear calendarios

Una vez que tenga una mejor idea de lo que se debe hacer y de las partes que se relacionan entre sí en el proyecto, puede empezar a ajustar la programación. En Project, los períodos laborables predeterminados son de 8:00 A.M. a 5:00 P.M. días laborables, con una hora para comer. Puede establecer calendarios para todo el proyecto, tareas específicas y recursos que trabajen en el proyecto.

Establecer períodos laborables, vacaciones y vacaciones

Cambiar las horas de todos los días laborables, determinados días (cada martes) o fechas específicas (días festivos).

Crear un calendario para una tarea

Identificar los períodos laborables y no laborables de una tarea específica.

Cómo programar trabajos en Project

Obtenga información sobre cómo Project calcula la programación y cómo puede programar tareas manualmente.

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Paso 5: guardar y publicar

De vez en cuando, es necesario guardar el proyecto para mantener los cambios realizados, realizar una copia de seguridad, crear una plantilla que se puede usar para otro proyecto o incluso publicar el proyecto en Project Server.

Guardar un proyecto

Guardar un proyecto local o empresarial en el equipo.

Publicar un proyecto

Hacer que el proyecto trabaje disponible para otros usuarios en Project Server.

Guardar o convertir a PDF o XPS

Estos formatos se pueden ver en casi cualquier equipo, incluso si no tiene Project instalado.

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