Introducción a Contactos - Outlook Web App

Nota: Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

Personas es donde se almacenan sus contactos personales y donde puede ver las libretas de direcciones que se han configurado para su organización.

Este artículo trata sobre Outlook Web App, que usan las organizaciones que administran servidores de correo electrónico con Exchange Server 2013 o 2010. Si usa Office 365 o Exchange Server 2016, el programa de correo electrónico es Outlook en la web. Para obtener ayuda con Outlook en la web, consulte Obtener ayuda con Outlook en la web.

Para ver la página contactos de Outlook Web App, haga lo siguiente:

  1. Desde un explorador web, inicie sesión en Outlook Web App con la dirección URL que le haya proporcionado la persona que administra el correo electrónico de su organización. Escriba su nombre de usuario y contraseña y, después, seleccione Iniciar sesión.

  2. En la parte superior de la página, seleccione personas.

Vista Personas

  1. Crear un contacto seleccionando nuevo.

  2. Todos los lugares en los que puede encontrar información de contacto.

  3. Búsqueda. Escriba aquí el nombre de una persona para buscarla en sus contactos y en la libreta de direcciones de su organización. Para más información, vea Búsqueda en Contactos.

  4. Lista de todos los contactos contenidos en la carpeta actual.

  5. Tarjeta de contacto de la persona seleccionada.

  6. Acciones que puede realizar directamente desde la tarjeta de contacto. Seleccione los iconos para enviar un mensaje o crear una convocatoria de reunión.

Para crear un contacto, seleccione la carpeta situada debajo de Mis contactos en la que desea crear el contacto, seleccione nuevo y, a continuación, seleccione Crear contacto.

contacto vacío

Esta opción abrirá un formulario de contacto en blanco. Rellene los detalles que desee. Seleccione el icono Nuevo correo para ver más opciones para ese tipo de información. Por ejemplo, si la persona que va a agregar a sus contactos tiene varios números de teléfono, seleccione el icono Nuevo correo , situado junto a Teléfono, para agregar números de teléfono.

Cuando haya acabado, seleccione Guardar Guardar para guardar los cambios o en descartar Descartar, para descartarlos.

Nota: Si desea crear un nuevo contacto Lync, abra Lync en el equipo o dispositivo que donde ha instalado y, a continuación, agregar un contacto desde allí. Para obtener más información, vea agregar personas a su lista de contactos.

Puede crear dos tipos de grupos en Outlook Web App. El primero es un grupo de contactos, que es un grupo que se almacena en la carpeta Contactos y contiene entradas de sus contactos personales y de la libreta de direcciones de su organización.

Para crear un grupo de contactos, seleccione la carpeta situada debajo de Mis contactos en la que desea crear el grupo, seleccione nuevo y, a continuación, seleccione Crear grupo.

Nuevo grupo personal

Se abrirá un formulario en blanco del grupo. Escriba el nombre del grupo que desee y las notas. Para agregar a miembros, escriba el nombre de la persona que desea agregar miembros. Outlook Web App buscará una coincidencia en sus contactos y libreta de direcciones de su organización. Si no encuentra una coincidencia, puede buscar de esa persona. También puede escribir una dirección de correo electrónico directamente en los miembros. Presione ENTRAR para agregar la selección al grupo.

Cuando haya acabado, seleccione Guardar Guardar para guardar los cambios o en descartar Descartar, para descartarlos.

Según la configuración de su cuenta, es posible que pueda crear grupos que desee que aparezca en la libreta de direcciones de su organización. Para obtener información sobre cómo crear y administrar grupos compartidos, vea los grupos de distribución.

Puede agregar cualquier contacto que vea en un mensaje a sus Contactos. Para agregar un contacto desde un mensaje:

  1. Seleccione el nombre con el botón secundario y, a continuación, seleccione Ver detalles para ver la tarjeta de contacto.

  2. Seleccione Agregar a Contactos.
    Agregar un contacto desde la tarjeta

  3. Agregue la información adicional que desee.

  4. Seleccione Guardar Guardar para agregar la tarjeta a los contactos o descartar Descartar para cancelar.

Busque el contacto que desea editar y selecciónelo. Solo puede editar contactos en las carpetas de Mis contactos. Cuando elija un contacto, verá sus detalles en el panel de lectura. Para editar la información, seleccione Editar. Realice los cambios deseados y elija Guardar Guardar para guardar los cambios o en descartar Descartar, para descartarlos.

Outlook Web App detecta los contactos que tienen los nombres para mostrar similares y se vinculación en una sola vista. Para ver qué contactos vinculados, elija una tarjeta de contacto y, a continuación, en el panel de lectura en los contactos vinculados, seleccione Administrar. También puede elegir los contactos que desea vincular.

gestionar perfiles para un contacto

Esta opción mostrará los contactos vinculados de la tarjeta en caso de haberlos.

página de contactos vinculados

  1. Vea todos los contactos vinculados a esta tarjeta. Si se ha agregado un vínculo que desea eliminar, selecciónelo para verlo o desvincularlo.

  2. Vínculos que pueden ajustarse a esta persona se muestran en los vínculos sugeridos.

  3. Puede encontrar contactos adicionales para vincular realizando una búsqueda.

Los cambios se guardarán automáticamente a medida que los realice. Cuando haya terminado, seleccione descartar para cerrar la ventana.

Uso compartido o ver una carpeta de contactos compartidos no se admite en Outlook Web App. Si desea compartir contactos con personas dentro o fuera de su organización, le recomendamos que use la característica de contactos de compartir en Outlook. Para obtener más información, consulte compartir una carpeta de contactos con otros usuarios. Otra forma de contactos que puede compartir con personas dentro de la organización está usando un buzón compartido. Un buzón compartido es algo que solo puede crear un administrador de su organización. Con un buzón compartido, las personas que tienen permiso para el buzón compartido pueden acceder a un buzón de correo, calendario y contactos.

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