Insertar una columna personalizada en una tabla (Power Query)

Nota: Power Query se conoce como Obtener y transformar en Excel 2016. La información que se proporciona aquí se aplica a ambos. Para obtener más información, vea Obtener y transformar en Excel 2016.

Nota: La herramienta Editor de consultas solo se muestra cuando se carga, edita o crea una consulta nueva. Para ver un vídeo breve sobre cómo mostrar el Editor de consultas, vea la parte final de este artículo.

Power Query permite agregar una columna de índice o personalizada (el usuario define la fórmula) a la consulta actual. Cuando crea una fórmula de columna, Power Query valida su sintaxis. Este tipo de validación es coherente con la manera en que el cuadro de diálogo Edición avanzada de consultas valida las fórmulas que proporciona el usuario.

Quiero:

Insertar una columna de índice

Insertar una columna personalizada

Insertar una columna de índice

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Con la cinta de opciones Editor de consultas

  1. En la cinta de opciones Editor de consultas, haga clic en Insertar columna de índice.

Con el icono de tabla ( Icono de tabla ) de la cuadrícula de vista previa

  1. Haga clic en el icono de tabla ( Icono de tabla ).

  2. En el menú contextual, elija Insertar columna de índice. Se agregará una columna de índice a la tabla de consulta. Cambie el nombre de la columna si lo considera necesario.

Parte superior de la página

Insertar una columna personalizada

Una columna personalizada es aquella en la que el valor de una celda se calcula con una fórmula que crea el usuario. Para más información sobre el lenguaje de formulación de Power Query, consulte Información sobre las fórmulas de Power Query.

Con la cinta de opciones Editor de consultas

  1. En la cinta de opciones Editor de consultas, haga clic en Insertar columna personalizada.

Con el icono de tabla ( Icono de tabla ) de la cuadrícula de vista previa

  1. Haga clic en el icono de tabla ( Icono de tabla ) y haga clic en Insertar columna personalizada.

Para insertar una columna personalizada

  1. En el cuadro de diálogo Insertar columna personalizada, escriba un nombre de columna e inserte una columna en el cuadro Fórmula de columna personalizada:

    1. Haga doble clic en una columna de la lista Columnas disponibles, o bien

    2. Haga clic en una columna de la lista Columnas disponibles y en Insertar.

      Nota: Puede usar varias columnas de referencia siempre que las separe con un operador. Por ejemplo, para calcular la columna TotalVentas, sume Total e ImpuestosVentas con la fórmula = each [Total] + [SalesTax].

  2. Haga clic en Aceptar.

Fórmulas de ejemplo

Fórmula

Descripción

"abc"

Crea una columna con el texto abc en todas las filas.

1+1

Crea una columna con el resultado 1 + 1 (2) en todas las filas.

[UnitPrice] * [Quantity]

Crea una columna con el resultado de multiplicar dos columnas de la tabla.

[UnitPrice] * (1 – [Discount]) * [Quantity]

Calcula el precio total teniendo en cuenta la columna Descuento.

"Hello" & [Name]

Combina Hola con el contenido de la columna Nombre en una nueva columna.

Nota:  Si quiere, puede usar columnas personalizadas para combinar valores de dos o más columnas en una sola columna personalizada. Para más información, consulte Combinar columnas.

Con Power Query, Columnas personalizadas, un formato condicional de Excel, y otros valores de personalización de tablas de hoja de cálculo tables se conservan después de actualizar una consulta. Power Query conservará las personalizaciones de hoja de cálculo, como las barras de datos, las escalas de color, los conjuntos de iconos u otras reglas basadas en valores en las operaciones de actualización y después de editar una consulta.

Columnas personalizadas

Parte superior de la página

Nota: El Editor de consultas solo aparece al cargar, editar o crear una consulta nueva con Power Query. En el siguiente vídeo se muestra la ventana del Editor de consultas, que aparece tras editar una consulta de un libro de Excel. Para ver el Editor de consultas sin cargar o editar una consulta de libro existente, vaya a la sección Obtener datos externos de la ficha de cinta Power Query y seleccione Desde otros orígenes > Consulta en blanco. En el siguiente vídeo se muestra una manera de mostrar el Editor de consultas.

Cómo ver el Editor de consultas en Excel

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