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Conectarse Use las características de uso compartido interesantes de Microsoft 365 para conectar y colaborar con clientes, socios, proveedores y otros colegas.
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Ser educado Recuerde que sus conversaciones incluyen sus compañeros, clientes y socios.
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Tenga en cuenta Las conversaciones y el contenido que normalmente no compartiría con todos deberían realizarse dentro de los grupos privados.
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Ser inteligente La información confidencial solo se debe compartir de la manera que lo permitan las directivas de la empresa.
INDICA Tenga en cuenta que Microsoft puede supervisar y revisar el acceso, el uso y el contenido del entorno de Microsoft Microsoft 365 para administrar el rendimiento, la seguridad y el cumplimiento. Para obtener más información, lee las preguntas más frecuentes.
General
P: ¿Qué es un sitio o grupo compartido externamente?
A: cuando está configurado para uso compartido externo, un sitio o grupo se puede compartir con usuarios ajenos a una organización. Esto significa que el sitio o grupo, incluidos todos los documentos y las conversaciones, puede compartirse fácilmente con cualquier persona que tenga las credenciales corporativas de Microsoft (user1@microsoft.com), así como los invitados externos que tengan una cuenta profesional o una cuenta de consumidor (por ejemplo, guest1@live.com, guest2@hotmail.com, guest3@outlook.com, guest4@gmail.com). Tenga en cuenta que los grupos externos de Yammer no se pueden compartir actualmente con dominios de correo electrónico de consumo comunes, incluidos live.com, hotmail.com, outlook.com y gmail.com.
P: ¿Qué información es adecuada para compartir en grupos y redes que incluyan invitados externos?
A: el personal de Microsoft debe seguir las mismas directrices generales (este vínculo a las directivas internas de Microsoft no funcionará para los invitados) a medida que usan las comunicaciones internas de Microsoft. Los participantes ajenos a Microsoft deben revisar las directivas y las directrices de su organización para compartir información con terceros. Todos deben ser conscientes de los miembros de grupos o redes donde comparten información.
P: ¿es seguro el entorno de Microsoft 365 ?
R: Sí. Microsoft proporciona confiabilidad y estándares de categoría empresarial. Protegemos sus datos mediante su alojamiento en centros de datos distribuidos geográficamente con el backup continuo de datos, la tecnología de cifrado más reciente, las capacidades de recuperación ante desastres más importantes y un equipo de expertos que supervisan los servidores por el día. Sin embargo, ten en cuenta que nuestros datos son tan seguros como mantenerlos. La seguridad incorrecta y la administración de grupos pueden dejar los datos vulnerables.
P: ¿Qué debo hacer si veo algo inadecuado en el sitio o la información confidencial compartida demasiado ampliamente?
A: Si ve información de la que le interesa puede ser inadecuada o compartida demasiado ampliamente, puede avisar a los miembros de estas pautas de uso o enviar un mensaje privado pidiéndoles que eliminen la información. Si esto no resuelve el problema o usted considera que hay una necesidad urgente de quitar contenido inmediatamente, póngase en contacto con el propietario del sitio, el propietario del grupo o los miembros.
Yammer
P: ¿quién puede tener acceso a un grupo externo y usarlo?
A: los grupos externos pueden ser públicos o privados para sus redes domésticas. Para determinar su ámbito, vea el banner situado en la parte superior del grupo. Toda la información de un grupo externo privado solo está disponible para los miembros de ese grupo. La información de un grupo externo público está disponible para los miembros del grupo y cualquier otra persona de la red host. No hay nada disponible para el público en general. Solo los administradores de un grupo externo pueden aprobar solicitudes de pertenencia.
P: ¿Qué es una red externa de Yammer?
A: las redes externas de Yammer son como la red de Yammer que normalmente usas dentro de tu empresa, pero una red externa puede incluir miembros de cualquier empresa. Microsoft patrocina varias de estas redes para usarlas en la creación de comunidades con clientes y socios. Cada red a la que se une tendrá sus propias relaciones de fuentes, grupos y "seguir".
P: ¿es una red externa la misma que un grupo privado?
A: cada red puede contener muchos grupos, algunos de los cuales pueden ser privados. Toda la información de una red externa solo está disponible para los miembros de esa red. No hay nada disponible para el público en general. Sin embargo, muchos grupos en una red externa pueden (y deberían). ser "público", lo que significa que el contenido está disponible para cualquier persona que sea miembro de la red. Esto proporciona a los clientes de Microsoft en algunas redes una oportunidad de comunicarse entre sí, pero los clientes también pueden tener conversaciones privadas con Microsoft sin cambiar a otra red para hacerlo.
P: ¿quién puede tener acceso a una red externa y usarla?
A: el propietario de una red externa puede determinar si es una red "abierta", lo que significa que cualquier persona de Microsoft o cualquier persona de un determinado conjunto de dominios de correo electrónico se puede unir sin aprobación, o en una red "cerrada", lo que significa que todos los miembros son aprobados individualmente por un administrador. El administrador de la red debe dejar claro quién se permitirá en la red.
