Introducción al calendario de Outlook

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Calendario es el componente de programación y calendario de Outlook que está totalmente integrado con el correo electrónico, los contactos y otras características.

Al igual que escribe en un bloc de notas, puede hacer clic en cualquier intervalo de tiempo en el calendario Outlook y empezar a escribir. Mediante el uso del calendario, puede crear citas y eventos, organizar reuniones, Ver calendarios de grupo y mucho más.

  • Crear citas y eventos   

    Haga clic en un intervalo de tiempo en el calendario Outlook y empiece a escribir para crear su cita o evento. Puede optar por que un sonido o mensaje le recuerde las citas, reuniones y eventos, y puede colorear los elementos para obtener una identificación rápida.

    Para obtener más información, vea crear o programar una cita y crear un evento.

  • Organizar reuniones   

Seleccione una hora en el calendario, cree una convocatoria de reunión y seleccione las personas a las que desea invitar. Outlook le ayuda a encontrar la primera hora en la que todos los invitados están libres. Cuando envíe la convocatoria de reunión por correo electrónico, los invitados recibirán la solicitud en su bandeja de entrada. Cuando los invitados abran la solicitud, podrán aceptar, aceptar provisionalmente o rechazar la reunión haciendo clic en un solo botón. Si la solicitud entra en conflicto con un elemento del calendario de los invitados, Outlook muestra una notificación. Si, como organizador de la reunión, desea permitir, los invitados pueden proponer una hora de reunión alternativa. Como el organizador, puede realizar un seguimiento de quién acepta o rechaza la solicitud o quién propone otra hora para la reunión al abrir la convocatoria.

Para obtener más información, consulte Programar una reunión con otras personas.

  • Ver calendarios de grupo   

    Puede crear calendarios que muestren las programaciones de un grupo de personas o recursos. Por ejemplo, puede ver las programaciones de todas las personas de su departamento o de todos los recursos, como salas de conferencias, en el edificio. Esto le ayuda a programar reuniones rápidamente.

  • Ver calendarios en paralelo   

    Puede ver varios calendarios en paralelo que haya creado y también calendarios compartidos por otros usuarios de Outlook. Por ejemplo, puede crear un calendario independiente para sus citas personales y ver el calendario personal y el trabajo en paralelo.

    Para obtener más información, vea ver varios calendarios al mismo tiempo.

    También puede copiar o mover citas entre los calendarios que se muestran. Use el panel de navegación para compartir rápidamente su propio calendario y abrir otros calendarios compartidos. Según los permisos que haya concedido el propietario de un calendario, puede crear o citas en los calendarios compartidos.

    Para obtener más información, vea compartir un calendario de Outlook con otras personas y administrar elementos de correo y calendario de otra persona.

  • Ver calendarios al principio de uno a otro en la vista superpuesta   

    Puede usar la vista superpuesta para mostrar varios calendarios que haya creado y también calendarios compartidos por otros usuarios de Outlook. Por ejemplo, puede crear un calendario independiente para sus citas personales y superponer el calendario personal y el trabajo para ver rápidamente dónde tiene conflictos o tiempo libre.

    Para obtener más información, vea ver varios calendarios al mismo tiempo.

  • Vincular a calendarios en sitios de Microsoft SharePoint   

    Si tiene acceso a un sitio de SharePoint, puede ver las listas de eventos de ese sitio en el calendario de Outlook. Puede cambiar la lista en Outlook, incluso si trabaja sin conexión. Los cambios se sincronizan automáticamente cuando se vuelve a conectar a Internet. Además, puede ver los calendarios de SharePoint en paralelo con otros calendarios personales o compartidos.

    Para obtener más información, vea ver y actualizar un calendario de SharePoint.

  • Enviar calendarios a todos los usuarios por correo electrónico   

Puede enviar el calendario a un destinatario de correo como calendario de Internet, pero mantener el control sobre la cantidad de información que se comparte. La información del calendario aparece en el cuerpo del mensaje de correo electrónico como datos adjuntos del calendario de Internet que el destinatario puede abrir en Outlook.

Para obtener más información, vea Introducción al uso compartido del calendario.

  • Suscribirse a calendarios de Internet   

    Las suscripciones a calendarios de Internet se asemejan a los calendarios de Internet, excepto que el calendario descargado se sincroniza regularmente con el calendario de Internet y se actualiza.

  • Administrar el calendario de otro usuario   

    Con la característica de acceso delegado, una persona puede usar su propia copia de Outlook para administrar fácilmente el calendario de otra persona. Por ejemplo, un ayudante administrativo puede administrar el calendario de un administrador. Cuando el director designa al ayudante como delegado, puede crear, mover o eliminar citas y puede organizar reuniones en nombre del administrador.

    Para obtener más información, consulte administrar elementos de correo y calendario de otra persona.

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