Introducción a Microsoft To-Do

Nota:  Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

Microsoft To-Do es la nueva lista inteligente de tareas pendientes del equipo de Wunderlist. Con Mi día y Sugerencias, Microsoft To-Do es una aplicación más inteligente y personal con la integración de las tareas de Outlook. Sin embargo, todavía no está terminada, así que comparta sus comentarios y ayúdenos a priorizar nuevas características.

Con Sugerencias y Mi día, ahora es más fácil que nunca centrarse en las tareas pendientes más importantes de cada día. Cuando abra por primera vez Microsoft To-Do todos los días, verá una nueva vista Mi día. Planifique el día agregando las tareas pendientes desde nuestras sugerencias inteligentes o especificando tareas nuevas directamente en Mi día.   

Todas las tareas pendientes especificadas en Mi día también se guardarán en su lista de To-Do. No se preocupe si no puede completar todas las tareas pendientes de Mi día. Realizaremos un seguimiento de ellas en la lista de To-Do y se las sugeriremos al día siguiente. También prestaremos especial atención a sus tareas pendientes con fechas de vencimiento próximas y las incluiremos en Sugerencias.   

¿Cómo puedo crear una lista?
Para crear una lista, pulse o haga clic en Lista nueva debajo de Mi día, To-Do y sus otras listas. Esta acción creará una lista con el nombre “Lista sin título”. Para cambiarle el nombre, haga clic para seleccionar “Lista sin título” y empiece a escribir el nombre nuevo.  

Crear una lista

¿Cómo puedo elegir una imagen de fondo para la lista?
Puede personalizar cada lista eligiendo una imagen de fondo distinta. Seleccione los tres puntos suspensivos de la esquina superior derecha y, a continuación, Cambiar tema. Puede seleccionar uno de los 5 temas ilustrados o un fondo sólido. También puede elegir el color de la lista.   

Elija un color de fondo para la lista.

¿Cómo puedo elegir un color para la lista?

Personalice sus listas con colores. Seleccione los tres puntos suspensivos de la esquina superior derecha y, a continuación, Cambiar tema. A continuación, seleccione uno de los 5 colores. El color que elija también se mostrará en la barra lateral junto al título de la lista para poder organizarlas todas por color.   

¿Cómo puedo agregar emojis a mi lista?
Agregar un emoji al principio del nombre de la lista y el emojis se mostrará como icono de la lista de la barra lateral.  

Agregue un emoji a la lista.

¿Cómo puedo compartir una lista?
Simplemente haga clic o pulse el icono de uso compartido a la izquierda de los suspensivos puntos en la parte superior derecha de cualquier lista que haya creado. Se abrirá el menú Compartir, donde puede generar el vínculo para compartir. Una vez que ha generado el vínculo, seleccione el botón azul para enviar o compartir el vínculo para compartir a sus colaboradores con su correo electrónico favorito o la aplicación de messenger.

¿Cómo puedo crear una tarea pendiente?
Puede crear una tarea pendiente desde el campo de entrada Agr. tarea pendiente de cualquiera de las listas. Seleccione el campo, escriba el título de la tarea pendiente y presione Retorno o Entrar en el teclado. Entonces, la tarea nueva se agregará a la parte inferior de la lista.   

Agregue una tarea pendiente.

¿Cómo puedo restaurar una tarea pendiente eliminada?
Como sus tareas pendientes se almacenan en Exchange Online y también son visibles en Tareas de Outlook, puede recuperar las tareas que haya eliminado por accidente en Outlook:  
1. Inicie sesión en Outlook con la misma MSA que usa con Microsoft To-Do.   
2. Vaya a su lista de carpetas de correo electrónico y, a continuación, haga clic en Elementos eliminados.   
3. Localice la tarea pendiente eliminada, haga clic en ella con el botón derecho y, a continuación, haga clic en Mover > Otra Carpeta > Tareas.   

La tarea volver a debe aparecer automáticamente en su lista correcta. 

Hacer clic en Tareas en la carpeta Elementos eliminados

¿Cómo puedo crear un paso?
Puede usar los pasos para dividir sus tareas más grandes a partes más pequeños, más útiles. Para agregar un paso, simplemente haga doble clic en la tarea para abrir la vista de detalles y, a continuación, haga clic en + Agregar paso y empiece a escribir el siguiente paso. Una vez que haya terminado, simplemente, presione ENTRAR o retorno en el teclado.

Para proteger en seguimiento, con un contador debajo de cada una de ellas-recomendaciones nombre muestra el número total de pasos de la tarea contiene y cuántas se han completado hasta ese momento. 

Como una tarea, puede realizar un paso haciendo clic en el círculo a la izquierda del nombre del paso. Para eliminar un paso, haga clic en la x a la derecha del nombre del paso. Puede eliminar deslizando el paso de derecha a izquierda en teléfono móvil.

vista de detalles de una tarea que muestra los pasos  

¿Qué cuentas puedo usar con Microsoft To-Do?

Microsoft To-Do es gratuito para los usuarios con cuentas personales de Microsoft, por lo que Microsoft To-Do está disponible para todos los clientes de Office 365 Hogar y Personal. Tanto las cuentas personales de Microsoft gratuitas como las que incluyen una suscripción a Office 365 cuentan con tecnología de Exchange Online en segundo plano, por lo que los requisitos técnicos que se mencionan a continuación se cumplen de forma predeterminada.

Algunos ejemplos de cuentas personales de Microsoft son las que usa para iniciar sesión en Skype, Outlook.com o Xbox. Puede administrar su cuenta personal de Microsoft aquí: https://account.microsoft.com

También puede usar una cuenta profesional o educativa de Microsoft, pero tendrá que asegurarse primero de que es compatible. Los siguientes conjuntos de aplicaciones de Office 365 incluyen las licencias necesarias para usar Microsoft To-Do Preview con una cuenta profesional o educativa:  

  • Business Essentials

  • Business Premium

  • Microsoft 365 Firstline F1

  • Enterprise Firstline F1

  • Enterprise Firstline F2

  • Enterprise E1

  • Enterprise E2

  • Enterprise E3

  • Enterprise E4

  • Enterprise E5

  • Secure Productive Business

  • Secure Productive Enterprise E3

  • Secure Productive Enterprise E5

  • Educación E1

  • Educación E2

  • Educación E3

  • Educación E4

  • Educación A1

  • Educación A3

  • Educación A4

  • Educación A5

  • Microsoft 365 A3

  • Microsoft 365 A5

Además de una licencia de producto válida, es necesaria una de las siguientes versiones de Exchange Online para que To-Do pueda sincronizar los datos de usuario: 

  • Exchange Online (plan 1)

  • Exchange Online (plan 2)

  • Exchange Essentials

  • Quiosco de Exchange Online

  • POP de Exchange Online

Los siguientes tipos de cuenta o suscripciones aún no son compatibles: 

  • Cuentas hospedadas mediante instalaciones locales de Exchange Server

  • Cuentas y suscripciones gubernamentales

  • Office Pro Plus o Empresa

  • Cuentas o suscripciones de Office 365 DE ofrecidas por T-Mobile Systems

  • Cuentas o suscripciones de Office 365 China ofrecidas por 21Vianet

Para obtener más información sobre por qué existen estos requisitos, visite “¿Por qué recibo un mensaje que me indica que me ponga en contacto con mi administrador de TI?" 

¿Cómo puedo restablecer la contraseña?
Si ha olvidado la contraseña de su cuenta de Microsoft, puede restablecerla aquí: https://account.live.com/password/reset.   
Si necesita restablecer la contraseña de una cuenta profesional o educativa, siga las instrucciones para su organización.   

¿Cómo puedo sincronizar mi cuenta?
Para sincronizar las tareas pendientes y las listas entre su equipo y el teléfono, inicie sesión con la misma cuenta en los dos dispositivos. Microsoft To-Do se actualiza cada 5 segundos, por lo que todos los cambios deberían mostrarse de forma automática. Si advierte que la aplicación no se actualiza, diríjase a la configuración de su cuenta y pulse Sincronizar. Como sus tareas pendientes se almacenan en servidores de Exchange Online, también se sincronizarán de forma automática con Tareas de Outlook.   

¿Puedo importar mis tareas pendientes desde otra aplicación?
Sí, puede importar sus datos de Wunderlist.

1. Seleccione Configuración para buscar el vínculo de nuestro importador y elija Comenzar.     
2. Autentique su cuenta de Wunderlist .  
3. Se seleccionarán todas sus listas de Wunderlist automáticamente para importarse a Microsoft To-Do.  Puede anular la selección de las que prefiera no importar.  
4. Pulse o haga clic en Importar seleccionadas.
5. Inicie sesión con el mismo MSA que usa con Microsoft To-Do y acepte los permisos de aplicación del importador de tareas pendientes.

Nota: La importación es una acción de tiempo. Los datos en Microsoft To-Do no permanecerá sincronizados con su cuenta de Wunderlist. Del mismo modo, cada importar nuevo creará una nueva copia de la lista. Las futuras actualizaciones tenemos previsto importar desde archivo CSV también de soporte técnico. No dude en ponerse en contacto y Díganos si es algo que le gustaría ver.

¿Cómo puedo ver mis tareas pendientes en Tareas de Outlook?
Una de las características de Microsoft To-Do es la integración con Tareas de Outlook. Para ver sus tareas de Microsoft To-Do en el cliente de escritorio de Outlook o en Outlook.com, simplemente deberá usar la misma cuenta de Microsoft para iniciar sesión en Microsoft To-Do y en Outlook. Todas las tareas se almacenan en servidores de Exchange Online, por lo que se mostrarán en tanto en Microsoft To-Do como en Tareas de Outlook de forma automática.  

¿Por qué hay diferencias entre las tareas de Outlook y de Microsoft To-Do?
Microsoft To-Do Preview todavía no es compatible con todas las variadas características de Tareas de Outlook. Aunque los datos que haya especificado en esos campos adicionales de Tareas de Outlook se almacenarán de forma segura en los servidores, no se mostrarán en Microsoft To-Do. Concretamente, Microsoft To-Do no admite todavía las fechas de inicio y finalización, el estado de las tareas, el porcentaje completado, los niveles de prioridad, las horas de trabajo, los colores de la tarea, la opción de formato de texto en las notas o los datos adjuntos que están disponibles en Tareas de Outlook.    

Actualmente, estamos trabajando para mejorar la integración de Outlook. Díganos qué opciones echa más en falta para que podamos priorizar esas características en nuestras próximas actualizaciones.   

¿Por qué mi cuenta no se sincroniza con Outlook 2016 en Windows?
En este momento, solo las cuentas personales de Microsoft que usen un dominio de Outlook.com pueden sincronizarse entre Microsoft To-Do y Outlook 2016. Si su cuenta personal de Microsoft usa un dominio como @outlook.com, @hotmail.com, @live.com o @msn.com, sus tareas pendientes deberían sincronizarse automáticamente entre Microsoft To-Do y Outlook 2016 en Windows. 

Sin embargo, si usa una cuenta personal de Microsoft registrada en un dominio distinto, como @gmail.com o @yahoo.com, sus tareas pendientes no se sincronizarán automáticamente. Para que las tareas pendientes se sincronicen entre Microsoft To-Do y Outlook 2016, tendrá que crear otro alias para su cuenta registrando una nueva dirección de correo electrónico de outlook.com. Para crear otro alias, siga este procedimiento:

  • Vaya a https://account.live.com/names/Manage e inicie sesión en su cuenta Microsoft personal.

  • En Account alias(es) (Alias de la cuenta), seleccione Agregar correo electrónico.

  • Asegúrese de que la opción para Crear una dirección de correo electrónico y agregarla como alias está activada y escriba una nueva dirección de @outlook.com.

  • Seleccione Agregar alias.

  • Cuando haya agregado el nuevo alias a la cuenta, active la casilla Establecer como principal

Ahora que la nueva dirección de @outlook.com es el alias principal de su cuenta, tendrá que actualizar la cuenta Microsoft en Outlook 2016:

  • En primer lugar, quite la cuenta Microsoft inicial.

  • Luego agregue la nueva dirección de correo electrónico de @outlook.com como cuenta de Office 365 a Outlook 2016. Para ello vaya a Archivo > Agregar cuenta.

  • Escriba la nueva dirección de correo electrónico de @outlook.com y seleccione Conectar.

  • Otra posibilidad es que tenga que escribir su nombre, dirección de correo electrónico y contraseña y luego seleccionar Siguiente.

  • Si se le solicita, escriba la contraseña y luego seleccione Aceptar.

  • Luego, seleccione Finalizar.

A continuación, sus tareas pendientes deberían sincronizarse automáticamente entre Microsoft To-Do y Outlook 2016.     

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