Insertar una firma

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La firma manuscrita proporciona al documento un toque personal. Puede digitalizar su firma y guardarla como imagen para insertarla en el documento.

También puede insertar una línea de firma para indicar dónde debería escribirse la firma.

Crear e insertar una firma manuscrita

Necesita un escáner para hacerlo.

  1. Escriba su firma en un pedazo de papel.

  2. Escanee la página y guárdela en el ordenador en un tipo de archivo común: .bmp, .gif, .jpg o .png.

    Para obtener más información sobre cómo usar el escáner, consulte el manual del fabricante o el sitio web.

  3. Abra el archivo de imagen.

  4. Para recortar la imagen, haga clic en ella para abrir la pestaña formato en herramientas de imagen, haga clic en recortar y, a continuación, recorte la imagen.

    Comando Recortar en la pestaña Formato de Herramientas de imagen

  5. Haga clic con el botón derecho en la imagen y después haga clic en Guardar como imagen para guardar la imagen como un archivo independiente.

  6. Para agregar la firma a un documento haga clic en Insertar > Imágenes.

    El comando Imágenes de la pestaña Insertar

Incluir texto escrito mediante teclado con su firma reutilizable

Si quiere que sea parte de su firma información como por ejemplo su cargo, teléfono o correo electrónico, guárdela junto con la imagen como autotexto.

  1. Escriba el texto que quiera bajo la imagen insertada.

  2. Seleccione la imagen y el texto escrito mediante teclado.

  3. Haga clic en Insertar > Elementos rápidos.

    Comando Elementos rápidos de la pestaña Insertar

  4. Haga clic en Guardar selección en galería de elementos rápidos. Se abre el cuadro Crear nuevo bloque de construcción.

    cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación

  5. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el bloque de firma.

  6. En el cuadro Galería, seleccione Autotexto.

  7. Haga clic en Aceptar.

  8. Al usar esta firma, coloque el punto de inserción en donde quiera insertar el bloque de firma.

  9. Haga clic en Insertar > Elementos rápidos > Autotexto, y luego haga clic en el nombre de su bloque de firma.

Insertar una línea de firma

Use el comando Línea de firma para insertar una línea de firma con una X al lado para indicar dónde hay que firmar el documento.

  1. Haga clic en el lugar en donde quiera la línea.

  2. Haga clic en Insertar > Línea de firma

    Comando de Línea de firma de la pestaña Insertar

  3. Haga clic en Línea de firma de Microsoft Office.

  4. En el cuadro Configuración de firma puede escribir un nombre en el cuadro Firmante sugerido. También puede agregar un puesto en el cuadro Puesto del firmante sugerido.

  5. Haga clic en Aceptar. La línea de firma aparecerá en el documento.

    Una línea de firma en Word con una X que indica dónde debería ir la firma

La firma manuscrita proporciona al documento un toque personal. Puede digitalizar su firma, guardarla como imagen e insertarla en los documentos de Word.

Digitalizar e insertar una imagen de su firma manuscrita

Necesita un escáner para hacerlo.

  1. Escriba su firma en un pedazo de papel.

  2. Escanee la página y guárdela en el ordenador en un tipo de archivo común: .bmp, .gif, .jpg o .png.

    Sugerencia: Para obtener más información sobre cómo usar el escáner, consulte el manual del fabricante o el sitio web.

  3. En la pestaña Insertar, haga clic en Imágenes > Imagen desde archivo.

    En la pestaña Insertar, Imagen desde archivo está resaltado.

  4. Busque la imagen que quiere insertar, selecciónela y haga clic en Insertar.

  5. Haga clic en la imagen para mostrar la pestaña formato de imagen.

  6. En la pestaña Formato de la imagen, haga clic en Recortar y, a continuación, recorte la firma.

    En la pestaña Formato de imagen, Recortar está resaltado.

  7. Haga clic con el botón derecho en la imagen y, a continuación, haga clic en Guardar como imagen para guardarla como archivo independiente que podrá usar en otros documentos.

Incluir texto en su firma reutilizable

Si desea incluir información en su firma, como por ejemplo su puesto, su número de teléfono o su dirección de correo electrónico, guárdelo junto con la imagen como autotexto.

  1. Escriba el texto que quiera bajo la imagen insertada.

  2. Seleccione la imagen y el texto escrito mediante teclado.

  3. En el menú Insertar, haga clic en Autotexto > Nuevo.

    El menú Insertar con Autotexto > Nuevo está resaltado.

  4. Se abrirá el cuadro Crear nuevo autotexto.

    Cuadro de diálogo Crear nuevo autotexto

    Junto a Nombre, escriba un nombre para el bloque de firma y haga clic en Aceptar.

  5. Al usar esta firma, coloque el punto de inserción en donde quiera insertar el bloque de firma.

  6. En el menú Insertar, haga clic en Autotexto > Autotexto y, a continuación, haga clic en el nombre del bloque de firma.

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