Insertar comentarios y notas en Excel

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Puede agregar comentarios a las celdas. Cuando una celda contiene un comentario, aparece un indicador en la esquina de la celda. Cuando sitúe el puntero en la celda, aparece el comentario.

Nota: 25 de julio de 2018: Comentarios encadenados es una característica de beta y solo está disponible para una parte del Personal de Office en este momento. Seguimos optimizar esta característica durante los próximos meses. Cuando esté listo, deberá liberarla para todos los expertos de Office y los suscriptores de Office 365.

  1. Haga clic en la celda y, a continuación, haga clic en Nuevo comentario.

  2. Escriba su comentario.

  3. Haga clic en el botón registrar (o presione Ctrl + Intro).

  4. Si otras personas tienen que agregar algo, pueden haga clic en la celda y elija responder al comentario.

Si necesita modificar un comentario encadenado, sitúe el cursor en la celda. A continuación, sitúe el cursor sobre el texto del comentario y haga clic en Editar.

Si necesita eliminar un comentario encadenado, haga clic en la celda y, a continuación, haga clic en Eliminar comentario.

Si necesita eliminar una respuesta, sitúe el cursor en la celda. A continuación, sitúe el cursor sobre el texto de la respuesta y haga clic en Eliminar.

  1. Haga clic en la celda y, a continuación, haga clic en Insertar comentario (o presione MAYÚS + F2). Si está utilizando Excel para Office 365, haga clic en la celda y elija Nueva nota.

  2. Escriba el texto de anotación.

  3. Haga clic fuera del cuadro.

Si necesita modificar la nota, haga clic en la celda y, a continuación, haga clic en Modificar comentario. Si está utilizando Excel para Office 365, haga clic en la celda y elija Editar nota.

Si necesita eliminar la nota, haga clic en la celda y elija Eliminar comentario. Si está utilizando Excel para Office 365, haga clic en la celda y elija Eliminar nota.

En Excel para Office 365, hay dos tipos de comentarios para elegir: comentarios y notas. Para obtener más información, vea el artículo encadenada comentarios y notas.

  1. Seleccione la celda o celdas que contienen los comentarios que desea copiar.

  2. Presione Ctrl+C.

  3. En la pestaña Inicio, haga clic en la flecha situada debajo de Pegar y en Pegado especial.

  4. En el cuadro de diálogo Pegado especial, en Pegar, haga clic en Comentarios y, a continuación, en Aceptar.

  5. Para cancelar el borde móvil, haga clic en otra celda o presione Esc.

Notas: 

  • No presione Entrar después de hacer clic en Aceptar. Si lo hace, copiará el contenido de la celda en el área de pegado además del comentario.

  • Los comentarios copiados reemplazan los comentarios existentes en el área de destino.

De forma predeterminada, Excel muestra un indicador cuando una celda contiene un comentario o una nota. Puede controlar cómo Excel muestra indicadores y comentarios en las celdas cambiando la configuración predeterminada para mostrar u ocultar los comentarios siempre.

  1. Haga clic en la pestaña archivo y luego haga clic en Opciones. En Excel 2007: haga clic en el Botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Excel.

  2. En la categoría Avanzadas, debajo de Mostrar siga uno de estos procedimientos:

    • Para ocultar tanto los comentarios como los indicadores en todo el libro, debajo de Para las celdas con comentarios, mostrar, haga clic en Sin comentarios ni indicadores.

    • Para ver los indicadores pero mostrar los comentarios solo cuando se apoya el cursor sobre la celda correspondiente, debajo de Para las celdas con comentarios, mostrar, haga clic en Solo indicadores y comentarios al activar.

    • Para mostrar siempre los comentarios e indicadores, debajo de las celdas con comentarios, mostrar, haga clic en comentarios e indicadores. Tenga en cuenta que en Excel para Office 365, esta configuración solo se aplica a las notas, comentarios encadenados no.

Excel las etiquetas de cada comentario encadenado con el nombre de la persona que actualmente está conectado con su cuenta. Esto no se puede cambiar escribiendo sobre él. Sin embargo, las notas son diferentes. Notas de etiquetas de Excel mediante un nombre que especifique en el cuadro de diálogo de opciones. El siguiente procedimiento explica cómo cambiar el nombre que aparece en las notas, comentarios encadenados no.

  1. Haga clic en la pestaña archivo y, a continuación, haga clic en Opciones. En Excel 2007: haga clic en el Botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Excel.

  2. En la categoría General, debajo de Personalizar la copia de Microsoft Office, escriba un nombre en el cuadro Nombre de usuario.

    Notas: 

    • Si el cuadro nombre de usuario está vacío, Excel establece el valor del cuadro nombre de usuario en su nombre de usuario y utilice el nombre de la etiqueta.

    • Aunque no se pueden suprimir las etiquetas de nota, puede quitar las etiquetas de notas borrarlas.

Vea también

Imprimir comentarios y notas en Excel

Nota: 25 de julio de 2018: Comentarios encadenados es una característica de beta y solo está disponible para una parte del Personal de Office en este momento. Seguimos optimizar esta característica durante los próximos meses. Cuando esté listo, deberá liberarla para todos los expertos de Office y los suscriptores de Office 365.

  1. Haga clic en la celda y, a continuación, haga clic en Nuevo comentario.

  2. Escriba su comentario.

  3. Haga clic en el botón registrar (o presione ⌘ + ENTRAR).

  4. Si otras personas tienen que agregar algo, pueden haga clic en la celda y elija responder al comentario.

Si necesita modificar un comentario encadenado, sitúe el cursor en la celda. A continuación, sitúe el cursor sobre el texto del comentario y haga clic en Editar.

Si necesita eliminar un comentario encadenado, haga clic en la celda y, a continuación, haga clic en Eliminar comentario.

Si necesita eliminar una respuesta, sitúe el cursor en la celda. A continuación, sitúe el cursor sobre el texto de la respuesta y haga clic en Eliminar.

  1. Haga clic en la celda y, a continuación, haga clic en Insertar comentario

  2. Escriba el texto de anotación.

  3. Haga clic fuera del cuadro.

Si necesita modificar la nota, haga clic en la celda y, a continuación, haga clic en Modificar comentario. Si está usando Excel para Office 365 para Mac, haga clic en la celda y elija Editar nota.

Si necesita eliminar la nota, haga clic en la celda y elija Eliminar comentario. Si está usando Excel para Office 365 para Mac, haga clic en la celda y elija Eliminar nota.

En Excel, hay dos tipos de comentarios para elegir: comentarios y notas. Para obtener más información, vea el artículo encadenada comentarios y notas.

  1. Seleccione la celda o celdas que contienen los comentarios que desea copiar.

  2. Presione ⌘ + C.

  3. En la pestaña Inicio, haga clic en la flecha situada debajo de Pegar y en Pegado especial.

  4. En el cuadro de diálogo Pegado especial, en Pegar, haga clic en Comentarios y, a continuación, en Aceptar.

  5. Para cancelar el borde móvil, haga clic en otra celda o presione Esc.

Nota: Los comentarios copiados reemplazan los comentarios existentes en el área de destino.

De forma predeterminada, Excel para Mac muestra un indicador cuando una celda contiene un comentario o una nota. Puede controlar cómo Excel muestra indicadores y comentarios en las celdas cambiando la configuración predeterminada para mostrar u ocultar los comentarios siempre.

  1. Haga clic en Excel > Preferencias > vista (en Edición ).

  2. En el cuadro de diálogo vistaPara las celdas con comentarios, mostrar, siga uno de estos procedimientos:

    • Para ocultar los comentarios e indicadores de todo el libro, haga clic en sin comentarios ni indicadores.

    • Para mostrar los indicadores, pero los comentarios solo cuando coloque el puntero sobre sus celdas, haga clic en sólo, indicadores y comentarios al pasar por encima.

    • Para mostrar siempre tanto los comentarios como los indicadores, haga clic en comentarios e indicadores.

Excel las etiquetas de cada comentario encadenado con el nombre de la persona que actualmente está conectado con su cuenta. Esto no se puede cambiar escribiendo sobre él. Sin embargo, las notas son diferentes. Notas de etiquetas de Excel mediante un nombre que especifique en el cuadro de diálogo de opciones. El siguiente procedimiento explica cómo cambiar el nombre que aparece en las notas, comentarios encadenados no.

  1. Haga clic en Excel > Preferencias > General.

  2. En el cuadro de diálogo General, en Personalizar , escriba un nombre en el cuadro nombre de usuario.

    Notas: 

    • Si el cuadro nombre de usuario está vacío, Excel establece el valor del cuadro nombre de usuario en su nombre de usuario y utilice el nombre de la etiqueta.

    • Aunque no se pueden suprimir las etiquetas de nota, puede quitar las etiquetas de notas borrarlas.

Vea también

Imprimir comentarios y notas en Excel

  1. Haga clic en la celda y, a continuación, haga clic en Nuevo comentario.

  2. En el panel de comentarios, escriba el comentario. Incluso puede tratar el comentario a un usuario específico, escriba el símbolo @ seguido del nombre de usuario o seleccione un usuario de la lista desplegable que aparece.

  3. Haga clic en el botón registrar (o presione Ctrl + Intro).

  4. Si otras personas tienen que agregar algo, pueden haga clic en la celda y seleccione Responder de nuevo.

Si necesita modificar un comentario encadenado, haga clic en la celda y, a continuación, haga clic en el icono Mostrar comentario y, a continuación, pase el cursor en el comentario que desea editar y, a continuación, haga clic en Editar.

Si necesita eliminar un comentario encadenado, haga clic en la celda y, a continuación, haga clic en Eliminar comentario.

Si necesita eliminar una respuesta, haga clic en la celda y, a continuación, haga clic en el icono Mostrar comentario y, a continuación, pase el cursor en el comentario que desea eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar.

Nota: Cuando copia y pega los comentarios encadenados a otras celdas, Excel Online también pegará los valores de celda.

  1. Seleccione la celda o celdas que contienen los comentarios que desea copiar.

  2. Presione Ctrl+C.

  3. Seleccione las celdas vacías y presione CTRL+v.

Nota: Los comentarios copiados reemplazan los comentarios existentes en el área de destino.

  1. En un libro de Excel, puntee en la hoja de cálculo.

  2. Puntee en Insertar.

  3. Pulse Comentario.

    En Excel para dispositivos Android:

    Agregar un comentario en Excel para Android

    En Excel para iPad:

    Agregar un comentario en Excel para iPad

    En Excel Mobile para Windows 10:

    Agregar un comentario en Excel Mobile para Windows 10

  4. Escriba su comentario.

  5. Puntee fuera del cuadro de comentarios para terminar.

  6. Para ver el comentario, puntee en el comentario en el libro.

    Para eliminar un comentario, puntee en el icono de comentario y, a continuación, en X.

  1. Pulse el icono de edición Puntee en para ver la cinta de opciones en su iPhone o un teléfono Android. Puntee en más Puntee en para ver la cinta de opciones en Windows phone.

  2. Puntee en Inicio y, a continuación, puntear en Revisar.

    Toque revisar

  3. Para agregar un comentario, puntee en Nuevo comentario en un iPhone o un comentario en su teléfono Android o Windows, escriba el comentario y, a continuación, puntee en Listo.

  4. Para ver o modificar los comentarios existentes, puntee en el comentario.

    Para editar un comentario, puntee en el icono Editar comentario.

    Agregar un comentario

    Para eliminar un comentario, puntee en el icono Eliminar comentario.

    Eliminar comentario

    Cuando haya terminado con los cambios, cierre el cuadro de comentario, puntee en la flecha hacia abajo en su iPhone o la X en su teléfono Android o Windows.

  1. En un libro de Excel, puntee en la hoja de cálculo.

  2. Puntee en Insertar.

  3. Pulse Comentario.

    En Excel para dispositivos Android:

    Agregar un comentario en Excel para Android

    En Excel para iPad:

    Agregar un comentario en Excel para iPad

    En Excel Mobile para Windows 10:

    Agregar un comentario en Excel Mobile para Windows 10

  4. Escriba su comentario.

  5. Puntee fuera del cuadro de comentarios para terminar.

  6. Para ver el comentario, puntee en el comentario en el libro.

    Para eliminar un comentario, puntee en el icono de comentario y, a continuación, en X.

  1. Pulse el icono de edición Puntee en para ver la cinta de opciones en su iPhone o un teléfono Android. Puntee en más Puntee en para ver la cinta de opciones en Windows phone.

  2. Puntee en Inicio y, a continuación, puntear en Revisar.

    Toque revisar

  3. Para agregar un comentario, puntee en Nuevo comentario en un iPhone o un comentario en su teléfono Android o Windows, escriba el comentario y, a continuación, puntee en Listo.

  4. Para ver o modificar los comentarios existentes, puntee en el comentario.

    Para editar un comentario, puntee en el icono Editar comentario.

    Agregar un comentario

    Para eliminar un comentario, puntee en el icono Eliminar comentario.

    Eliminar comentario

    Cuando haya terminado con los cambios, cierre el cuadro de comentario, puntee en la flecha hacia abajo en su iPhone o la X en su teléfono Android o Windows.

  1. En un libro de Excel, puntee en la hoja de cálculo.

  2. Puntee en Insertar.

  3. Pulse Comentario.

    En Excel para dispositivos Android:

    Agregar un comentario en Excel para Android

    En Excel para iPad:

    Agregar un comentario en Excel para iPad

    En Excel Mobile para Windows 10:

    Agregar un comentario en Excel Mobile para Windows 10

  4. Escriba su comentario.

  5. Puntee fuera del cuadro de comentarios para terminar.

  6. Para ver el comentario, puntee en el comentario en el libro.

    Para eliminar un comentario, puntee en el icono de comentario y, a continuación, en X.

  1. Pulse el icono de edición Puntee en para ver la cinta de opciones en su iPhone o un teléfono Android. Puntee en más Puntee en para ver la cinta de opciones en Windows phone.

  2. Puntee en Inicio y, a continuación, puntear en Revisar.

    Toque revisar

  3. Para agregar un comentario, puntee en Nuevo comentario en un iPhone o un comentario en su teléfono Android o Windows, escriba el comentario y, a continuación, puntee en Listo.

  4. Para ver o modificar los comentarios existentes, puntee en el comentario.

    Para editar un comentario, puntee en el icono Editar comentario.

    Agregar un comentario

    Para eliminar un comentario, puntee en el icono Eliminar comentario.

    Eliminar comentario

    Cuando haya terminado con los cambios, cierre el cuadro de comentario, puntee en la flecha hacia abajo en su iPhone o la X en su teléfono Android o Windows.

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