Insertar un gráfico en Word desde una hoja de cálculo de Excel

Insertar un gráfico Excel en un documento de Word

La manera más sencilla de insertar un gráfico desde una hoja de cálculo de Excel en el documento de Word es usar los comandos copiar y pegar.

Insertar un gráfico en un documement de Word con copiar y pegar

Puede cambiar el gráfico, actualizarlo y rediseñarlo sin necesidad de abandonar Word. Si cambia los datos de Excel, puede actualizar automáticamente el gráfico en Word.

  1. En Excel, seleccione el gráfico y, a continuación, presione Ctrl + C o ir a inicio > copia.

  2. En el documento de Word, haga clic o pulse en el lugar donde desea que aparezca el gráfico y presione Ctrl + V o vaya a inicio > pegar.

    Nota: El gráfico está vinculado a la hoja de cálculo de Excel original. Si los datos de la hoja de cálculo cambian, el gráfico se actualizará automáticamente.

Actualizar un gráfico

  1. En Word, seleccione el gráfico.

  2. Vaya a diseño de gráficos o diseño de herramientas de gráficos > datos > actualizar datos.

Puede cambiar el diseño o los datos de un gráfico en Word.

Nota: No puede modificar un gráfico que se insertó como una imagen, pero puede ajustarlo. Seleccione el gráfico y, a continuación, en formato de imagen o en formato de herramientas de imagen, elija una opción.

Editar un gráfico en Word

  1. Seleccione el gráfico.

  2. Vaya a diseño de gráficos o a herramientas de gráficos diseño > datos > modificar datos y elija una de las opciones siguientes:

    • Elija Editar datos para modificar el gráfico en Word.

    • Elija Editar datos en Excel.

Nota: Para Word 2010, el gráfico se abre en Excel para su edición.

También puede modificar el gráfico en Word usando cualquiera de los cuatro botones que aparecen al seleccionar el gráfico.

Imagen de un gráfico de Excel copiado en un documento de Word y los cuatro botones de diseño

Los botones son:

  • Opciones de diseño
    Elija cómo interactúa el objeto con el texto circundante.

  • Elementos de gráfico
    Agregue, quite o cambie elementos de gráfico, como el título, la leyenda, las líneas de división y las etiquetas de datos.

  • Estilos de gráfico
    Establezca un estilo y una combinación de colores para el gráfico.

  • Filtros de gráficos
    Edite qué puntos de datos y nombres están visibles en el gráfico.

    Seleccione cualquier botón para ver las opciones disponibles.

Hay cinco opciones para pegar un gráfico Excel en Word. Dos opciones para insertar una copia de todo el libro, otras dos mantienen el gráfico vinculado al libro original en lugar de incrustarlo y uno convierte el gráfico en una imagen. Si ninguna de estas opciones hace exactamente lo que desea, también puede seleccionar Pegado especial.

Desde Excel

  • En Excel, seleccione el gráfico que desea pegar en Word y, a continuación, presione Ctrl + C o ir a inicio > copiar.

En Word

  • En Word, seleccione Inicioy, en la lista pegar , elija una de las cinco Opciones de pegado.

    Grupo de botones con las cinco opciones para pegar gráficos de Excel en Word

Nota: Desplace el puntero sobre un botón para leer una descripción de la opción.

Opción de pegado

Tema de color

Actualización de datos

Usar tema de destino & insertar libro

Coincide con el tema de Word

Incrusta una copia de la Excel libro con el gráfico. El gráfico no se mantiene vinculado al libro original. Para actualizar el gráfico automáticamente, cambie los datos en el libro incrustado.

Mantener formato de origen & insertar libro

Mantiene el tema de Excel

Incrusta una copia del libro de Excel con el gráfico. El gráfico no se mantiene vinculado al libro original. Para actualizar el gráfico automáticamente, cambie los datos en el libro incrustado.

Usar tema de destino & vincular datos

Esta es la opción de pegado predeterminada (Ctrl + V).

Coincide con el tema de Word

Mantiene el gráfico vinculado al libro original. Para actualizar el gráfico automáticamente, cambie los datos en el libro original. También puede seleccionar herramientas de gráficos > diseño > actualizar datos.

Mantener formato de origen & vincular datos

Mantiene el tema de Excel

Mantiene el gráfico vinculado al libro original. Para actualizar el gráfico automáticamente, cambie los datos en el libro original. También puede seleccionar herramientas de gráficos> diseño > actualizar datos.

Imagen

Se convierte en una imagen

No puede actualizar los datos ni modificar el gráfico, pero puede ajustar el aspecto del gráfico. En herramientas de imagen, seleccione formato.

Las principales diferencias entre los objetos vinculados y los objetos incrustados son dónde se almacenan los datos y cómo se actualizan los datos después de insertarlos en el documento de Word.

  • Objeto vinculado
    La información de un objeto que está vinculada en Word se almacena en el archivo de origen y se puede actualizar si se modifica el archivo de origen. Use objetos vinculados si el tamaño de archivo es una consideración.

  • Objeto incrustado
    La información de un objeto Excel que incruste en Word no cambia si modifica el archivo de Excel de origen. Una vez incrustado, el objeto ya no forma parte del archivo de origen y no reflejará ningún cambio realizado.

  1. Vaya a insertar > objetode > de texto .

  2. Vaya a crear desde archivo > examinary busque el archivo que desea insertar en el documento Word.

  3. Elija una de las opciones siguientes:

    • Para agregar el archivo como un objeto vinculado, seleccione vincular al archivoy, a continuación, seleccione Aceptar.

    • Para agregar el archivo como un objeto incrustado, seleccione Mostrar como iconoy, después, haga clic en Aceptar.

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