Introducción a las salas de reuniones de Skype Empresarial

Conocer las características de Reunión de Lync lo ayudará a encontrar la opción que desea rápidamente y continuar su reunión sin problemas, aún si necesita usar varios menús.

Recuerde que la mayoría de los menús se abren cuando se detiene sobre un icono, y luego puede hacer clic en la opción que desee.

Veamos qué posibilidades hay.

Sugerencia: Para acceder a una guía interactiva de tareas del moderador de una reunión de Lync, consulte Administrar su reunión de Skype Empresarial.

Controles de audio

Lo primero que debe revisar son los controles de audio, que puede encontrar al detenerse en el icono de micrófono/teléfono. Aquí podrá desactivar su audio, pausarlo, cambiar los dispositivos o transferir a otro número.

Para obtener más información, vea:

Configurar, probar y solucionar problemas del audio de Skype Empresarial

Usar el audio en una reunión de Skype Empresarial

Captura de pantalla de las opciones de audio

Controles de vídeo

Agregar vídeo a su reunión puede mejorar su experiencia y ayudar a que los participantes sean más interactivos, como una reunión normal cara a cara.

Primero asegúrese que su cámara esté conectada y configurada. Luego, deténgase sobre el icono de la cámara para tener una vista previa y comenzar su vídeo.

Para obtener más información, vea:

Configuración y solución de problemas de vídeo de Skype Empresarial

Usar el vídeo en una reunión de Skype Empresarial

Captura de pantalla de vídeo de inicio para un mensaje instantáneo

Controles de presentación

Si está presentando en la reunión, ponga pausa en la presentación (icono de monitor) y seleccione alguna de estas opciones:

Captura de pantalla del Administrador de preguntas y respuestas

Todo acerca de los participantes

En el menú Personas, verá una lista de los participantes y podrá acceder a una tarjeta de contacto con un clic con el botón derecho sobre los nombres. Si es un moderador, tendrá acceso a otros controles, como desactivar el micrófono de la audiencia o invitar a más personas.

Deténgase en el icono de personas para administrar a los participantes de forma individual o como un grupo:

  • Haga clic en Invitar a más personas para agregar a otros participantes. Puede invitar al seleccionar a alguien de la lista o por número de teléfono.

Escriba un número y haga clic en Aceptar. Lync llama a la persona por usted y lo agrega a la reunión.

Nota: Su cuenta debe estar habilitada para llamar a un número, para poder invitar a alguien por teléfono.

  • En la pestaña Participantes, haga clic con el botón derecho en el nombre de una persona y use las opciones para desactivar o activar el audio del micrófono, convertir en moderador/asistente o quitar de la reunión.

  • Haga clic en la pestaña Acciones y seleccione una opción:

    • Desactivar audio de la audiencia para eliminar el ruido de fondo.

    • No hay mensajería instantánea en esta reunión para activar o desactivar la MI de la reunión.

    • Sin vídeos de asistentes para bloquear que los asistentes inicien un vídeo.

    • Ocultar nombres para ocultar los nombres en las imágenes.

    • Disminuir nivel de todos si tiene demasiados moderadores.

    • Invitar por correo electrónico para enviar invitaciones por correo electrónico a personas adicionales.

Captura de pantalla de la opción No hay mensajería instantánea en esta reunión

Elegir un diseño

Dependiendo del tipo de reunión, puede seleccionar una vista específica de contenido, moderador o participantes.

Haga clic en Elegir un diseño en la esquina inferior izquierda de la reunión:

  • Vista de galería muestra las imágenes o vídeos de los participantes, además de contenido de la reunión.

  • Vista de orador muestra el vídeo o foto del moderador en la esquina inferior derecha de la ventana de reunión, además del contenido de la reunión.

  • Vista de contenido muestra solo el contenido de la reunión.

  • Vista compacta muestra los mosaicos de las fotos de los participantes en una ventana compacta.

Captura de pantalla de la elección de vista con la Vista de galería seleccionada

Más opciones (...)

El menú Más opcionesincluye información acerca de la reunión como, por ejemplo, el vínculo de la reunión, los números de audio y el menú de ayuda. Si es un moderador, también verá opciones para administrar la reunión,(grabación, opciones de reunión y finalizar reunión).

  • Iniciar grabación: consulte Grabación y reproducción de una reunión de Skype Empresarial para obtener más información.

  • Administrar grabaciones: le permite compartir, cambiar de nombre o eliminar una grabación. Consulte Administrador de grabaciones de Skype Empresarial para obtener más información.

  • Tamaño del texto de mensajería instantánea: le permite elegir el tamaño del texto de la mensajería instantánea en la reunión.

  • Información de entrada a la reunión: incluye el vínculo de la reunión, los números de audio, el Id. de conferencia y el nombre del organizador. Puede copiar la información y enviársela a otra persona que puede que quiera unirse.

  • Opciones de reunión de Lync: le permite cambiar las opciones de la reunión, como la sala de espera, la presentación y los permisos de anotación.

  • Finalizar reunión: cierra la ventana y se desconecta a todas las personas de la reunión, incluidos aquellos participantes que llamaron.

  • Ayuda de Lync: abre la ventana de ayuda de Lync. Puede elegir una de las opciones o buscar un tema de ayuda.

Captura de pantalla de la opción Más opciones en una reunión de Lync

Mensajería instantánea (MI)

Una buena característica de Reuniones de Lync es la capacidad de enviar mensajes instantáneos a todos en la reunión. Puede detenerse en el icono de mensaje instantáneo para acceder a la ventana o hacer clic en el icono para acoplar la ventana en la reunión.

Cuando acopla la ventana, verá más opciones, como elegir fuentes o agregar iconos gestuales. Puede hacer clic con el botón derecho en la ventana de mensajería instantánea para acceder a más opciones.

Recuerde que todos en la reunión pueden ver todos los mensajes instantáneos. Si desea enviar a alguien un mensaje privado, vaya al menú de las personas, haga clic con el botón derecho sobre un nombre y, a continuación, seleccione la opción de mensajes instantáneos.

Captura de pantalla de la ventana de mensaje instantáneo en una reunión

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