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Introducción a Power Query

Nota: Power Query se conoce como Obtener y transformar en Excel 2016. La información que se proporciona aquí se aplica a ambos. Para obtener más información, vea Obtener y transformar en Excel 2016.

Importante: Aviso de desuso del catálogo de datos
Las capacidades del catálogo de datos en Excel y Power Query han dejado de funcionar la cuarta de marzo, 2019. Los usuarios podían consumir contenido ya publicado en el catálogo de datos hasta esa fecha. Sin embargo, a partir del 3 de diciembre de 2018, los usuarios no podían publicar (compartir) consultas nuevas o actualizadas en el catálogo de datos. A partir del 1 de agosto de 2018, detuvimos la incorporación de nuevos clientes (inquilinos) para usar esta característica. Se recomendó la descarga de las consultas compartidas para poder continuar utilizándolos fuera del catálogo de datos después del 4 de marzo de 2019 desde el panel de tareas mis consultas del catálogo de datos , con la opción abrir para cada una de las consultas.

Power Query permite buscar orígenes de datos, realizar conexiones y, a continuación, formarlos (por ejemplo, quitar una columna, cambiar un tipo de datos o combinar tablas) según sus necesidades. Una vez que haya dado forma a sus datos, puede compartir sus conclusiones o usar su consulta para crear informes.

Pasos comunes de Power Query

Mire esos pasos en orden, suelen producirse así:

  • Conectarse: crear conexiones a datos en la nube, en un servicio o localmente

  • Transformar: darle forma a los datos según sus necesidades; el origen original permanece sin modificar

  • Combinar: crear un modelo de datos desde varios orígenes de datos y conseguir una vista única de los datos

  • Compartir: una vez finalizada la consulta, puede guardarla, compartirla o utilizarla para realizar informes

Power Query graba cada paso que toma y le permite modificar esos pasos de la manera que necesite. También le permite deshacer, rehacer, cambiar el orden o modificar cualquier paso... en todos los casos, puede obtener la vista de los datos conectados como desee.

Con Power Query puede crear consultas que sean lo sencillas o complejas que necesite. Puesto que Power Query utiliza el lenguaje M para grabar y llevar a cabo sus pasos, puede crear consultas desde cero (o ajustarlas manualmente) para aprovechar la potencia y la flexibilidad de los script de datos, todos en Power Query.

Puede obtener acceso a Power Query desde la cinta Power Query en Excel.

Cinta de opciones de Power Query

Importante: Si usa Excel 2013 o versiones anteriores de Excel, es posible que tenga que Habilitar Power Query en Excel. También puede Descargar e instalar la versión más reciente de Power Query para Excel, lo que la habilitará automáticamente.

Conectar

Puede usar Power Query para conectarse a un origen de datos único, como un libro de Excel, o bien, puede conectarse a varias bases de datos, fuentes o servicios repartidos por la nube. Con Power Query, puede llevar consigo todas esas fuentes con sus propias combinaciones únicas y descubrir perspectivas que, de otro modo, no habría visto.

Se conecta a orígenes de datos desde la cinta Power Query, en la sección Obtener datos externos. Los orígenes de datos incluyen datos de la Web, archivos, base de datos, Azure, otras fuentes o incluso Tablas en un libro de Excel.

Cinta de opciones de Power Query

El siguiente vídeo breve le muestra la multitud de tipos de orígenes de datos a los que Power Query puede conectarse. Las conexiones de datos nuevas se agregan todo el tiempo, por lo que asegúrese de que siempre tiene la versión más reciente de Power Query.

Power Query: conectarse a la película de datos

Cuando se conecte a un origen de datos, aparecerá un panel de vista previa . Haga clic en cargar si desea trabajar con los datos en Excel de inmediato. Pero si desea aplicar transformaciones o dar forma a los datos de antemano, haga clic en Editar. Power Query iniciará el Editor de consultas: ventana dedicada que facilita y muestra las conexiones y transformaciones de datos que se aplican. La siguiente sección, Transformar, proporciona más información sobre el Editor de consultas.

Obtener más información sobre Conectar

Transformar

Power Query permite transformar los datos de las conexiones de maneras que le ayuden a analizarlos. Transformar datos significa modificarlos de alguna manera para satisfacer sus necesidades; por ejemplo, puede quitar una columna, cambiar un tipo de datos o combinar tablas, cada una de las cuales es una transformación de datos. A medida que transforme los datos, el conjunto de datos tomará la forma que necesite para seguir analizando. El proceso de aplicar transformaciones a uno o más conjuntos de datos se denomina a menudo datos de forma.

Power Query utiliza una ventana dedicada que se llama Editor de consultas para facilitar y mostrar transformaciones de datos. Puede abrir el Editor de consultas seleccionando Iniciar editor desde la cinta de Power Query.

Editor de inicio de PQ

El Editor de consultas también se abre siempre que se conecte a un origen de datos, cree una nueva consulta o Cargue una consulta existente.

Editor de consultas

Power Query realiza un seguimiento de todo lo que hace con los datos. El Editor de consultas registra y etiqueta cada transformación o paso que aplique a los datos. Tanto si la transformación es una conexión de datos (un origen de datos), la eliminación de una columna, una combinación o un cambio de tipo de datos, el Editor de consultas realiza el seguimiento de cada operación en la sección PASOS APLICADOS del panel Configuración de consulta.

Editor de consultas: configuración de consulta

Las transformaciones que aplica a las conexiones de datos constituyen colectivamente su consulta.

Es importante (y útil) darse cuenta de que Power Query no cambia los datos de origen originales. En su lugar, Power Query registra cada paso que da cuando conecta o transforma los datos y, una vez que ha terminado de darle forma a los datos, toma una instantánea de ese conjunto de datos refinados y los pone en Excel.

Hay muchas, muchas transformaciones que puede aplicar a los datos. También puede escribir sus propias transformaciones por medio del lenguaje M (que es cómo Power Query registra los pasos en segundo plano), utilizando el Editor Avanzado del Editor de consultas. Puede abrir el Editor Avanzado desde la cinta Transformar del Editor de consultas, donde puede modificar los pasos del lenguaje M asociados con la consulta existente. También puede crear consultas desde cero con el Editor avanzado.

Editor de consultas: Editor avanzado

Obtener más información sobre Transformar

Compartir

Al guardar un libro de Excel que contiene una consulta, la consulta también se guarda de forma automática. Puede ver todas las consultas en un libro de Excel seleccionando Mostrar panel de la sección Consultas del libro de la cinta Power Query.

Mostrar panel

El panel Consultas del libro muestra todas las consultas en el libro.

Consultas de libro

Pero ¿por qué conformarse con esto? Con Power Query y el Catálogo de datos, puede compartir sus consultas con cualquier persona de su organización. O crear una consulta que podrá usar con frecuencia, luego, usarlo en varios libros y ahorrar trabajo. En vez de guardar y enviar por correo electrónico los libros de Excel (e intentar adivinar qué versión es la original, qué ha cambiado, o si sus datos son obsoletos), guarde una consulta en el Catálogo de datos y evite el dolor de cabeza de versiones innumerables de libros sin seguimiento en su bandeja de entrada. Simplemente haga clic con el botón derecho en el panel Consultas del libro y un menú proporciona todo tipo de opciones, entre las que se incluye Enviar a catálogo de datos.

Enviar a Catálogo de datos

Observe también las otras opciones en el menú del botón derecho. Puede Duplicar una consulta, lo que le permite cambiar algunos elementos (o todos los elementos) de una consulta sin cambiar la consulta original; es como crear plantilla de consulta que puede modificar para crear conjuntos de datos personalizados (como un conjunto de datos para venta directa, otro para venta al por mayor y otro para el inventario, todos ellos basados en las mismas conexiones de datos).

También puede Combinar o Anexar consultas, lo que le permite convertir las consultas en bloques de creación reutilizables.

Con Power Query puede aplicar su creatividad con los datos y conexiones, así como con las transformaciones y, luego, amplificar su trabajo compartiendo con otros usuarios (o con usted mismo, cuando está en otro dispositivo).

Con el Catálogo de datos también puede ver fácilmente todas sus consultas compartidas.

Mostrar las consultas del catálogo de datos

El panel Mis consultas del catálogo de datos se abre y muestra todas las consultas que ha compartido. Y, desde allí, puede elegir cargar una consulta, modificarla o, de lo contrario, usar esa consulta en el libro en el que está trabajando actualmente.

Panel Mis consultas del catálogo de datos

Con la consulta completa, puede usarla para crear informes en Excel, en Power View o en Power BI. Eche un vistazo a la siguiente sección para más información sobre recursos de realización de informes que le permiten aprovechar las ventajas de todo el buen trabajo que hizo al usar Power Query para darle forma a los datos de la forma que desea.

Obtener más información sobre Guardar, compartir y realizar informe

Reglamento general de protección de datos (RGPD)

En mayo de 2018, la ley europea de privacidad, el Reglamento General de protección de datos (RGPD), entró en vigor. La RGPD imponía nuevas reglas en empresas, agencias gubernamentales, sin ánimo de lucro y otras organizaciones que ofrecen bienes y servicios a personas de la Unión Europea (UE), o que recopilan y analizan datos ligados a residentes de la UE. El RGPD se aplicará independientemente de dónde se encuentre.

Para obtener más información sobre las opciones de privacidad relacionadas con la actualización, eliminación o exportación de datos personales de libros de Power Query, vea: ver y actualizar una consulta compartida (Power Query).

También puede copiar la configuración de la consulta desde el cuadro de diálogo Editar definición de consulta de Power Query. El mashup puede descargarse haciendo doble clic en él en el panel de tareas mis consultas de catálogo de datos en Excel. Después, todas las consultas se cargarán en el libro de Excel. Si desea ver consultas individuales, abra el editor de consultas y examine cada paso individualmente, o vaya a la pestaña vista y abra el editor avanzado.

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