Introducción a Outlook Web App

Nota: Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

Desde un explorador web, inicie sesión en Outlook Web App con la dirección URL que le haya proporcionado la persona que administra el correo electrónico de su organización. Escriba su nombre de usuario y contraseña y, después, seleccione Iniciar sesión.

Este artículo trata sobre Outlook Web App, que usan las organizaciones que administran servidores de correo electrónico con Exchange Server 2013 o 2010. Si usa Office 365 o Exchange Server 2016, el programa de correo electrónico es Outlook en la web. Para obtener ayuda con Outlook en la web, consulte Obtener ayuda con Outlook en la web.

En la parte superior de Outlook Web App, encontrará notificaciones, vínculos a cada uno de los tipos de información almacenada en su buzón de correo, y vínculos a su información personal y sus opciones.

  • Iconos aparecerá en la barra de tareas cuando haya un nuevo mensaje o un aviso de calendario o tarea. Puede seleccionar los sobres para obtener una vista previa del mensaje más reciente nuevo o el calendario para ver y administrar los avisos de calendario y tareas. Los iconos sólo aparecen cuando hay un mensaje nuevo o un aviso activo.

  • Seleccione correo, calendario, contactos o tareas para cambiar a otros módulos de Outlook Web App.

De manera predeterminada, usted lee y crea elementos en Outlook Web App en el panel de lectura o bien en un ventana superpuesta a la ventana principal; pero esto no es siempre lo que usted necesita. A veces, necesita poder ver o editar un elemento en una ventana independiente.

Para la mayoría de los elementos para abrirlos en una ventana independiente, busque el icono Abrir en una ventana nueva en la esquina superior del elemento que está trabajando de elemento emergente. Seleccionar para abrir dicho elemento en una ventana independiente.

Para abrir un mensaje que está leyendo en una ventana independiente, seleccione el icono de menú ampliado Menú ampliado y elija Abrir en una ventana independiente.

Puede usar Outlook Web App en su portátil o equipo de escritorio sin estar conectado a Internet. Para obtener información sobre cómo configurar el acceso sin conexión, vea Usar Outlook Web App sin conexión.

Cuando inicie sesión en Outlook Web App, irá directamente a la bandeja de entrada. Para obtener más información sobre los mensajes de Outlook Web App, vaya a Correo en Outlook Web App.

Correo en Outlook Web App

Aquí es donde encontrará sus mensajes.

  1. Crear un mensaje nuevo, seleccione nuevo correo.

  2. Carpetas. La lista de carpetas incluye las carpetas en su buzón y favoritos. Puede incluir otras carpetas, como carpetas archivadas. Puede contraer este panel seleccionando el icono de carpeta en la parte superior. Puede expandir y contraer carpetas en esta vista seleccionando los iconos de triángulo junto a los nombres de carpeta.

  3. Ventana de búsqueda. Escriba aquí qué desea buscar, como el nombre de una persona cuyos mensajes desea encontrar o texto para encontrar un mensaje en particular.

  4. Lista de mensajes en la carpeta actual. Cada entrada de la vista de lista tiene información adicional, como el número de mensajes que hay en una conversación y cuántos son no leídos o si hay un archivo adjunto, marca o categoría asociada a todos los mensajes de la conversación. Una conversación puede tener uno o más mensajes. Cuando se selecciona una conversación, puede eliminarla, agregar una marca o agregar una categoría, seleccione los iconos. En la parte superior de la vista de lista son filtros que puede seleccionar para encontrar rápidamente los mensajes que se han leído, que incluye su nombre en la línea o la línea Cc o que se han marcado. Además de los filtros, verá el nombre de la carpeta que está viendo y la vista que haya seleccionado.

  5. El panel de lectura, donde se muestra la conversación que haya seleccionado. Puede responder a los mensajes de la conversación seleccionando los vínculos de la derecha.

Después de la Bandeja de entrada, el calendario es probablemente el lugar donde pasará más tiempo al usar Outlook Web App. Para obtener más información sobre calendarios en Outlook Web App, vaya a Calendario en Outlook Web App.

Vista semanal del calendario

  1. Crear un nuevo evento seleccionando nuevo evento. Un evento puede ser una cita, una reunión o un evento de todo el día.

  2. Use los calendarios para navegar entre fechas. La semana que está visualizada aparece con sombreado, mientras que la fecha en curso aparece con un sombreado más oscuro. Puede usar el icono de calendario situado en la parte superior para contraer o expandir este lado de la vista del calendario.

  3. Puede ver más de un calendario a la vez. Esta sección le permite agregar calendarios de otras personas y seleccionar cuáles visualizar.

  4. Esta es otra área que puede usar para desplazarse de un día a otra. Seleccione alguna de las fechas para ir a fecha. O seleccione las flechas en cualquiera de los extremos para ver las fechas antes o después de lo que se muestra.

  5. Ventana principal, en la que se mostrarán los calendarios.

  6. Seleccione la vista deseada, y comparta o imprima su calendario.

Aquí es donde se almacenan sus contactos. Desde aquí, puede buscar, crear y editar sus contactos. También puede buscar contactos en el directorio de su organización. Para obtener más información sobre contactos en Outlook Web App, vaya a Introducción a Contactos - Outlook Web App.

Vista Contactos

  1. Crear un nuevo contacto seleccionando nuevo.

  2. Todos los lugares en los que puede encontrar información de contacto.

  3. Búsqueda. Escriba aquí el nombre de una persona para buscar en los contactos y directorio de su organización.

  4. Lista de todos los contactos contenidos en la carpeta actual.

  5. Tarjeta de contacto de la persona seleccionada.

  6. Acciones que puede realizar directamente desde la tarjeta de contacto. Seleccione los iconos para enviar un mensaje o crear una convocatoria de reunión.

Tareas almacena las tareas que usted cree o que le envíen, así como mensajes que haya marcado. Cuando ve sus tareas, la vista predeterminada es Elementos y tareas marcados. Puede cambiar de vista seleccionando Tareas en la lista de carpetas de la izquierda. Para obtener más información sobre tareas en Outlook Web App, vaya a Introducción a Tareas.

Tareas en Outlook Web App

  1. Crear una tarea nueva, seleccione nueva tarea.

  2. Use esta columna para ver elementos y tareas marcados, o simplemente tareas.

  3. Filtros. Seleccione el filtro en función de los elementos que quiera ver. Las tareas y los elementos marcados que no tengan una fecha asociada y no estén completos solo aparecerán cuando seleccione Todo.

  4. Lista de elementos que cumplen los criterios de filtro actual. Seleccione cualquier elemento para verlo en el panel de lectura. Puede utilizar los controles en la vista lista para realizar cambios en el estado de un elemento. Por ejemplo, puede marcar una tarea como completada o quitar una marca de un mensaje.

  5. Panel de lectura, en el que se muestra el contenido de los elementos seleccionados. Puede usar los controles situados en el vértice superior para realizar cambios en el elemento si se trata de una tarea. Si se trata de un mensaje, los controles serán los mismos que ve al leer su correo.

Nota: Las tareas no estén disponibles para usted dependiendo de la configuración de su organización.

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