Introducción a los tipos de contenido y a la publicación del tipo de contenido

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Un tipo de contenido de SharePoint reúne un elemento y la información sobre el elemento. El elemento podría ser uno de los distintos tipos de archivos, un documento, un libro de excel o incluso un indicador de estado para un informe de progreso. También puede obtener una lista o una carpeta. Un tipo de contenido asocia este elemento con metadatos clave u otra información, como una plantilla o una directiva de retención.

Por ejemplo, puede definir un tipo de contenido contrato de ventas y agregar a la biblioteca que utiliza su equipo. A continuación, siempre que un usuario quiere crear una propuesta de ventas, solo elija contrato de ventas desde el menú Nuevo documento.

Menú Nuevo documento desplegado que muestra el tipo de contenido Contrato de ventas

Un tipo de contenido de documento como Contrato de ventas puede tener estos atributos:

  • La plantilla del documento.

  • Columnas asociadas con el contenido, donde cada columna representa un elemento de metadatos. Algunos de los metadatos de documento que se usan con mayor frecuencia son:

    • Vendedor

    • Compañía del cliente

    • Número de pedido de compra
      Etc.

  • Solicitud para que se muestre automáticamente el Panel de información del documento y recopile la información necesaria siempre que un usuario crea un nuevo archivo de este tipo.

  • Configuración de la administración de la información para informar sobre directivas de retención, si existe posibilidad de auditoría, etc.

Más información sobre los tipos de contenido

Predeterminada y tipos de contenido personalizados

Tipos de contenido predeterminados

Tipos de contenido personalizados

Publicación de tipo de contenido

Tipos de contenido predeterminados y personalizados

De forma predeterminada, SharePoint incluye varios tipos de contenido. Cada parte del contenido de SharePoint se crea un tipo de contenido. Puede usar los tipos de contenido predefinidos, como un documento en blanco o anuncio, sin ningún cambio, o puede crear tipos de contenido personalizados.

Consulte Agregar un tipo de contenido a una lista o biblioteca

Esta breve lista contiene algunos de los tipos de contenido personalizados de SharePoint. Puede ver otros muchos más en la página Configuración del sitio del sitio de SharePoint.

  • Tipos de contenido de activos digitales   : Audio, vídeo e imagen

  • Tipos de contenido de documento   : página básica, Document, formulario, vínculo y Wiki Page

  • Tipos de contenido de lista   : anuncio, contacto, entrada de Blog, tarea

Esto es solo una muestra de la amplia gama de tipos de contenido disponibles. Para ver los tipos predeterminados que están disponibles en su sitio, siga estos pasos:

Ver todos los tipos de contenido predeterminado

  1. Seleccione la lista que desea trabajar con en el inicio rápido, o haga clic en configuración de Engranaje en forma de botón de configuración y, a continuación, haga clic en Configuración del sitio.

  2. En Galerías del Diseñador Web, haga clic en tipos de contenido del sitio.

  3. En la página tipos de contenido de sitio, verá los tipos de contenido (por ejemplo, informe, imagen o documento), primario (por ejemplo, documentos, elemento o activos de medios enriquecidos) y origen (normalmente sitio actual).

Tipos de contenido personalizados pueden que sea más fácil para los usuarios para que sea coherente. Aunque hay muchos tipos de contenido integrados, desee crear tipos de contenido personalizados para su organización. Cada organización tiene requisitos únicos y diferentes tipos de contenido. Por ejemplo, podría haber contratos formales, informes, propuestas de ventas, especificaciones de diseño, procedimientos de la empresa y así sucesivamente. Puede crear tipos de contenido independientes para ayudarle a administrar esta serie.

Siempre que desee crear un tipo de contenido de sitio personalizado, deberá partir de un tipo de contenido existente. Puede elegir entre la gran variedad de tipos de contenido de sitio predefinidos de la galería de diseñadores web. El nuevo tipo heredará todos los atributos de su correspondiente tipo primario, entre otros, la plantilla de documento, la configuración de solo lectura o las columnas. Tras crear el nuevo tipo de contenido, podrá cambiar cualquiera de estos atributos. Por ejemplo, puede usar una plantilla diferente de la del tipo primario.

Podrá definir tipos de contenido para prácticamente todos los elementos de SharePoint, para los documentos y también para otros archivos, como elementos de lista, archivos multimedia y carpetas. A continuación enumeramos los atributos que puede especificar para cada tipo de contenido, que se asociarán de forma automática siempre que un usuario cree un nuevo documento u otro archivo de un tipo de contenido específico.

  • La plantilla de documento (si se trata de un documento).

  • Las directivas de administración de la información, que incluyen las directivas de auditoría y retención.

  • Las columnas (metadatos) que se asocian con el contenido.

  • Los flujos de trabajo que pueden usar los elementos del tipo de contenido especificado.

  • Características personalizadas.

Para crear un tipo de contenido personalizado, siga estos pasos:

Crear tipos de contenido personalizados

  1. Seleccione la lista que desea trabajar con en el inicio rápido, o haga clic en configuración de Engranaje en forma de botón de configuración y, a continuación, haga clic en Configuración del sitio.

  2. En Galerías del Diseñador Web, haga clic en tipos de contenido del sitio.

  3. En la página tipos de contenido de sitio, haga clic en crear.

  4. En la página nuevo tipo de contenido de sitio, escriba un nombre y una Descripción para el tipo de contenido personalizado.

  5. En Tipo de contenido primario, seleccione a un elemento primario, como tipos de contenido de activos digitales o tipos de contenido de documento. En el tipo de contenido primario, se cambiará el cuadro desplegable. Seleccione un tipo de contenido primario más específico. Por ejemplo, si ha seleccionado tipos de contenido de activos digitales, puede precisar vídeo o Audio en este cuadro.

  6. Por último, especifique un grupo para poner el tipo de contenido en, como tipos de contenido personalizados o tipos de contenido de carpeta.

Publicación de tipos de contenido

Los tipos de contenido se definen para los sitios, y se aplican en ellos y también en los subsitios correspondientes. En algunos casos, puede usar un tipo de contenido determinado en varios sitios o a través de distintas colecciones de sitios. Por ejemplo, imaginemos que una organización tiene la posibilidad de usar una plantilla estándar para documentos que precisa el uso de metadatos estandarizados. Usted desea que todos los usuarios de la compañía usen este tipo de contenido para los documentos, por lo que es muy probable que se publique contenido en todas las colecciones de sitios. O puede ocurrir que el departamento de ingeniería cree un tipo de contenido para especificaciones de diseño y desee publicarlo solo en las colecciones de sitios de su departamento.

Puesto que los tipos de contenido incluyen metadatos, tipos de contenido y metadatos muy de cerca están vinculadas. Un servicio de metadatos administrados en SharePoint hace posible publicar un tipo de contenido en los sitios donde se utiliza. Sitios y colecciones de sitios que forman parte del servicio de metadatos administrados se denominan "suscriptores".

Si desea usar este servicio, deberá crearlo y configurarlo expresamente. Para realizar la publicación de tipos de contenido, el administrador especifica una colección de sitios determinada como concentrador. Las colecciones de sitios y las aplicaciones conectadas pueden suscribirse a los tipos de contenido de este concentrador. Configure los servicios de metadatos administrados si desea administrar de forma centralizada los tipos de contenido, que se crearán en el concentrador y todas las actualizaciones relacionadas se distribuirán automáticamente a los sitios del suscriptor.

Para obtener más información sobre la publicación de tipos de contenido, consulte publicar un tipo de contenido de un contenedor de publicación de contenido .

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Vea también

Agregar columnas de metadatos a un tipo de contenido

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