Introducción a la transformación obtener & en Excel

Introducción a la transformación obtener & en Excel

Con la transformación obtener & en Excel, puede buscar orígenes de datos, realizar conexiones y, después, forma esos datos (por ejemplo, quitar una columna, cambiar un tipo de datos o combinar tablas) según sus necesidades. Una vez que haya dado forma a sus datos, puede compartir sus conclusiones o usar su consulta para crear informes.

Conectarse a datos y transformarlos en Excel en cuatro pasos: 1-Connect, 2-Transform, 3-combine y 4-Manage.

Mire esos pasos en orden, suelen producirse así:

  • Conectarse: crear conexiones a datos en la nube, en un servicio o localmente

  • Transformar: darle forma a los datos según sus necesidades; el origen original permanece sin modificar

  • Combinar : crear un modelo de datos de varios orígenes de datos y obtener una vista única de los datos

  • Administrar : una vez completada la consulta, puede guardarla, copiarla o usarla para informes

Cada vez que se conecte a datos, los transforme o los combine con otros orígenes de datos, una característica de obtener & transformación llamada Editor de consultas registra cada paso y le permite modificarlo cuando lo desee. El Editor de consultas también le permite deshacer, rehacer, cambiar el orden o modificar cualquier paso... todo para que pueda dar forma a la vista de los datos conectados de la manera que quiere.

Con la transformación obtener &, puede crear consultas tan simples o complejas como sea necesario. A medida que agrega pasos a una consulta, el Editor de consultas funciona en segundo plano para crear un conjunto de instrucciones discretas que ejecutan sus comandos. Esas instrucciones se crean en el idioma M. Los usuarios que disfrutan de la potencia y la flexibilidad de los scripts de datos pueden crear o cambiar manualmente las consultas de los idiomas con el editor avanzado. El Editor de consultas y el editor avanzado se describen más detalladamente más adelante en este artículo.

Puede comenzar una nueva consulta desde la pestaña datos > obtener datos > seleccionar un origen de datos. Si no ve el botón obtener datos , seleccione el botón nueva consulta en la pestaña datos . Este es un ejemplo de cómo elegir un origen de base de datos.

Obtener & transformación desde las opciones de la base de datos

Nota: Power Query también está disponible para versiones anteriores de Excel como un complemento, así como en Power BI. Para ver Power Query en acción en versiones anteriores de Excel, eche un vistazo a Introducción a Power Query.

Conectar

Puede usar una consulta para conectarse a un único origen de datos, como una base de datos de Access , o bien puede conectarse a varios archivos, bases de datos, fuentes de oData o sitios Web. Después, puede reunir todas esas fuentes con sus propias combinaciones exclusivas, así como descubrir información que de otra manera no haya visto.

Al seleccionar obtener datos de la sección obtener & transformación en la pestaña datos (o una consulta nueva si no ve el botón obtener datos ), verá muchos orígenes de datos entre los que elegir, incluyendo archivos como libros de Excel o archivos de texto o CSV, bases de datos como Access, SQL Server, Oracley MySQL, servicios de Azure como el almacenamiento de HDInsight o BLOB, y todos los tipos de otras fuentes, como la Web, listas de SharePoint, archivos Hadoop, Facebook, Salesforcey otros.

Nota: Puede obtener información sobre qué orígenes de datos están disponibles en las versiones de Excel aquí: dónde se obtiene & transformar (Power Query).

Cuando se conecte a un origen de datos, obtenga & transformación muestra un panel de navegador , que le permite editar los datos desde su origen. Al seleccionar Editar en la ventana navegador , obtener & transformación inicia el Editor de consultas, que es una ventana dedicada que facilita y muestra las conexiones de datos y las transformaciones que se aplican. La siguiente sección, transformación, proporciona más información sobre el Editor de consultas.

Transformar

Obtener & transformación le permite transformar los datos de los orígenes de datos de maneras que le ayuden a analizarlos. Transformar datos significa modificarlos de alguna manera para satisfacer sus necesidades; por ejemplo, puede quitar una columna, cambiar un tipo de datos o combinar tablas, cada una de las cuales es una transformación de datos. A medida que transforme los datos, el conjunto de datos tomará la forma que necesite para seguir analizando. El proceso de aplicar transformaciones a uno o más conjuntos de datos se denomina a menudo datos de forma.

Excel usa un Editor de consultas dedicado para facilitar y mostrar las transformaciones de datos. Al seleccionar datos > obtener datosy, a continuación, seleccionar el origen de datos, como un libro o una base de datos, aparece la ventana navegador para que pueda seleccionar qué tabla (o tablas) desea usar en la consulta. Al seleccionar una tabla, se muestra una vista previa de sus datos en el panel derecho de la ventana del navegador .

Obtener & transformar > panel de navegación de Power Query

Si selecciona cargar, el origen de datos se incorpora directamente a Excel tal y como está. Si selecciona la opción transformar datos , se iniciará el Editor de consultas.

Panel del editor de Power Query

El Editor de consultas realiza un seguimiento de todo lo que hace con los datos. El Editor de consultas graba y etiqueta cada transformación o paso que se aplica a los datos. Si la transformación es una conexión a un origen de datos, la eliminación de una columna, una combinación o un cambio de tipo de datos, el Editor de consultas realiza el seguimiento de cada operación en la sección pasos aplicados del panel configuración de consulta .

Las transformaciones que aplica a las conexiones de datos constituyen colectivamente su consulta.

Es importante saber que las acciones que se definen en el Editor de consultas no cambian los datos de origen originales. En su lugar, Excel registra cada paso que se realiza al conectar o transformar los datos, y una vez que haya terminado de dar forma a los datos, tomará una instantánea del conjunto de datos refinado y la guardará en el libro.

Hay muchas transformaciones que puede aplicar a los datos. También puede escribir sus propias transformaciones usando el lenguaje M con el editor avanzadodel editor de consultas. Puede abrir el editor avanzado desde las pestañas Inicio o vista del editor de consultas, donde puede modificar los pasos del lenguaje M asociados a la consulta existente o crear los suyos propios.

Panel del editor avanzado de Power Query con edición de idioma de M

Cuando haya terminado de crear la consulta, puede seleccionar cerrar & cargar en la pestaña Inicio , y los resultados de la consulta se cargarán en Excel y estarán disponibles en una nueva pestaña del libro.

Obtener más información sobre Transformar

Administrar

Cuando guarda un libro de Excel que contiene una consulta, la consulta también se guarda automáticamente . Para ver todas las consultas de un libro de Excel, seleccione consultas & conexiones en la pestaña datos .

Panel de consultas y conexiones de Power Query

Si hace clic con el botón secundario del mouse sobre el nombre de una consulta en el panel consultas & conexiones, verá varias opciones. Por ejemplo, puede duplicar una consulta, lo que le permite cambiar algunos o todos los elementos de una consulta sin cambiar la consulta original; es como crear una plantilla de consulta que puede modificar para crear conjuntos de datos personalizados, como un conjunto de datos para venta minorista, otro para la mayoria y otro para el inventario, todos ellos basados en las mismas conexiones de datos.

También puede Combinar o Anexar consultas, lo que le permite convertir las consultas en bloques de creación reutilizables.

Consultas & conexiones opciones de menú con el botón secundario

También puede publicar el libro en Power BI y crear informes en línea que pueden compartirse con su grupo, actualizarse automáticamente y refinarse. Para publicar un libro en Power BI, seleccione archivo > publicar > publicar en Power BI.

Nota: El libro debe guardarse en OneDrive para la empresa para publicarlo en Power BI.

Más información sobre cómo administrar las consultas:

¿Necesita más ayuda?

Siempre puede preguntar a un experto en Excel Tech Community, obtener soporte técnico en la Comunidad de respuestas o sugerir una característica nueva o mejora en el UserVoice de Excel.

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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