Introducción a las características de conexiones de datos en Microsoft Office Visio 2007

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Microsoft Office Visio 2007 puede crear mucho más que diagramas y dibujos: también puede ayudarle a visualizar, organizar, comprender y presentar datos.

Cada forma de un diagrama de Visio puede mostrar un conjunto de datos diferente. En la siguiente ilustración, cada forma muestra los datos de ventas de una región diferente, por lo que es fácil comparar la región de resultados de ventas con la región, tanto para el año actual como para los anteriores.

Mostrar el estado con marcas

Si los datos con los que desea trabajar ya están almacenados en un libro o en una tabla de base de datos, puede importar los datos directamente en las formas de Office Visio en lugar de escribir cada elemento de información manualmente.

En este artículo

¿Cuál es la manera recomendada de conectar datos a los diagramas?

¿Puedo conectarse a los datos de la forma en la que lo hacía en versiones anteriores de Visio?

¿Debo usar siempre las características de los vínculos de datos para conectar datos a los diagramas?

¿Cuál es la manera recomendada de conectar datos a los diagramas?

Visio tiene varias características de conexión de datos, pero, en la mayoría de los casos, es mejor conectar orígenes de datos a los diagramas mediante el Asistente para selector de datos (en el menú datos , haga clic en importar datos en formas). Después de usar el asistente, los datos aparecen en la ventana datos externos . Después de agregar formas conectadas al dibujo, los datos aparecerán en las formas. Office Visio 2007 también incluye un conjunto de gráficos de datos que puede elegir o cambiar.

Para obtener más información sobre las características vínculo de datos y gráficos de datos, vea los artículos siguientes:

¿Puedo conectarse a los datos de la forma en la que lo hacía en versiones anteriores de Visio?

Afirmativa. La funcionalidad vínculo de datos de Office Visio 2007 no reemplaza la funcionalidad de las versiones anteriores de Visio. Puedes seguir usando las soluciones que tengan características especiales para conectarse a los datos, así como los dos complementos de conectividad de base de datos.

Los dos complementos de conectividad de base de datos son el Asistente para bases de datos y el comando vincular a base de datos ODBC . Para obtener acceso a estas características, en el menú herramientas , seleccione complementos, elija extras de Visioy, a continuación, haga clic en Asistente para bases de datoso vínculo a base de datos ODBC.

Algunas plantillas también tienen herramientas especiales que puede usar para conectar determinados tipos de datos a los diagramas o para generar diagramas a partir de datos:

  • Plantilla de organigrama     Use el Asistente para organigramas para conectarse a datos de Microsoft Exchange Server, datos de Microsoft Office Excel, archivos de texto y otros orígenes de datos compatibles con ODBC para generar el organigrama. En un diagrama de organigrama, en el menú organigrama, haga clic en importar datosde un organigrama. Una vez que se haya generado el organigrama, puede vincular a otros datos externos mediante el Asistente para selector de datos. Para obtener más información, vea el artículo crear un organigrama de Visio.

  • Plantilla de escala de tiempo     Use el Asistente para importar escala de tiempo para conectarse a datos de Microsoft Office Project. En el menú datos , elija Insertar soluciones de datosy, a continuación, haga clic en escala de tiempo. Para obtener más información, vea el artículo importar datos de Project a una escala de tiempo de Visio.

  • Plantilla de calendario     Use el Asistente para importar datos de Outlook para conectarse a datos de Microsoft Office Outlook. En el menú datos , elija Insertar soluciones de datosy, a continuación, haga clic en calendario.

  • Plantilla de diagrama de lluvia de ideas     En un diagrama de lluvia de ideas, use el comando importar datos en el menú lluvia de ideas para conectarse a los archivos XML. Para obtener más información, vea el artículo crear un diagrama de lluvia de ideas.

  • Plantilla de diagrama de Gantt     Use el Asistente para importar datos de proyecto para conectarse a los datos de Office Project. En un diagrama de Gantt, en el menú Diagrama de Gantt , haga clic en importar. Para obtener más información, vea el artículo importar datos de Project en un diagrama de Gantt de Visio.

  • Plantilla de diagrama de modelo de base de datos     Usar el Asistente para ingeniería inversa para realizar ingeniería inversa de las bases de datos compatibles con ODBC. En un diagrama de modelo de base de datos, en el menú base de datos , haga clic en ingeniería inversa. Puede usar el asistente del selector de datos, además de los otros asistentes incluidos con las plantillas, para importar datos adicionales en estos diagramas y representar los datos en ellos. Para obtener más información, vea el artículo aplicar ingeniería inversa a una base de datos existente en un modelo de base de datos.

¿Debo usar siempre las características de los vínculos de datos para conectar datos a los diagramas?

Los siguientes escenarios describen situaciones específicas en las que es posible que desee usar un método que no sea el Asistente para selector de datos para trabajar con los datos de los diagramas:

  • Está trabajando con diagramas creados previamente con el Asistente para bases de datos.

  • Desea trabajar con una conexión de datos bidireccional: por ejemplo, si desea que los cambios en los datos del diagrama de Visio afecten al origen de datos, use el Asistente para bases de datos.

  • Está generando diagramas, como líneas de tiempo, organigramas y calendarios de datos, cuando Visio crea un diagrama completo a partir de un origen de datos.

  • Va a generar formas maestras en Visio a partir de datos: cuando Visio crea formas a partir de un origen de datos.

  • Va a aplicar ingeniería inversa a una base de datos mediante el Asistente para ingeniería inversa, que está accesible a través de la plantilla diagrama de modelo de base de datos.

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