Insertar una hoja de cálculo de Excel en PowerPoint

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Si está usando PowerPoint 2013 o una versión más reciente, puede vincular los datos de una hoja de cálculo de Excel guardada a la presentación de PowerPoint. De ese modo, si los datos de la hoja de cálculo cambian, puede actualizarlos fácilmente en la presentación de PowerPoint.

Vincular toda una hoja de Excel a PowerPoint

  1. En PowerPoint, en la pestaña Insertar, haga clic o puntee Objeto.

    objetos seleccionados en la pestaña Insertar

  2. En el cuadro de diálogo Insertar objeto, seleccione Crear desde archivo.

    Cuadro de diálogo Examinar archivo

  3. Haga clic o puntee Examinar y, en el cuadro Examinar, busque el libro de Excel con los datos que desea insertar y vincular.

  4. Antes de cerrar el cuadro de diálogo Insertar objeto, seleccione Vínculo y haga clic en Aceptar.

    Elegir enlace para insertar un archivo en PowerPoint

    Importante: El objeto vinculado en la presentación muestra todos los datos de la hoja de cálculo activa en el libro Excel vinculado. Cuando guarde el libro Excel, asegúrese de que la hoja de cálculo que desea incluir en la presentación es la que aparece al abrir el libro por primera vez.

Vincular una sección de datos de Excel a PowerPoint

  1. En Excel, abra el libro guardado con los datos que desea insertar y con los que desea establecer el vínculo.

  2. Arrastre sobre el área de datos con los que desea establecer un vínculo en PowerPoint y, en la pestaña Inicio , haga clic o pulse en copiar.

  3. En PowerPoint, puede hacer clic en la diapositiva en la que desea pegar los datos copiados de la hoja de cálculo.

  4. En la pestaña Inicio, haga clic en la flecha debajo de Pegar y seleccione Pegado especial.

    Mostrar opción de pegado especial

  5. En el cuadro Pegado especial, haga clic en Pegar vínculo y después en Como, seleccione Objeto de hoja de cálculo de Microsoft Excel.

    Muestra cómo se pega el archivo como diálogo de vínculo

Copiar y pegar (desvinculado) Excel datos en PowerPoint

En este caso, los datos de Excel no estarán vinculadas a la presentación de PowerPoint. Copiará los datos de una hoja de cálculo de Excel y los pegará en la presentación. La hoja de cálculo no enviará actualizaciones automáticas a PowerPoint.

  1. En Excel, abra el libro con los datos que desea insertar y con los que desea establecer el vínculo.

  2. Arrastre sobre el área de datos que desea copiar y, en la pestaña Inicio, haga clic o puntee en Copiar.

  3. En PowerPoint, puede hacer clic en la diapositiva en la que desea pegar los datos copiados de la hoja de cálculo.

  4. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en la flecha debajo de Pegar.

  5. En Opcionesde pegado, elija una de las siguientes opciones. Mueva el puntero del mouse sobre cada opción de pegado para obtener una vista previa del aspecto que tendría.

    Usar estilos de destino

    Usar estilos de destino para copiar los datos como una tabla de PowerPoint, usando el formato de la presentación

    Mantener formato de origen

    Mantener formato de origen para copiar los datos de Excel como una tabla de PowerPoint, usando el formato de la hoja de cálculo

    Insertar

    Insertar para copiar los datos como información que se puede editar en Excel más tarde

    Imagen

    Imagen para copiar los datos como una imagen que no se puede editar en Excel

    Mantener solo texto

    Mantener solo el texto para copiar todos los datos como un único cuadro de texto

Vea también

Copiar un gráfico de Excel en otro programa de Office

Insertar una hoja de cálculo vinculada

Para insertar y vincular una hoja de cálculo de Excel guardada en la diapositiva de PowerPoint, haga lo siguiente:

Importante: El objeto vinculado en la presentación muestra todos los datos de la hoja de cálculo activa en el libro Excel vinculado.

  1. En PowerPoint 2010, en el grupo texto de la pestaña Insertar , haga clic en objeto.

  2. En el cuadro de diálogo Insertar objeto, seleccione Crear desde archivo.

  3. Haga clic en examinary, en el cuadro de diálogo examinar , busque y seleccione el libro de Excel que contiene la información que desea insertar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  4. En el cuadro de diálogo Insertar objeto , seleccione vínculo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Para editar una hoja de cálculo de Excel vinculada, siga uno de estos procedimientos:

  • Para editar los datos desde Excel, haga clic con el botón secundario en el objeto de la diapositiva, seleccione objeto de hoja de cálculo vinculadoy seleccione Editar.

  • Para actualizar los datos de la diapositiva para que coincidan con los datos del archivo original Excel, haga clic con el botón secundario en el objeto de la diapositiva y haga clic en actualizar vínculo.

Insertar una selección vinculada de una hoja de cálculo

Para insertar y vincular una selección de datos de una hoja de cálculo de Excel guardada, haga lo siguiente:

  1. En Excel, abra el libro que contiene los datos que desea insertar.

  2. Seleccione y copie los datos que desee.

    Método abreviado de teclado    Puede presionar CTRL + C para copiar los datos.

  3. En PowerPoint 2010, haga clic en la diapositiva en la que desea pegar los datos copiados de la hoja de cálculo.

  4. En la pestaña Inicio , en el grupo Portapapeles, haga clic en la flecha debajo de pegary seleccione Pegado especial.

  5. En el cuadro de diálogo pegaDo especial , en como, seleccione un objeto de hoja de cálculo de Microsoft Excel.

  6. Seleccione la casilla pegar vínculo y haga clic en Aceptar.

Para editar una selección de celdas de una hoja de cálculo vinculada de Excel, siga uno de estos procedimientos:

  • Para editar los datos desde Excel, haga clic con el botón secundario en el objeto de la diapositiva, seleccione objeto de hoja de cálculo vinculadoy seleccione Editar.

  • Para actualizar los datos de la diapositiva para que coincidan con los datos del archivo original Excel, haga clic con el botón secundario en el objeto de la diapositiva y haga clic en actualizar vínculo.

Copiar una selección de celdas en una diapositiva

Para pegar una copia de una selección de datos de Excel en la diapositiva PowerPoint, haga lo siguiente:

Nota: Los datos copiados y pegados en una diapositiva PowerPoint no se actualizan automáticamente cuando se modifican los datos en el libro de Excel. Para vincular los datos de la diapositiva PowerPoint al origen de datos de Excel original, vea la sección "insertar una selección vinculada desde una hoja de cálculo" inmediatamente superior.

  1. En Excel, abra el libro que contiene la información que desea copiar.

  2. Seleccione y copie los datos que desee.

    Método abreviado de teclado    Puede presionar CTRL + C para copiar los datos.

  3. En PowerPoint 2010, haga clic en la diapositiva en la que desea pegar los datos copiados de la hoja de cálculo.

  4. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en la flecha debajo de Pegar.

  5. En Opcionesde pegado, siga uno de estos procedimientos:

    1. Seleccione mantener formato de origen si desea copiar los datos como una tabla PowerPoint, pero desea que tenga el aspecto de la hoja de cálculo original de Excel.

    2. Seleccione usar estilo de destinos si desea copiar los datos como una tabla PowerPoint, pero desea que asuma la apariencia de la presentación de PowerPoint.

    3. Seleccione Insertar si desea copiar los datos como información que se puede editar en PowerPoint.

    4. Seleccione imagen si desea copiar los datos como una imagen que no se puede editar.

    5. Seleccione mantener solo el texto si desea copiar todos los datos como un único cuadro de texto.

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