Insertar una casilla

Nota:  Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

Puede insertar una casilla de verificación en la plantilla de formulario de Microsoft Office InfoPath para que los usuarios puedan introducir rápidamente valores true o false.

En este artículo

Cuándo usar una casilla de verificación

Insertar una casilla de verificación

Sugerencias de diseño

Cuándo usar una casilla de verificación

Utilice una o más casillas de verificación cuando desee:

  • Permitir a los usuarios realizar un verdadero o falso u opción Sí/no.

  • Mostrar información procedente de una base de datos, servicio Web u otro origen de datos de verdadero o falso o sí/no.

En la siguiente ilustración, los usuarios activan las casillas de verificación para indicar si desean reservar un coche hotel o alquiler junto con su reserva de líneas aéreas.

Casillas en formulario

Sugerencia: De forma predeterminada, una casilla de verificación no está seleccionada. Si desea que una casilla de verificación seleccionado de manera predeterminada, puede haga doble clic en él y cambiar su estado predeterminado.

Controles relacionados

InfoPath incluye otros controles que son similares a una casilla de verificación pero que usan con otros fines. Para decidir cuál de estos controles funciona mejor en la plantilla de formulario, consulte la lista siguiente:

Botón de opción    Como una casilla de verificación, un grupo de botones de opción permite a los usuarios realizar una selección. Sin embargo, con los botones de opción, seleccionen los usuarios de un conjunto de círculos pequeños en lugar de entre un conjunto de casillas de verificación cuadradas. Además, casillas de verificación suelen representar opciones no exclusiva, mientras que los botones de opción se utilizan para representar una única opción dentro de un conjunto limitado de se excluyen mutuamente.

Cuadro de lista de selección múltiple    Un cuadro de lista de selección múltiple consta de un número de casillas de verificación dentro de una lista desplazable. Los usuarios pueden seleccionar más de una casilla de verificación de la lista y agregar su propia entrada a la lista, dependiendo de cómo está diseñada la plantilla de formulario.

Volver al principio

Insertar una casilla

El procedimiento para insertar una casilla de verificación varía ligeramente dependiendo de si está diseñando una plantilla de formulario en blanco nueva o basando el diseño de la plantilla de formulario en una base de datos u otro origen de datos externos.

La ilustración siguiente muestra el aspecto de una casilla de verificación cuando está seleccionado en el modo de diseño.

Casilla seleccionada en modo de diseño

Los controles pueden estar enlazados o no enlazados. Cuando un control está enlazado, está conectado a un campo o grupo en el origen de datos para que los datos introducidos en el control se guarden en el archivo de formulario subyacente (.xml). Cuando un control no está enlazado, no está conectado a un campo o grupo y los datos introducidos en el control no se guardan. Cuando seleccione o mueva el puntero sobre un control, aparecerán en la esquina superior derecha del control un texto y un icono de enlace. El texto indica el grupo o campo al que está enlazado el control en el origen de datos. El icono indica si el control está correctamente enlazado a ese grupo o campo. Cuando el enlace es correcto, aparece un icono verde. Si hay algún error con el enlace, verá un icono azul o rojo en su lugar.

El origen de datos para la plantilla de formulario se compone de campos y grupos que aparecen en una vista jerárquica en el panel de tareas Origen de datos.

Casillas de verificación siempre están enlazados a campos. En el ejemplo siguiente, la casilla de verificación Incluir hotel en la plantilla de formulario enlazada al campo incluirHotel en el panel de tareas Origen de datos.

Relación entre una casilla de una plantilla de formulario y el campo correspondiente del origen de datos

Si va a enlazar la casilla de verificación a un campo de repetición, la casilla de verificación debe ser dentro de un control de repetición, como una tabla de repetición o sección de repetición.

Insertar una casilla de verificación en una plantilla de formulario en blanco

Cuando se diseña una plantilla de formulario nueva, se selecciona automáticamente la caja de verificación de Crear automáticamente origen de datos en el panel de Controles. Esto permite que InfoPath cree automáticamente los campos y grupos en el origen de datos a medida que agregue controles a la plantilla de formulario. Estos campos y grupos están representados por iconos de archivo y carpeta en el panel de Origen de datos.

  1. En la plantilla de formulario, coloque el cursor en el lugar donde desea insertar el control.

  2. Si el panel Controles no es visible, haga clic en Más controles en el menú Insertar, o bien, presione ALT+I, C.

  3. En Insertar controles, haga clic en la casilla de verificación.

  4. Para reemplazar la etiqueta predeterminada del control, seleccione el texto situado junto a la casilla de verificación que se ha insertado en la plantilla de formulario y, a continuación, escriba su propia etiqueta.

  5. Para cambiar el valor que se almacena en el origen de datos cuando los usuarios Active o desactive la casilla de verificación en el formulario, haga doble clic en la casilla de verificación, haga clic en la ficha datos y, a continuación, haga clic en los valores que desee en la lista valor cuando está desactivada y el valor de cuando comprobar lista.

    Nota: Casillas de verificación, de forma predeterminada, VERDADERO significa "seleccionado" o "marcada", mientras que FALSO significa "no activada" o "no marcada".

Insertar una casilla de verificación en una plantilla de formulario que se basa en un origen de datos existente

Si basa el diseño de la plantilla de formulario en un archivo existente de lenguaje de marcado Extensible (XML), base de datos o servicio Web, InfoPath deriva los campos y grupos en el panel de tareas Origen de datos de ese origen de datos existente. En este escenario, puede insertar una casilla de verificación arrastrando una casilla de verificación desde el panel de tareas Origen de datos en la plantilla de formulario o insertando desde el panel de tareas controles, tal como se describe en el procedimiento siguiente:

  1. En la plantilla de formulario, coloque el cursor en el lugar donde desea insertar el control.

  2. Si el panel Controles no es visible, haga clic en Más controles en el menú Insertar, o bien, presione ALT+I, C.

  3. En Insertar controles, haga clic en la casilla de verificación.

  4. En el cuadro de diálogo Enlace de casilla de verificación, seleccione el campo en el que desea almacenar el valor de la casilla de verificación y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  5. InfoPath utiliza el nombre del campo o grupo como la etiqueta del control. Si es necesario, cambie el texto de etiqueta.

  6. To change the value that is stored in the data source when the check box is cleared or selected, double-click the check box that was inserted on the form template, click the Data tab, and then enter the values that you want in the Value when cleared and Value when checked boxes.

    Nota: Casillas de verificación, de forma predeterminada, VERDADERO significa "seleccionado" o "marcada", mientras que FALSO significa "no activada" o "no marcada".

    Sugerencia: También puede usar el panel de tareas Origen de datos para insertar controles. En el panel de tareas Origen de datos, haga clic en el campo que desea enlazar la casilla de verificación y, a continuación, haga clic en la casilla de verificación en el menú contextual. Para que poder ver este comando, el campo debe utilizar un tipo de datos apropiado, como el tipo de datos (booleanas) True o False.

Volver al principio

Sugerencias de diseño

Use las siguientes sugerencias para pulir la apariencia, tamaño y otros aspectos de un control de casilla de verificación:

  • Para cambiar el tamaño de varias casillas de verificación a la vez, seleccione las casillas de verificación cuyo tamaño desea cambiar. Presione ALT + ENTRAR y, a continuación, realice los ajustes necesarios en la ficha tamaño.

  • Si se hace demasiado grande la casilla de verificación, la marca de verificación dentro de la casilla de verificación puede aparecer distorsionada.

  • Para cambiar el borde o el color de una casilla de verificación, active la casilla de verificación que desea cambiar. En el menú formato, haga clic en Bordes y sombreado y, a continuación, realice los ajustes necesarios.

  • Puede usar formato condicional para mostrar elementos en la plantilla de formulario cuando los usuarios seleccionan una casilla de verificación determinada. Por ejemplo, en un formulario de informe de gastos, puede usar formato condicional para mostrar el Administrador de un sección de aprobación a las personas cuando selecciona una casilla de verificación solicitada aprobación del director. Si no es necesaria la aprobación del administrador, los usuarios no seleccione la casilla de verificación y la sección permanece oculta en el formulario.

Volver al principio

Ampliar sus conocimientos de Office
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×